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excel单元格锁定的方法

时间:2022-02-25 08:08:50 办公自动化 我要投稿
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excel单元格锁定的方法

  excel是常用的数据处理软件,通常办公必备人员都会用到它。经常办公的时候需要对一些数据或者模板需要被保护,怕工作人员不小心删除一些重要的数据。这样的话就必须将需要保护的单元格数据进行锁定了。下面小编为大家整理的excel单元格锁定方法,供大家参考。

  步骤一:Ctrl+A全选所有的单元格,然后在鼠标右击右键,在弹出的列表框上选择“设置单元格格式”,进入到单元格格式窗口,在选择“保护”,取消勾选“锁定”即可。点击确定。

  步骤二:继续选中你想要锁定的某个或者多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”,跟步骤一同样的方式在弹出的窗口上选择“保护”将“锁定”勾选即可。点击确定。

  步骤三:继续选中需要锁定的单元格,再点击菜单栏上的“工具”-保护-保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口上输入锁定的密码,将系统默认勾选的“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”取消勾选,这样的话工作表全部被锁定。当然这是全部锁定工作表的操作,如果你需要锁定部分的话,就可以再下拉窗口上选择自己需要保护的单元格了,根据用户需要设置的。

  步骤四:我们还可以对锁定的单元格区域进行更改的,选择”“工具”-“保护”-“允许用户编辑区域”,即可随意设置区域啦。

  工作表excel单元格锁定了。那么我们在上面输入数据文字的时候就会提示不能输入了,

  解锁方法很简单的,选中单元格,直接点击菜单栏上“工具”-“保护”下“撤销工作表保护”即可,然后在窗口上输入你锁定工作表设置的密码即可,将工作表解锁啦。

  excel单元格数据隐藏的方法:

  如何将数据在单元格隐藏起来,再编辑区域又能显示出来呢。直接先选择单元格,右键“设置单元格格式”,在弹出的窗口上“数字”选项上选择“自定义”,然后在输入;;;即可。点击确定,这样的在单元格上输入文字的话,也是显示不出来哦。

  当然在excel中也可以设置部分单元格的锁定,方法差不多的。只是根据用户的需要选择即可。

  如何通过先excel单元格锁定的格式,在将锁定保护的单元格的数据隐藏起来。将重要的数据锁定并且隐藏保护起来。然后可以更改没有设置保护的单元格数据,怎么操作呢?小编通过考试成绩的案例来分析吧。需要将红色设置为锁定区,黑色为数据输入区。

  设置非保护区域方法:

  首先将数据输入区选中,即B3:F10区域,在右键鼠标选中“设置单元格格式”在选择“保护”选项中取消勾选“锁定”和“隐藏”项,这样的话B3:F10区域就是费锁定区域了。这样的话可以对其数据作修改了。

  设置保护区域的方法:

  通过上述的操作方法,首先将需要隐藏保护的区域选中,将上图的:勾选“锁定和隐藏”,即可,选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现,从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。

  以下我们来看如何自动计算显示相应的数据:

  在A3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10,意为以B3、C3单元格为参考,只要它们中有一个存在数据,则在A3格中显示相应的序号,否则不显示。

  在H3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10,显示每名学生的平均分

  在G3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,显示总分。

  在I3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,动态显示排序结果。

  操作完成后,对单元格作保护设置。先选中单元格,在菜单栏上选择“工具”-“保护”-“保护工作表”,在设置密码,

  这样的话一个电子表格的模板就制作完成啦。红色区域是不能更改的。二黑色区域就可以随意设置更改了。

  EXCEL单元格读写保护的方法

  方法一:我们不想让单元格的内容被别人修改的话,需要对excel的单元格数据进行读写保护。就excel单元格锁定。上面讲解的很详细了。

  方法二:选择需要锁定的一个或多个EXCEL单元格,然后在数据菜单中选择“有效性”选项,依次设定有效条件就可以对单元格进行写保护。如果有人再想改我们的EXCEL单元格,那么,不是这个EXCEL单元格容许的内容就不会被输入EXCEL单元格。

  我们已经学会了对EXCEL单元格的写保护,那么,与之对应的就是读保护了。读保护也就是使别人看不到我们在EXCEL单元格里写了什么。

  对单元格设置读的方法通过对单元格颜色的设置进行读保护,将文字颜色和背景色一样的即可。或者用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本来面目,以达到读保护目的。也可以通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。

  最有效的读保护其实就是把EXCEL文件加密后关掉,这样不知道密码的人无法打开该EXCEL文件,也就无从谈起读EXCEL单元格里的数据了。

  拓展内容:

  怎么做excel表格

  1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

  2、打开文件如下:

  3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。

  4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。

  5、鼠标移到工具栏:点开化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变。这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小,再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

  6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中右键第一行,点击设置单元格格式,点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。

  7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。

  8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0,确定即可。这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:

  excel函数用法

  1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

  该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。

  例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为:60.6667。

  2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

  该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。

  例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为:19.23228。

  3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

  该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。

  例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。

  4.DISC(s,m,pr,r,b)

  该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格,b为日计数基准类型。

  例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为:0.114401。

  5.EFFECT(nr,np)

  该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为名义利率,np为每年的复利期数。

  例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

  6. FV(r,np,p,pv,t)

  该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。其中r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,p为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常P包括本金和利息,但不包括其它费用及税款,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,如果省略pv,则假设其值为零,t为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。

  例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为¥69,796.52。

  又如,假设需要为一年后的一项工程预筹资金,现在将¥2000以年利4.5%,按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中,并在以后十二个月的每个月初存入¥200。那么一年后该帐户的存款额为: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 计算结果为¥4,551.19。

  7.FVSCHEDULE(p,s)

  该函数基于一系列复利返回本金的未来值,它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值,s为利率数组。

  例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。

  8.IRR(v,g)

  该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用,包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%,如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如果省略g,假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可以给g换一个值再试一下。

  例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

  在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。

  9.NPV(r,v1,v2,...)

  该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中,r为各期贴现率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2,来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

  例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 计算结果为:¥8208.98。该例中,将开始投资的¥8,000作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如,假设要购买一家书店,投资成本为¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率),如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中,下面的公式可以计算出书店投资的净现值: NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时,要重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为:-¥2,948.08

  10.PMT(r,np,p,f,t)

  该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。其中,r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),t为0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t,则假设其值为零。

  例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为: PMT(8%/12,10,10000)计算结果为:-¥1,037.03。

  又如,对于同一笔贷款,如果支付期限在每期的期初,支付额应为: PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为:-¥1,030.16。

  再如:如果以12%的利率贷出¥5,000,并希望对方在5个月内还清,那么每月所得款数为: PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为:¥1,030.20。

  11.PV(r,n,p,fv,t)

  计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。

  例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款,共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常p包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。例如,¥10,000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为¥263.33,可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

  例如,如果需要在18年后支付¥50,000,则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。

  例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥500。此项年金的购买成本为60,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为:-¥59,777.15。负值表示这是一笔付款,也就是支出现金流。年金(¥59,777.15)的现值小于实际支付的(¥60,000)。因此,这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

  12.SLN(c,s,l)

  该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值,s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

  例如,假设购买了一辆价值¥30,000的卡车,其折旧年限为10年,残值为¥7,500,那么每年的折旧额为: SLN(30000,7500,10)计算结果为:¥2,250。

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