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PPT文件如何设置密码

时间:2023-08-09 14:51:27 美云 办公自动化 我要投稿
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PPT文件如何设置密码

  导读:PPT能加密吗?PPT当然也能加密!这已经不是什么秘密了,但是还是有些朋友不是很清楚PPT的密码要怎么设置。今天就为大家讲解:如何给PPT设置密码,这里以powerpoint 2010文件作为例。就跟随小编一起去了解下吧!

  PPT文件如何设置密码

  第一步、点击文件,另存为:

  第二步、点击工具,常规选项;

  第三步、设置打开密码,即打开PPT时需要输入的密码;

  第四步、输入完成需要再次输入确认;

  第五步、完成之后,正常关闭PPT,再次打开需要通过输入密码打开,即完成了2010 PPT的加密。

  提示:解除加密的方法同上,只是在输入密码时为空即可解除。

  PPT的保护和加密技巧

  一、设置打开密码

  设置了打开密码,只要打开PPT都需要输入密码才能打开。

  1、只需要在PPT的上方工具栏点击【文件】—【信息】,再点击右边的【保护演示文稿】—【用密码进行加密】

  2、出现对话框后,输入设定密码,点击确定后再输入一次,即可。再次打开PPT就需要密码了。

  二、设置限制密码

  如果PPT只提供给别人看,但不希望被改动,我们可以给PPT设置限制密码。这样一来,对方就不能编辑PPT,也不能进行复制、打印等操作了。

  1、打开PPT,点击上方工具栏【文件】—【另存为】,在右侧选择保存路径,会弹出保存对话框,点击对话框底部的【工具】—【常规选项】

  2、这时,我们可以看到【常规选项】里可以设定两种密码,第一个是“打开权限密码”,其实就是上面提到的打开密码。第二个“修改权限密码”,就是设定PPT只能看不能编辑。

  3、在“修改权限密码”一栏输入密码,按确定,即可。当然,也可以同时设置打开密码,把“打开权限密码”一起填上就可以。

  4、这样一来,再次打开PPT,需要输入密码才能编辑,否则只能以“只读模式”打开。

  三、加水印

  除了以上两种方式,我们还可以给PPT添加水印,进一步保护PPT。

  1、打开PPT,点击上面工具栏的【视图】—【幻灯片母版】

  2、然后选择左侧母版幻灯片的第一张幻灯片

  3、回到上方工具栏,选择【插入】—【文本框】

  4、这时候就可以在文本框输入文字,编辑自己想要的水印内容,可以把大小、字体、颜色、位置都调整好。也可以插入图标。

  5、编辑完成后,点击上面工具栏的【幻灯片母版】—【关闭母版视图】

  6、这时候,我们可以看到,原来的PPT都添加了水印内容。后续新建的页面,也都会自动添加该水印。

  最后,再提醒一下小伙伴们,前面两种添加密码的方式,一定要把密码记好,或者保存好。因为PPT是没有找回密码功能的。

  如果真的不小心忘记了,我们只能借助其他软件来找回密码,不过操作也是很简单。

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