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WPSoffice简单教程分析
有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚;苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。以下是小编为大家搜索整理的WPSoffice简单教程分析，希望对正在关注的您有所帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!
插入统计图表
在金山电子表格中，还为我们提供了简单易用的图表功能。只要随着图表创建向导，仅仅需要三个步骤就能创建出直观标准的图表。第一步，选定存放图表的单元格，然后选择“插入/图表”菜单，选取一种图标类型，如“柱形图”，再单击“下一步”。第二步，这时要求选取电子表格中的数据区域，单击“数据区域”右边的按钮，回到电子表格中选取区域，如选取图3中B2～C12的区域(即显示星期一各人迟到的直方图)，先单击B2，然后单击C12即可完成区域的选取，再回车则回到向导的第二步的对话框，单击“下一步”。第三步，输入图表的标题，X、Y轴的标题，在“其它”选项中，选取“显示数据标志”还可以在柱形图中显示数据。进入“高级属性”中还可以对图表的样式进行的多种设置，如各标题的样式、页面背景等等的设置。经过以上三步后，一个直观的图表就插入到你的电子表格中了。
计算总体的各项统计值
即是每天的三项数据合计、每天三项数据的平均值。阴影部分的数据则是一周内三项数据合计、一周内三项数据的人均值。
上面是直接在单元格中编辑公式进行计算，这里的各项数据，则可以利用函数进行，各位体会利用函数进行计算的高效率。
(1)计算星期一早退项的两个统计值。
计算合计：单击选定单元格C13，再单击工具栏中的插入函数符号f*(或单击“插入/函数”菜单命令)，在出现的“函数列表”对话框中，在“常用函数”类中选择“SUM”函数，按“确定”按钮后，在单元格C13中会出现公式“=SUM()”，这时在括号内输入统计数据的范围(这里是C3～C12)，于是在括号中输入“C3：C12”表示合计的范围，输入完毕后回车后即可完成。
计算早退的人均次数：选定存放此数据的单元格C14，然后按照计算合计的方法插入求平均值的函数AVERAGE()，选定同样的统计范围，即可得出此项统计结果。
(2)计算星期一的其它两项值和其它各天的各项统计值。
首先选定C13～C14两个单元格区域，然后按照上面拖动的方法，向右拖动，直到T14，拖过的区域即可计算出需要的统计值。如果有单元格中出现字符“####”，这是由于函数在进行统计时，表格中没有原始数据，被除数视为“0”，所示出现上述字符，只要在表格中输入原始数据，则计算结果就会代替上述字符了。
经过上述所有步骤，一个考勤统计表就做好的，其中运用了一些公式和常用一两个统计函数。只要每天输入考的三项数据，需要的考勤结果就会马上出来。
在电子表格中使用公式
在电子表格中，公式是由数值和运算符级成的，数值可以包括数字和引用某些单元格的数值，运算符包括：加、减、乘、除、乘方、百分比等。所以电子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等号“=”开头;输入公式完毕确定后，单元格内显示的是公式的计算结果;当选定单元格后，公式的表达式出现在公式编辑栏中。如选定某个单元格后，就可以在其中输入“=(A1+A2+A3)/3”，编辑这类公式时，可先输入等号，需要的单元格，可以鼠标单击，运算通过键盘输入就比较快了。象这样在电子表格中进行有关运算，效率则比较低，如果需要计算某行(列)几十个单元格的数据汇总，就很不方便，由于电子表格内置了大量的函数，如果在公式中使用这些函数，则可以大大简化公式，提高工作效率。下面以一个例子，通过常用函数的使用说明函数在公式中的使用方法。
如图(^60090107c^)所示，是一个日常考勤表，其中的数据是动态的，也就是说，当每天输入数据时，各人出勤情况马上出现在各人相应的“个人合计”和“个人平均次数”，每天出勤情况将出现在相应“总体合计”、“总体平均次数”、“最多次数”、“最少次数”，其中最后阴影部分则是一个星期的总体情况(如星期三的数据输入完毕后，此区域则体现到本日止三天的总体情况，当一个星期的数据输入毕后，此区域的数据就是一个星期的总体数据了。要达到这样的效果，可进行如下操作：
(1)按表中的格式做好表头，只要做好星期一三个项目后，并选取为一个区域，然后按上面介绍的方法在行中拖动，即可依次填充。职工号则按上面介绍的方法快速填充(此处只以10个职工为例)。
(2)计算个人的各项合计统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。
首先计算第一个职工(即图3中的张三)个人的两项统计值。计算一星期的早退总次数。单击单元格R13，在其中输入计算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以输入等号后，点击一个单元格，再键入，然后又单击一个单元格，再键入一个“+”，依次类推，直至输完)，输入完成后，要以回车键结束。
计算一星期的迟到总次数：按计算早退的方法，在单元格S3中输入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。
计算一星期的旷工次数：按计算早退的方法，在单元格T3中输入计算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。
计算每天平均次数：在单元格U3、V3、W3中分别输入计算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可计算出各人的每天出勤情况的平均值。
(3)计算其它各人的个人两项统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。
上面计算出第一个职工的各项统计值后，其它各人的统计值可以采用拖动填充的办法快速完成：首先选定R3～W3的单元格区域，然后把鼠标指向此区域的右下角，待鼠标变为黑十字光标时，按住鼠标左键向下拖动，直至最后一个职工为止，这时你会看到，拖过的区域都出现数字“0”，这是因为前面各人每天的数据都没有输入，所以计算结果都是0，你可当试输入几个数据，就会发现统计数据也会随着原始数据的输入而不断变化，这正是日常工作所期望的效果。
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