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秘书处招新策划书

时间:2021-08-10 13:04:37 策划书大全 我要投稿

秘书处招新策划书

秘书处招新策划书1

  一、活动名称:

秘书处招新策划书

  机电系团委学生会秘书部招新

  二、活动背景:

  我们在系团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

  三、活动目的:

  为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。

  四、招新细则:

  (一)招新对象

  20xx届新生,20xx届学生

  (二)招新要求

  1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

  2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  (三)招新人数8到10人

  (四)招新形式

  在招新前两天,到系各班宣传并接受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。

  (五)招新时间及地点

  时间:不详(军训结束后三至四天)

  地点:不详

  五、招新流程

  (一)前期宣传,报名

  1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单

  2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)

  3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间

  (二)面试阶段

  1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)

  2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。(分部门)

  3、适应及考查阶段(三周)

  (三)审核确定人员名单

  部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。

  (四)召开新一届学生会秘书部成立小会

秘书处招新策划书2

  一、招新目的通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的'工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

  二、招新要求招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:

  1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。

  2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。

  3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。

  4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。

  5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。

  三、招新原则考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。

  四、招新宣传及细节时间

  1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。

  3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。

  4、时间跟随团委学生会统一安排。

  五、招新流程

  1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.

  2、面试:(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

  3、笔试:

  4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。

秘书处招新策划书3

  活动介绍

  一、招新目的

  为我部增添新成员,以更好地进行我部工作。

  二、招新对象

  面向我系所有学子,并以大一新生为主。

  三、组织机构

  主办单位:XX系团总支学生会

  承办单位:XX系秘书处

  四、招新地点

  五、招新时间

  六、招新开展形式

  先进行笔试淘汰大部分人,之后三轮面试,录取前十位。

  招新安排

  一、招新筹备

  1、由XX负责收集或创作错字、病句题共五份;

  2、由XX负责收集新闻题目话题的作文或抒情类作文话题;

  3、由XX负责整理一次活动详情,由叙述文的形式打印出来;

  4、由XX负责整理十至二十个面试问题。

  二、招新流程

  1、由部长去往各班进行宣传,之后由XX负责收集报名表;

  2、组织所有报名学生进行统一笔试,试题分为找错题和作文两部分,题目从先前准备的题目中随机抽取、搭配。由XXX负责监考,所有部员查卷、改卷,以分数留取前二十位进入下一轮面试;

  3、将事先备好的活动详情发给入选同学,令其在面试时带上通讯稿一份。面试时收集通讯稿,并依据报名表与笔试试卷提问。由XXX负责面试,XXX负责审通讯稿;

  4、根据写通讯稿的格式与态度及面试情况选取十五名进入第三轮面试,继续通过面试提问的方式选出十名左右正式入选。由XXXXXX负责。

  三、招新结束

  1、由XXXX负责整理新成员资料,部长加所有人飞信;

  2、于该周进行第一次例会,交代工作性质、相互熟悉。

  四、注意事项

  1、准备工作按时按量完成;

  2、第一轮之后收集并保存各人的试题,在第一次例会时返予新成员,其余每种试题存档一份;

  3、保存面试问题原档;

  4、保留入选成员通讯稿,并在系统的通讯稿培训时返予新成员。

  5、招新结束整理资料,勿乱扔乱放。

  五、经费预算

  1、报名表打印:

  2、试题打印:

  3、活动资料打印:

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