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Word文档打印技巧

时间:2022-10-28 14:05:48 办公自动化 我要投稿

Word文档打印技巧

  使用Word文档打印时办公常用到的,那么大家知道怎么设置Word文档打印吗?下面就有小编分享Word文档打印技巧,欢迎大家学习!

  技巧一:打印指定页

  如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印,可以在打印时指定页码范围:

  ①直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)

  ②按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page,小节英文单词为Section,在Word打印范围中,用P来表示页码,用S表示小节。因此,P1可以表示第1页,S1可以表示第1节,要指定特定节和页,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解为:打印第2节第3页开始到第3节的第4页,和文档的第20到22页。

  这里要注意,一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中,P3的3指的是指定节中的第3页。

  技巧二:缩进文档

  常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。

  另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。

  技巧三:打印当前页、打印选定文档

  如果想要打印当前编辑的页面,可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角,选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话,可以选择【打印所选内容】。

  技巧四:快速双面打印文档

  由于支持双面打印的打印机一般比较昂贵,所以比较少见。在仅支持单面打印的打印机上双面打印文档,纸张的翻页是一件非常麻烦的事情,如果要打印多份文档,哦WORD天呀……不要紧张,其实利用Word也是可以比较轻松的完成双面打印任务的。

  第一步:选择仅打奇数页,打印第一面文档。要注意,打印完成后,不要急着重新对纸张一张一张的翻页排序!一般打印结束后纸张的`排序结果是:有字面向上时第1页在最上面,最后一页在最下面。这时我们只要将纸翻过来,无字面在上,也就是最后一页在最上面,然后将纸重新放入打印机,放的时候注意打印纸进入打印机的方向。

  第二步:设置逆序打印。在【Word选项】——【高级】——【打印】组的设中,选择【逆序打印文档】选项,然后再打印偶数页文档就可以啦!不过这里有一点不足之处,就是注意如果不取消该选项的话,Word每次打印都是逆序打印页面的。因此,打印完一份后,必须要取消对它的选择

  拓展:Word文档技巧

  一、页码从第二页开始

  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

  4、按“确定”退出。

  二、页码从任意页开始

  1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

  ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

  ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

  ④单击“关闭”按钮。

  三、页码不连续

  如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

  5、按“确定”退出。

  四、页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能

  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

  2、同时按下Ctrl F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“ ”,这就是域的标志。

  3、在“ ”内输入“=”后,再同时按下Ctrl F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“=page*2-1”。

  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“=page*2-1

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