档案安全管理应急预案

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档案安全管理应急预案

　　在平平淡淡的学习、工作、生活中，有时会出现一些意料之外的事件或事故，为了减小事故造成的危害，常常需要预先准备应急预案。那么优秀的应急预案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的档案安全管理应急预案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案1

　　为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局公司的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据泉州市档案局应对灾害紧急处置预案的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案;

　　一、组织领导

　　成立市局公司抢险救灾应急领导小组和市局公司抢险救灾应急工作队

　　一成立局抢险救灾应急领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　局机关各科室负责人

　　领导小组下设办公室,挂靠市局办公室;

　　副主任：

　　成员：

　　二成立市局公司抢险救灾应急工作队

　　抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员

　　协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是;

　　二、预案目标

　　1．在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；

　　2．保护未受损的.档案、资料；

　　3．抢救已受损的档案、资料;

　　三、灾害种类

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类;自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸等;上述灾害如果对市局公司的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救;

　　四、抢救重点

　　一重点监视区：综合档案室库房;

　　二档案资料抢救顺序：1、永久文书档案；2、长期文书档案；3、各种专门档案、重大活动档案、声像档案；4、实物；5、短期文书档案；6、图书资料；7、其它;

　　五、应急准备

　　一建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作;

　　二完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力;

　　三安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给;消防器材应每年检查更换一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通;

　　四档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管;

　　五建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想;库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改;

　　六、应急行动

　　一基本行动：按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报;

　　二办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作;

　　三应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害和重大灾害三种情况;

　　1．一般性灾害的操作步骤

　　1凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源;如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情;

　　2报告领导;

　　3查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题;

　　2．较大灾害的抢险步骤

　　凡发现档案库房灾害险情比较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险;有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

　　1立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点；

　　2打开通往险区的通道大门；

　　3通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备；

　　4消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥；

　　5发现库房进水时,应立即通知安全科或分管安全工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全;

　　3．重大灾害的抢险步骤

　　发生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除;同时涉及人员伤害时,要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作;

　　七、值班责任

　　凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日出现灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是：

　　一落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；

　　二拨打电话报警；

　　三拨打电话通知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点；

　　四可能的情况下,阻止灾情；

　　五通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来,并向消防人员指明灾情部位；

　　六抢险结束后,负责向领导报告发生灾害的情况;

　　八、善后工作

　　灾情消除后,立即做好以下工作：

　　一抢救能够补救和修复的档案；

　　二将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

　　三及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档;

　　九、奖惩措施

　　根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理;

档案安全管理应急预案2

　　一、预案编制目的

　　为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力，最大限度地减轻对档案的损害，根据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本预案。

　　二、组织领导

　　（一）成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

　　（二）应急领导小组工作职责

　　负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

　　三、档案安全救灾应急预案的目标

　　（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

　　（二）保护未受损的档案、资料

　　（三）抢救已受损的档案、资料。

　　四、应急灾害的种类

　　灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。

　　五、抢险求灾的重点

　　（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。

　　（二）档案资料抢救顺利：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

　　六、备灾工作

　　（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。

　　（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。

　　（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。

　　（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

　　（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的'思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。

　　七、对灾害采取的行动

　　（一）现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。

　　（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

　　（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

　　1、一般性灾险的操作步骤：

　　（1）凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报处，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

　　（2）将发现险情及排除情况报告领导。

　　（3）进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

　　2、较大灾害的抢险步骤：

　　凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：

　　（1）立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点。

　　（2）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。

　　（3）及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。

　　（4）发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。

　　3、重大灾害的抢险步骤：

　　发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救，同时抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　八、非工作时间责任人及责任

　　落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：

　　（一）迅速拨打电话报警。

　　（二）电话通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

　　（三）可能的情况下，阻止灾情。

　　（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，及时指明灾险位置。

　　（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。

　　九、灾后工作

　　（一）抢救能够补救和修复的档案。

　　（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

　　（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

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