大学毕业十周年同学聚会的方案策划

　　工作组充分考虑聚会活动的各种细节问题，广泛征求大家合理的建议。本着自主自愿、简洁活泼、便于集中活动、确保健康安全的原则，草拟该方案。

大学毕业十周年同学聚会的方案策划

　　一、聚会宗旨

　　重拾美好回忆，共叙同学情谊，增强同学凝聚力，再谱人生旋律。

　　二、活动地点及时间

　　地点：xx市

　　时间：20xx年7月24日(周五)下午报到，25日(周六)集中活动，26日(周日)自由安排返程。

　　三、参加人员

　　20xx级中文系同学、院系部分领导、曾经给我们授课的.部分老师。

　　四、报名方式

　　各小班同学在本班联络员处报名，报名表填写请到QQ群空间下载(见附件)。

　　五、工作组及任务分工

　　(一)工作组顾问：xxx

　　(二)联络组：根据班级划分六个小组，每个小组设两位联络员。

　　负责各小班人员联络、通知和组织工作，请尽量通知到

　　本班所有同学，整理好本班参加聚会同学相关信息，汇总后发送给xxx

　　(三)策划组：

　　负责活动方案起草、具体日程安排和活动氛围营造，邀请参会老师。

　　(四)报到组：各小班联络员

　　负责人员入住和登记。

　　(五)财务组：负责经费收支管理，经费预算结算等。

　　(六)宣传组：

　　负责摄影照相、光盘刻录、素材收集(各小班另自行指定一位摄影师)。

　　(七)保障组：

　　负责后勤安排、吃、住、行，物资采购与发放，安全协调和车辆安排。

　　六、食宿安排

　　(一)住宿：本着舒适、安全、便于集中活动的原则，确定住宿在师大旁边的xx宾馆(含双人早餐)(220元/晚)或xx大酒店(含双人早餐210元/晚)，如果调整，立即通知各位同学。

　　(二)餐饮：考虑到xx市的消费水平和自主活动的需要，本着健康卫生、尽兴安全的原则，餐饮统一安排在宾馆或xx美食街。

　　包括：报到当晚安排第一次正餐，不邀请老师;第二天晚安排第二次正餐，师生同聚，最隆重聚餐;早餐为宾馆自助早餐;午餐为学校食堂体验式免费午餐。

　　正餐统一安排白酒、红酒、饮料，不安排啤酒。白酒选择中档水平、男女生适宜、酒精度较低、醉后反应较小的xx，红酒为xx干红，饮料为大瓶果粒橙。

　　七、活动安排(详细安排见附件日程表)

　　略

　　八、参会费用

　　活动会费由工作组提前进行预算，确定交费基本点为450元/人(携带家属，交餐饮费200元/人;6周岁以下儿童免费，随父母住宿)，(鼓励有较强经济实力的同学本着自愿原则，酌情多交)。活动结束前工作组将以书面形式向所有同学公开聚会收支情况，多退少补(多余部分也可以集体决议安排)。

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