高校学院青年志愿者会员交流活动策划方案

　　活动引言：由于我院青年志愿者协会会员众多，协会的文化丰富多彩，为了促进协会会员的交流合作，增进会员之间的友谊，构建和谐协会，和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动。

高校学院青年志愿者会员交流活动策划方案

　　一、活动名称：茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。

　　二、活动主题：促进会员之间的交流和友谊。

　　三、活动时间：xx年12月19日(游园会:下午2：3到5：3。晚会：晚上7：3到9：3)

　　四、活动地点：游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。

　　五、活动面向全院师生

　　六、活动形式：游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏，师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会：以跳舞。小品。歌唱。。。。。。等节目组成。

　　七、活动安排：(活动负责人：青年志愿者协会)

　　准备阶段：负责人：秘书部。宣传部。

　　12月1号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目名单(各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部，以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则，本部门的游戏和节目的负责人的联系方式，以方便节目的安排。)确定节目彩排的准确时间。

　　12月11好，宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前，所有的宣传板必须摆放出来。

　　邀请学院的艺人进行演出。

　　由青协秘书部安排制作统一的奖票，并在活动前交到各部门的负责人手中。

　　12月17号到12月18号进行彩排。

　　八、活动的开展(负责人：实践部)

　　1、12月19号上午9：，游园会：组织部负责给各部门划分游园会的场地。给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气球。彩带。。。。。。下午2：各部门负责各自范围内的卫生布置。

　　12月19号上午9：，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会场，借用所需设施。

　　2、12月19号下午2：3，正式开园狂欢(实践部人员要全程跟踪，分到个点，及时处理出现的问题)各部门要注意收集活动的资料的保存：照片等。。。。

　　3、12月19号下午5：3游园会结束之后，各部门各自清理活动后的.卫生，并由实践部检收。要求6：之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。

　　4、晚上7：安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名，入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾，并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。

　　5、秘书部安排人员在晚会现场维持纪律。会场后勤保障及处理紧急情况。晚会前后的卫生处理。及善后事务。

　　6、晚会开始。

　　九、注意事项：由于晚会到场的人员较多，所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善，如有无法处理的应立即通知秘书部，交由协会处理。

　　十、活动目标：通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆，促进协会的和谐和学院的和谐，促进同学之间的交流。

　　活动负责人：茂名职业技术学院青年志愿者协会

　　xx年12月4号

　　策划人：冯燕毅

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