物业管理服务计划书

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物业管理服务计划书

　　物业管理工作是城市管理工作的重要组成部分，关于物业管理工作的计划书怎么写。下面是小编精心为大家准备的物业管理服务计划书，希望大家喜欢。

物业管理服务计划书

　　物业管理服务计划书篇1

　　1.完善并完成物业管理中心各部门重点工作流程,同时根椐公司的要求,全面按物业规范介入D区峻工楼宇验收工作程序时段; (工作时限12月…1月底)

　　2.完成物业管理介入前期使用的相关制式合同文本.表式.编制及业主手册、业主公约、装修手册~前期物业服务合同、住宅质量保证书、住宅使用说明书等文件审核制作工作; (工作时限12月…1月底)

　　3.依照公司D区项目峻工情况,适时完成D区物业服务委托招.投标工作办理,同时完成物业收费标准物价审批备案工作; (工作时限12月…1月底)

　　4.依照公司D区项目整体规划情况,适时设计完成D区各峻工楼宇的楼牌.门牌.小区.道路.绿化.景观.公示栏.地上地下仃车场等:各类导示.标识牌的制作工作;(工作时限12月…1月底)

　　5.依照公司计划元月份随时做好D区物业介入交房的全面准备工作;物业全程参与并接收后施行物业规范管理工作;(工作时限1月底)

　　6.根椐D区各楼宇验收工作进展情况，及时详细、准确了解、掌握供电系统、供热系统、给排水系统〔室内外管网〕、电梯、通风空调系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带、电视网络系统、智能化管理系统、隐蔽工程〔含地下车库〕、绿化景观等，并做好接收相关业务资料的交接工作,同时建立相关业务基础资料档案; (工作时限1月---2月底)

　　7.全面介入对D区峻工各类公共设施,设备,以及消防设施.设备,,安防监控系统等进行调试.运行.验收工作,并同时做好交房后业主装修房屋的`准备及管理工作; (工作时限1月-4月底)

　　8.计划与公司安置拆迁办对接,根椐安置区客户业主基础资料完善建立情况,适时介入转换至物业管理中心建立客户基本信息挡案资料,同时要求物业管理中心各职能岗位统一使用电子文挡管理,最终适时融入公司整体〔ERP、OA〕软件管理系统; (工作时限1月---4月)

　　9.计划建立公司已峻工的楼宇工程施工建设相关技术资料,各类设计施工图纸.相关资质文件资料,以及各类设施.设备技术资料,合同文本.说明书.保修证等相关业务资料移交后归档管理.查阅.使用规定;，(工作时限2月底)

　　10.计划在三月份起启动公司本项目E区(一期)商品房,物业委托管理招.投标工作,以及物业费报备工作; (工作时限3月-5月底)

　　11.计划与公司人事部对接,根椐公司整体规划要求,启动E区(一期)物业配置缺员招聘计划, 要求五月底计划招聘人员到位,六月份按排物业糸统全员培训.演练工作,为公司本项目E区竣工交房.验收工作顺利进行, 做好前期各项铺垫基础准备工作。 (工作时限4月-6月底)

　　12.计划三月份启动E区(一期)商品房物业介入交.验房方案的编制工作,同时编制:业主手册.业主临时公约.装修手册.前期物业服务合同.住宅质量保证书.住宅使用说明书等必备文件的审定制作;(工作时限3月…5月底)

　　13.计划三月份启动E区(一期)商品房峻工楼宇的楼牌.门牌.以及小区导示牌.标识牌等相关业务的设计.审核.制作工作;(工作时限3月…6月底)

　　物业管理服务计划书篇2

　　新依据管理要求和物业管理运作需要，物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作计划：

　　介入期

　　根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于房地产公司的销售服务，(物业管理有限公司)申报物业服务收费(初次定价)。

　　1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，物业公司做好以下各项前期准备工作：

　　(1)根据房地产公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与业主签定《前期物业服务协议》;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷;

　　(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议;

　　(3)参与项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议;

　　(4)收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试;

　　(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

　　(6)配合销售中心物业管理咨询，同时与销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

　　(7)业主入伙前，先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告;

　　(8)收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等)，以满足日后维修中的材料供应;

　　(9)与公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;

　　(10)建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;

　　(11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;

　　(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

　　(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

　　2、开展业主服务需求调查

　　积极参与地产公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在销售中心帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

　　3、按规范实施接管验收

　　充分利用前期介入取得的各类资料和数据，以及对物业的了解，本着“对业主负责，对房地产负责“的宗旨，进行严格、细致、全面的接管验收。

　　4、介入期管理工作计划表

　　入住期高效

　　1、便利办好入住

　　入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此物业公司做好如下几项工作：

　　(1)与销售中心配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备;

　　(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的'入伙办理;入住服务;

　　(3)一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务;

　　(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门，同步办公，方便业主入伙;

　　2、提供入住期的便民服务措施

　　(1)延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;

　　(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;

　　(3)组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。

　　3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议

　　4、装修管理

　　(1)装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

　　(2)强化装修审批二次控制的要点，制定装修审批程序。

　　(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

　　(4)制定违章装修处理流程。

　　(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

　　5、治安管理

　　(1)建立高素质的安管队伍，按高标准、严要求的指导思想，严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节，实施“准军事化管理“。

　　(2)确立治安重点，加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。

　　车位、车主、车型、车色)

　　(3)实施科学有效的防范体系，全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范，各岗有效的配合与互动;

　　(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

　　6、入住期管理工作计划表

　　常规期管理

　　培训工作

　　通过培训，提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平，为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍，使社区的物业管理更加赋有成效。

　　(1)安管培训计划

　　(2)绿化培训计划

　　(3)行政培训计划

　　1、小区工程部培训计划

　　2、常规期工作计划

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　　物业管理服务计划书篇3

　　一、概述

　　某项目位于甲县城东，将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心，地理位置优越，物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景，某小区的物业管理水准将更显重要。

　　二、目标

　　贯彻开发商开发某小区项目构思，引进大都市物业管理理念，通过优良的服务将某小区管理成都市居住区，让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大，力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌，

　　三、组织

　　物业管理行业是一微利行业，当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此，物业管理企业的组织要更加简洁、实用，降低组织内耗及劳资成本等。

　　四、人事

　　人事设置原则：一人多岗，不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

　　序号岗位人数主要职责备注

　　1 经理 1 在董事会领导下，全面负责经营等。

　　2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。

　　3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证

　　4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

　　5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

　　6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

　　7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。

　　员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训，骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。

　　五、经营预测

　　a) 经营收入： 19.14万元(年度，以下省略)

　　l 物业管理费：11.34万元

　　应收 12.6万元

　　30000*12*0.35=126000(元)

　　预计收入 11.34万元(收缴率90%)

　　l 维修服务费：0.5万元

　　l 特约服务： 5.8万元

　　l 其他收入： 1.5万元

　　b) 支出：20.25万元

　　l 人员工资福利：14万元

　　l 办公费用：2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)

　　l 维修保养费用：1.5万元

　　l 税金：1.05万元

　　l 不可预见费用：1.2万元

　　c) 润亏：-1.11万元

　　d) 物业接管期间

　　前期投入：10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)

　　e) 公共性服务费构成测算：21.962万元/年， 0.61元/月* M2

　　(1) 员工的工资和按规定提取的福利费

　　序号岗位人数工资标准工资合计

　　1 经理 1 1200 1200

　　2 经营部主任 1 800 800

　　3 办事员 3 600 1800

　　4 物业管理员 1 800 800

　　5 安全护卫员 7 500 3500

　　6 水电工 1 700 700

　　7 保洁员 2 400 800

　　工资总额合计 9600

　　工资总额合计：9600元/月;115200元/年

　　福利：115200*23%=26496(元/年)

　　合计：14..17万元/年

　　(2) 公用设施设备维修及保养费：1.5万元

　　(3) 绿化管理费：绿化率45% 1.04万M2*1元/年* M2 =1.04万元

　　(4) 清洁卫生费：2人*12月*80元/月*人=0.192万元

　　(5) 安全护卫费：7人*200元/年*人=0.14万元

　　(6) 办公费：按管理人员工资总额25%计算

　　5.52万元*25%=1.38万元

　　(7) 固定资产折旧费：按10%计算即 1万元

　　(8) 税费：按营收5.5%缴纳即 1.052万元

　　(9) 保险费：暂不投保

　　(10) 合理利润：按营收8%计算 1.36万元

　　但为减轻业主负担，我司将通过多元化经营、特约服务，严控经营成本等多项措施增加收入，减少支出，从而降低公共性服务费价格，拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月* M2 。

　　六、前期物业接管

　　a) 派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权，仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。

　　b) 物业接管验收

　　l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收，也应站在业主的`立场上，对物业进行严格的验收，以维护业主的合法权益。

　　l 是物业通过竣工验收后，对物业主体结构安全和使用功能的再验收;

　　l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;

　　l 房屋幢、户编号已经有关部门确认;

　　l 落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实，重大保修项目细则与图纸校验到位;

　　l 接管小组按《图纸资料移交清单》，技术资料进行对照检查，发现产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式上报开发商，请求给予协助解决。

　　l 接管小组按《设备移交清单》，对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查，发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的，应以书面形式上报开发商，请求给予协助解决。

　　l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查，并将检查记录在册，对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。

　　l 在保修期内，因施工、安装、设备等因素产生的质量问题，公司应查明原因，及时上报开发商，请求尽快解决。

　　l 抄水、电、气表的底数，记录备案。

　　l 接管验收中若发现问题，应明确记录在案，约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修，直至完全合格。

　　l 接管验收符合要求后，物业管理企业应签署验收合格凭证，签发接管文件。

　　l 当物业管理企业签发了接管文件，办理了必要的手续以后，整个物业验收与接管工作即完成。

　　七、入伙

　　1、准备工作

　　l 治安方面：小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;

　　l 车辆管理：增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;

　　l 垃圾清运：增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等

　　l 楼道灯：改用节能灯(如：温感、声控或角摸式等)

　　l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;

　　l 制定入住流程;

　　l 印刷入住表格;

　　2、协调工作

　　l 与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作，保证住户入住后的水、电、气等的供应。

　　l 代业主与电话公司联系电话安装事宜，争取现场放号，方便业主。

　　l 与学校、派出所和居委会联系，了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节，以及有关联系电话，入住时公告。

　　3、入伙现场

　　入伙准备、协调工作到位后，要部署入伙现场，彩旗、横幅、花卉、背景音乐，安全护卫立岗、巡更，迎接业主入伙。

　　举行入伙仪式：邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩，造声势。

　　注意事项：避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。

　　4、业主、使用权人入住程序

　　发函办入伙手续

　　签约

　　5、办理入伙手续程序

　　已缴款票据入伙手续书、身份证、购房合同

　　确认业主身份缴清代垫代缴费用、装修保证金

　　建筑垃圾清运费、物管费，盖章

　　业主签署

　　向业主办理手续

　　八、物业装修与管理

　　业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修，但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括：国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。根据上述规定，业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记，包括填写业主装修申请表、领取《装修管理规定》，根据约定在申请表上签字，缴纳装修管理押金及保证金，经批准后方可动工。业主在装修完成以后，物业管理企业应组织验收，合格后即退还装修押金及保证金。

　　业主在装修前向物业管理企业申请登记时，需如实填写装修施工内容，并注明委托施工单位及进场人数，业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。

　　九、物业档案的建立

　　物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录，是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据，也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高，楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多，越来越复杂，越来越高科技化和专业化，因此一旦发生故障，物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整，时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面，从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境，整理的重点是去伪存真、留下有用的，归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存，利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。

　　十、日常管理

　　(一)房屋管理运作一览表

　　工作内容核对业主装修审核巡视跟踪监督走访回访熟悉收费财务

　　频度天一天内办完二遍/天，入伙期间6H/天，消灭违章于未然每周三次 100%

　　标准准确符合规定，无危及安全、外观无改变、用途无改变无乱堆乱放、乱挖乱接，无违章装修，房屋完好率100%，投诉率 1‰以下。无违章装修及时听取业主意见、满足业主合理要求，业主满意率99%以上对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭情况等随问随答，正确率90%以上收缴率90%以上日清月结，帐表相符，每六个月帐目向业主公开一次

　　工作程序 8：00~8：30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8：30~17：00跟踪监督、巡视、走访、整理档案

　　(二)绿化管理

　　工作项目浇水施肥修剪整形病虫防治除杂草保洁补苗

　　工作要求冬春季晴天每二天浇一次水，时间近午为宜;夏秋季每天二次，时间近早晚为宜春秋季一遍，根据长势局部加施灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍春夏秋季多遍，冬季清园，严重者重点防治每月一遍，严重者半月一遍 8H/天春夏季一遍，严重者随缺随补

　　标准均匀，保持绿色长势良好均匀，无重、无漏乔木剪下丛生枝、内生枝、整形，灌木造型，地被草保持30~50MM 长势优良不污染环境纯度90%以上保洁率99%以上绿化率95%以上

　　程序 7：00~9：30浇水、施肥;9：30~11：30除杂草、整形、保洁;13：30~15：30除杀虫、补缺、保洁;15：30~17：00浇水、施肥

　　(三)房屋及公用设施维修、养护运作一览表

　　工作内容装修审查、监督巡视清理室内维修室外维修及养护

　　道路停车场天面楼梯及墙面明沟暗沟外墙供水供电供气路灯

　　频度 8H内随来随办，随进度进行每天一遍污水井、雨水井一遍/月，化粪池一遍/半年，污水管二遍/季急修不过夜，小修补24H内，中修二天，大修二天内有回音检查二遍/天，及时维修每月检查一遍每二年漆刷一遍，每周查换梯灯一遍，随坏随修每周检查一遍，即坏即修每月检查一遍，即坏即修每月检查一遍，责任范围内即坏即修，责任区外及时报告有关部门每月检查一遍，即坏即修

　　标准符合规定，无危及安全、外观，无改变用途熟悉房屋公用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置，公用设施完好率90%以上无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100% 凭票收费不索要小费、好处，回访率100%，业主满意率90%以上平整率无积水，缺损，完好率90%以上无积水，无漏隔热层完好整洁无缺，扶手完好，梯灯正常，无张贴痕迹畅通无积水、无塌陷无鼠洞无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一运作正常，无乱搭乱接，无泄漏灯泡正常，灯罩完好率90%以上

　　程序 8：00~8：30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8：30~17：00跟踪监督、养护维修、巡视、走访、整理档案

　　工作内容定岗检查流动检查学习与训练

　　消防设施家居安全违法行为装修监督车辆行驶停放保洁单车、摩托保管突发事件学习法规教育训练

　　频度 24H 每周一遍 24H，每20分钟一遍 24H 5分钟内到达现场每周一次，每次1H

　　标准人车进出有序，车辆发牌、登记，交费90%以上，无收购、乞讨、商贩等可疑人物进出。完好率100% 被盗、刑事、火灾、治安案件发生率2‰ 违章率5%以下无违章、无鸣笛叫人 100% 无违章采取正确、恰当措施国家和地方法规、业主公约等遵纪守法、严明安全护卫纪律健身、队列等常规训练

　　(四)安全护卫、停车管理

　　(五)保洁管理

　　工作项目地面清洁保洁楼梯道垃圾清运消杀灭鼠、蟑螂

　　频度二遍/天 14H/天扫二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月，向业主发药一次/年

　　标准地面无杂物、垃圾、道路无泥沙，无杂草、积水，单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网，清洁率95%以上所有公共区域无杂物、垃圾，保洁率95%以上无杂物和蜘蛛网，无张贴、乱堆，扶手无尘，清洁率95%以上日产日清，整洁无味无污积，垃圾清运率100% 无蝇、少蚊、少虫鼠密度1%以下(夜夹法);蟑螂密度室内15M2或室外管道20M内3只以下

　　程序 5：00~7：00地面清扫;7：00~8：00清运垃圾;8：00~10：30保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害;13：30~15：00清运垃圾;15：00~16：00地面清扫保洁