精细化管理方案设计

　　一、指导思想

精细化管理方案设计

　　以科学发展观为统领，以贯彻落实公司2013年工作会议精神为主线，按照“人人都关心，人人都参与”的思路，引导广大员工进一步认清世情、国情、企情，明确目标、任务、责任，坚定信心、决心、恒心，以低成本运营为手段，实现升公司整体利益与品牌效益，增强核心竞争力，奋力开创公司健康发展新局面。

　　二、基本原则

　　（1）合理细化，科学管理，在调动员工主管能动性的前提下进一步做精做细日常管理工作。

　　（2）保证经营，费用控制在预算范围内的前提下，保证正常生产经营需要。

　　（3）效益优先，分析费用的投入产出，优化费用的投向区域。

　　（4）全过程控制，强化过程控制和后续评价。

　　（5）全员参与，增强公司员工降费增效的自觉意识和主动行为，群策群力降费用，千方百计增效益。

　　三、工作目标与任务。

　　各部门、###要以省公司精细化管理工作思路为指导，全力完成2013年各项任务指标：******。

　　四、基本方案

　　1、公司成立实施精细化管理工作领导小组

　　组长：**

　　副组长：** **

　　成员：** ** ** ** ** **

　　领导小组下设精细化管理办公室，办公室设在公司财务部，负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务，并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和考核。各###由站经理负责，核算员具体落实。

　　2、具体分工

　　（1）各部门及###负责所管单位精细化工作。

　　（2）精细化管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和分解，负责进行月末考核评价，并按月汇总实施情况。

　　（3）成本费用按照可控程度进行管理，公司机关和###发生的费用，凡与各###直接相关的费用均由###进行控制，无法控制的由分公司进行控制。

　　（4）分公司机关各部门对本专业线分管的成本费用控制负责，具体划分如下：（以下内容请财务部根据最新要求进行修订）

　　办公室负责会议费、差旅费、招待费、车辆维修费、房屋租赁、机关办公费、电话通讯费、法律费用和其他专业服务费、通讯线路租赁费、工会经费等支出控制；

　　人事部负责人工成本、福利费、职工教育经费、培训费用的控制；

　　财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制；销售部负责价格到位率的控制；

　　投资部负责大型维修费的控制。

　　五、具体措施

　　（一）管理性费用控制

　　1、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度，总额控制在预算内。办公费、会议费由综合办公室统一归口管理，各部门可申报需求，由综合办公室统筹安排，并由办公室负责做好办公用品的收发、领用台帐。

　　2、各类会议由综合办公室统一安排，会议前必须填写呈批件，并做好《费用预算明细表》，经分公司总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数，会议场地，尽量使用公司内部会议室和###培训基地，节约费用支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。

　　3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行，出差前在报销平台递交出差申请，明确单次出差人数、交通工具、住宿标准，严格执行标准，超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率，减少因同一事件在外停留的时间，降低出差成本。

　　4、业务招待开支做好事前审批，将全年招待费预算分解到各主管领导。各部门在接待前必须填写《接待申请表》，由办公室确定接待地点和接待标准，禁止随意接待和超范围接待，杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议和培训一律禁止喝酒，统一安排工作餐。

　　5、日常办公费用控制措施，主要通过进一步询价、竞价，选择物美价廉的办公用品供应商；建立低值易耗品使用台帐等，避免其他部门重复申请；规范印刷费管理，严格执行公司有关规定，各部门印刷资料必须先经办公室审批，超过500元以上的要逐级请示，要秉承简朴作风，印刷质量以满足工作需求为准，不做“表面文章”，不搞“豪华”印刷；建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时，以表格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况，票据与行程吻合，避免重复核销。

　　（二）生产经营费用控制

　　1、人工成本控制

　　（1）按照上级公司的相关政策及###优化整合的要求、结合——公司发展实际，健全公司用工管理办法，在机关与###实行定编定岗，###按照规模、销量定编，控制员工总数。

　　（2）完善薪酬管理办法，调动员工工作的积极性，提高劳动效率和劳动质量，节约用工，合

　　理降低人工成本总额。

　　（3）做好员工后续培训教育，合并培训班次，优化培训课程，既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。

　　（4）主动与上级部门沟通，规范各项人工费用的列支渠道，总体上把握费用进度，控制在上级公司下达的计划内。

　　2、修理费控制

　　（1）大型维修费控制。根据上报的`维修计划、预算，在上级公司批复的范围内实施维修，对于此项资金专款专用。

　　（2）###修理费控制。对###的小维修实行定额管理，严格控制，对超额部分不予核销；对###其他维修和整改项目实行费用申报审核制，批准后方可实施。

　　（3）办公设备责任到部门，要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等，非正常损坏自行维修责任，以降低维修频率。

　　（4）办公车辆维修由综合办公室统一安排，按照每辆车的行驶里程、使用年限以及规格型号，预计日常养护和大修理的进度，控制维修费用总额。

　　3、房屋租赁费及水电费控制

　　房屋租赁费控制：严格执行省公司相关规定，租赁机关办公场所时向省公司打报告，与出租方谈判价格时，要多人参与，争取最低价格。

　　水电费控制：从点滴做起，从每个人做起，节约每一度电，节约每一滴水。要尽量采用自然光，少开照明灯，尽可能地减少用电量，人走灯熄，电脑、打印机等设备设臵省电模式或关闭状态。冬季室外最低气温达到10℃以下方可开启制热空调；夏季室外最高气温达到30℃以上方可开启制冷空调（按照当地的天气预报公布的气温为准）。使用完自来水后，随手关紧龙头，避免长流水现象发生。加强日常用水、用电的监督抽查，对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚，促进管理。

　　4、电话及通讯费控制

　　（1）鼓励手机入集团网用户使用手机联络，机关与###使用固定电话小号联络。

　　（2）加大网上办公的力度，与省公司及**联系，以OA平台为主。

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