原材料外购件供应商评价准则,查看供应商是否有生产许可证,质量分占分信誉度分占分价格分占分,质量合格率不合格数量交货总数量,年交货及时率当年交货及时率的平均值,公司部门会议正式批评次扣分。
供应商评价准则
原材料外购件供应商评价准则
为了保证原材料外购件供应质量,提高我公司产品质量,制定本准则。
1、原材料外购件供应商的选择
1.1没有用过的原材料外购件,要先了解同行业厂家的进货情况,至少要了解3家同行业厂家,同时,至少要了解3家供应商进行比对评价。
1.2对于用过的原材料外购件,在采购前,也要至少选3家供应商进行比对评价。
1.3对于新的原材料外购件供应商,要同原供应商进行比对评价,之后才能进行采购。
2、评价方法
2.1查看供应商是否有营业执照。
2.2查看供应商是否通过质量体系认证。
2.3查看供应商是否有生产许可证。
2.4了解其它用户对该供应商的评价。
2.5售后服务是否好。
2.6以前用是否好。
2.7信誉是否好。
2.8是否能保证按时供货。
2.9价格是否合理。
2.10其它需要评价的内容。
3、供应商的确定
3.1优先选择质量好,信誉度高,价格低的供应商。
3.2在其它情况一致时,选通过质量体系认证的供应商。
3.3无营业执照供应商不用。实行生产许可证管理的,无生产许可证的不用。
3.4在其它情况一致,质量和价格有冲突时,要查看价格比其它的高多少,一般情况下,不超平均10%则可用。
3.5在原材料紧缺时,可适当放宽条件。但使用中,要限制性使用。
3.6一般情况,同等条件,选择以前用过反映质量好的供应商。
3.7对于新的原材料外购件供应商,在按上述评价的同时,在内控上,要增加其它评价内容。在采购时,也在控制数量。
3.8评价打分分为质量分,信誉度分和价格分。质量分占50分,信誉度分占20分,价格分占30分。由采购人员根据各种信息打分。
3.9一般情况根据供应商的打分情况,来确定供应商。
供应商评价准则
供应商评价准则
1.价格:
根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理
的价格。
2.品质:
批退率:根据某固定时间内(如一个月、一季度、半年、一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供应商交货50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
平均合格率:根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏,如1月份某供应商交货3次,其合格率分别为:90%、85%、95%,则其平均合格=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,表明品质越好,得分越高。
总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定品质的好坏,如某供应商第一季度分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格率=9850÷1000×100%=98.5%,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
3.交期交量:
交货率=送货数量÷订购数量×100%,交货率越高,得分就越多。逾期率:=逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
4.配合度(服务):
配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。
将以上三项分数相加得出总分,为最后考核评比分数,以此来考核供应商的绩效
供应商评价准则
供应商评价准则
供应商与我公司合作的整个过程中,我方应对供应商的供应情况进行不定期的考核评价,确保供应商供货质量的稳定情及持续地降低采购成本。供应商评价小组根据供应商的实际行为按照公开、公平、公正的原则,按以下细则进行考核评价:
1.供方提供的有效证明及相关手续
如:单位资质证明、产品合格证、产品说明书、相关检验报告、质保单等。
2.产品质量
质量是采购考核评价供应商的最重要因素。供应商在供应产品的过程中,采购人员、仓库管理员、生产使用部门以及相关技术人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。
采购人员侧重于产品的质量、市场价格、供应商的货款积压能力以及财务情况;质检部门负责原材料质量验收,主要检验供应商的产品加工精度、产品质量、检验报告;生产部门则跟踪原材料便用情况,如果使用部门反应产品使用单耗高、使用周期短、故障率高,就应找出原因,属于产品质量问题供应商应直接退货或降低相应价格,若原材料的质量问题属于使用部门的责任,则应加强使用管理和操作管理等。
以质量合格率来考核:
得分=50分*年质量合格率
年质量合格率=当年质量合格率的平均值
质量合格率=(1-不合格数量/交货总数量)*100%
3.交货期限及交货数量
交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标,考察交货期主要是考察供应商的年交货及时率。
得分=30分*年交货及时率
年交货及时率=当年交货及时率的平均值
交货及时率=(逾期批数/应交货批数)*100%
逾期1天,加扣1分;逾期停工待料1次扣2分
4.产品价格
产品价格是考核评价供应商的后果要指标参数之一。根据市
场最高价、最低价、平价、自行估价制定统一标准价格。标准价格对应分数为10分,每高于标准价格1%,标准分扣2分;每低于标准价格1%,标准分基础上加2分,如高于其他供应商供货价格20%扣5分(每个单品),同一供应商供应几种物料,得分按平均计算。(采购部比价根据日常报价情况判定)。
5.配合度
配合度主要考核供应商的配合协调精神,在采购过程中经常因为环境的变化或具体情况变化,货源出现紧张的情况,需要紧急采购或临时调整供货时间,甚至导致供应商做出利益上的牺牲时,供应商所做出的配合程度。
①货源出现紧张的情况,不配合解决扣1分;
②需要紧急采购或临时调整供货时间,不配合解决扣1分;
③公司部门会议正式批评1次扣1分;
④集团公司会议正式批评或抱怨1次扣1分。
⑤如出现问题逾期解决时间超过3天扣5分(每次)
6.售后服务
售后服务主要考核产品售出后,供应商所做的售后工作。例如邀请使用单位到公司进行参观,对产品的性能、使用知识的讲解和介绍或到使用单位进行现场讲座等。对售出产品的使用跟踪,使用效果的回访、通过问卷调查等相关服务,以求更好的为企业服务。
在采购工作中,根据供应商供应的产品质量好坏,交货时间的控制能力,供货价格的高低,供货能力的大小,相互配合情况以及在产品出现异常时的换货、退货等售后服务方面进行评价,填写供方评价表。实行优胜劣汰的原则,评估后确认为合格供应商并填写合格供方名录。
7.供应商得分级别
得分90-100分者为A级,A级供应商需加大采购量。
得分60-89分者为B级,B级供应商可正常采购,但需进行辅导和跟踪。得分60分以下(或质量得分低于48分)为C级,C级应取消供应商资格。注:供应商评价小组根据实际情况定期(一年)或不定期对供应商进行评价,填写评价记录、入档管理。
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