三铝物资管理考察报告

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三铝物资管理考察报告

十月十三日至十七日，在市公司信息科刘同会主任和生产科陈平慧科长的带领下，我有幸随同信息中心、财务科有关同志到厦门物资管理开发公司——中软海晟公司及龙岩烟草公司和辖属湖雷烟站进行了烟用物资管理软件的考察和学习探讨工作。

三铝物资管理考察报告

一、考察的原因：

（一）多年来，存在着个别基层烟站物资管理不规范管理现象。

1.供应台账记录不全。与实际供应数量不符，与库存商品账不符。

2.记账不及时，没有按照会计规范原则要求的日记日清记账。从而造成账实不符，账证不符，账账不符。产生这种原因一是个别烟站会计人员由于没有及时记账造成的未达账项；二是保管责任心不强造成烟用物资短库。

3.存在超量供应现象。按照分公司制定的扶持供应标准，出现个别烟农种少供多现象。

4.存在烟用物资代领、代签现象，导致个别物资供应真实度失真现象。

5.由于规范管理的严格要求，当前手工操作手续较为复杂，部分物资管理人员怕费事，怕麻烦，怕担责，出现少供应或不供应现象。因而给规范管理罩上了一层阴影，让规范管理变了味，失 1

去了规范管理的本意和作用。

（二）降低基层烟站的劳动强度，进一步细化规范行为

1. 简化供应手续的繁锁性，降低会计人员的劳动强度。手工开票，会计先要核算是否超量，然后一人一开票，一人一刷卡，一单一记账，包括做凭证，记往来账，商品账、台账等。同时，开票签字，技术员签字，站长签字，烟农签字、按指印……手续较多，牵涉面多，都感觉既麻烦又担责。供应高-潮时日，每天有很多烟农购买（因烟地起垄，施肥要不误农时）。繁锁复杂的供应手续加重了供应人员的工作量。

2. 手续繁琐，烟农也嫌麻烦。烟农在领取物资时，先要等待会计查阅植烟花名册、核对累积供应量是否超供，然后是多处签字、按指印。烟农购买烟用物资感觉要比到农贸市场一手交钱一手交货麻烦的多。由于手续繁琐，势必影响工作效率，天长日久，社会反映较多，行风也会受到质疑。

（三）提高市、县公司的管理效率

1.审核、检查难度大。由于供应烟农户数较多（尤其是产烟大县每年达到几两千户以上）；供应的烟用物资类别、品种又多，育苗类物资品种七、八种左右，化肥类物资十五种左右，农药类物资三十种左右。要逐户、逐品种进行核销，其工作量之大可想而知。就目前工作人员而言，可以说，根本就核不过来。

2.汇总难度大。每逢月终、季终或年终，由于品种多达几十种，站点又多，检查、统计时间周期长，汇总工作量更大，难度 2

又高，且准确率低。

3.领导不能即时查阅管理现状，不能及时了解基层的管理情况。

尤其在物资规范管理方面，从基层烟站日常管理到县分公司、市公司的检查考核，耗费大量的人力、物力和时间，也很难把存在问题查清、查透，很难达到预期效果。

二、考察的目的

考察的目的是进一步规范物资管理行为，减少基层烟站手工操作手续的复杂性，降低劳动强度。同时提高市、县公司的管理效率。其目的也主要是给烟农提供需求购买方便和烟叶生产保障。促进规范管理与供应需要两不误。

三、考察课题项目内容

由于以上原因及目的，考察组本着以下几个课题项目进行考察学习。

10月14日，我随考察组成员重点考察了海晟公司研发的新版烟用物资管理软件视频投影。就视频资料和讲解人介绍情况来看，该软件在规范物资管理行为和降低劳动强度方面做的比较到位。

首先，从强化规范角度考察软件功能，同时提出我们的看法。从市公司五月份物资规范大检查和县分公司六月份的复查，以及九月份的效能检查情况来看，基层烟站主要存在以下不规范行为。一是超量供应，二是存在代领代签现象。

针对以上较为存在的共性问题，由于手工控制的随意性较大，我们要求海晟公司在管理软件中载入烟站供应限量模块，堵住超量供应现象，降低这方面的不规范行为发生。把审批供应权限制在上级单位；针对烟用物资代领代签现象，我们提出软件公司载入身份证识别功能，尽可能减少供应失真现象发生。

其次，从降低劳动强度，提高管理效率考察软件使用情况。基层烟站手工供应劳动量大，准确率低；县分公司每月的物资供应核销投入的周期长，从每个烟站、每支供应单、每个供应品种核销，以及最后的汇总合计，不但费时，费力，而且准确率也较低；市公司每次投入很大的精力进行集中检查，但都难达到非常满意的效果。管理软件的运用，基本信息在软件中都已自动生成，包括供应单、购销存汇总表、供应基本台账等……这些信息资料大大降低了烟站物资管理人员的劳动强度，大大降低了上级公司检查的劳动强度。

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第三，为上级公司和领导查阅提供便利的平台。

基层烟站的物资管理情况，包括购销存情况，尤其是烟用物资的扶持供应以及资金补贴情况，上级公司及上级领导都可进行即时和实时的查阅，便于及时做出各种决策和进行相关临时决策的调整。同时，也给上级公司和上级领导提供了很好的监督平台。第四，方便烟农，提高社会满意度。

物资管理软件的运用由于实现了电子化操作，程序简便，速度较快，减少误差。因而将会大大降低烟农购买烟用物资的等待

时间。同时，由于实现身份证验明制度，大大降低了供应的失真程度。该得到物资扶持的烟农基本都能真正得到。烟农满意了，行业的满意度自然就提高了。

总之，新版物资管理软件的运用解决了作业效率低，数据易失真问题；解决了物资到货确认不及时问题；解决了购销存情况掌握不明问题；解决了缺乏管控手段和时效分析问题；解决了实物、业务、财务数据不统一问题。

这次考察，我感悟到：由于我们的烟用物资管理信息化程度还比较滞后，造成自上而下劳动强度大，手续繁杂，但规范管理的程度却不高。因此，物资管理亟待采取现代化的物资信息管理方式。

让我们期待新版的烟用物资管理软件尽快投入使用，让相关部门尽早享用。

以上仅是我个人通过考察得到的一点启示和看法，不妥之处，敬请指正。

三铝物资管理考察报告 [篇2]

FN机电公司人力资源部下设立一个仓库部，属于公司后勤部门，公司人才分类包括：管理人员、技术人员、后勤服务人员、生产人员。随着FN机电公司近几年的快速发展，公司的高层已认识到仓库管理的重要性，大量现代仓库管理理论被吸收进来，一些适合公司的仓库管理理念和企业管理方法的人也倍受重视，但仓库管理人员的问题却存在很多盲目做法，严重影响公司的生存和发展。

在FN机电公司，所需人力巨大，设备品种繁多，仓库管理的控制环节也很多。由于员工对物料收发及管理起着决定性影响，使得物料供应责任重大，收发时间等稍有延误就有可能造成订单流失和生产进度延误等重大损失。仓库管理成为公司管理的重要部门和核心工作。

一、仓库管理的现状

公司仓库由一个仓库主管员、一个仓库副主管员、一个订单核算员和10个仓库人员组成，订单下达到仓库，主管员签名核实，订单核算员通过核算后，由仓库人员按单收发。

二、仓库管理存在的问题分析

公司仓库管理出现在以下几个方面：

1. 招聘管理不到位

负责招聘人员对现场面试管理不到位，具体表现在以下几个方面:

1) 仓库人员管理混乱，仓库人员入职后只是进行简短时间的培训，对岗位和机械的各种操作都不熟练的情况下进行上岗操作，造成产品质量达不到要求、工伤事故发生频繁。

2) 仓管员对物料的进出不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响数据库系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。

3) 部分仓管员责任心不够，工作态度消极，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事。

4) 新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说“找不到”，造成了不应有的呆滞和浪费。

2. 计划管理准确性预见性不强

型号和数量不够准确，对一些物资的消耗没有预见性，往往造成供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，造成物资积压或者影响生产。

3. 物料储备不够合理

库存控制是企业物料管理核心之一，目前机电设备物料仓在库存控制方面存在两种现象:一种是部分物料的库存量过大，有的物料在生产工艺改善及技术改进中早已淘汰，长期积压，占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺，影响到设备的生产，增加急用料，使物流成本上升。

4. 仓库人员业务水平有待提高

目前虽然已建立库存数据库管理软件，但由于入仓、仓管、领用人员缺乏针对性的数据库培训和计算机技能，导致仓库信息化管理还不能真正实施。

5. 库房办公环境差

仓库管理人员还没有专门的办公室，办公点就设在仓库里，部分物料（如油类、塑料类）散发出有毒有害的物质和难闻的气味，影响仓管员的工作情绪以致一定程度上降低工作了质量。

三、公司机电设备物料仓库管理改善意见

机电设备物料仓库现在的管理模式在一定程度上有其便利性，但这种管理势必影响到设备部整体效率提升，增加整个公司库存成本负担，无法适应公司未来的发展③。

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针对仓库所存在的问题，应该从以下方面入手进行改进。

1. 理清管理思路，规范管理流程。

理清管理思路首先要弄清楚几个基本问题：

（1）仓库物料管理管什么

任何一项管理活动，都会涉及时间、质量、成本，这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也一样。

1）时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

2）质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

3）成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

（2）物料管理如何管管理一定有原则。对于仓库物料管理，遵循以下原则将使管理操作更加规范化。

1）先进先出原则。

2）锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与数据库中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。

3）专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。

4）库存的①②③管理原则：

①类物料的数量可能只占库存的10～15%，但货值可占库存价值的60～70%；

②类物料的数量可能只占库存的20～35%，但货值可占库存价值的15～20%；

③类物料的数量可能占库存的50～70%，但货值可能占库存价值的5～10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好①②两类物料。

5）“六不入”原则：

①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；

②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；

③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；

④质量检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；

⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续；

⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。

6）“五不发”原则：

①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；

②手续不符合要求的，不能发放物料；

③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；

④规格不对、配件不齐的物料，不能发放；

⑤未办理入库手续的物料，不能发放。

7）门禁原则：

①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；

③任何其他特殊原因需要进入仓库的，须在仓库管理员或上级主管陪同下进入。

8）“日事日毕、日清日高”原则：

①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高；

②每日对所管的物料库位至少巡查1～2次，保证在库物料的品质、安全和库位规范，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞；

③仓管员当日的进出仓单据必须在当日录入系统。

9）以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。

2. 提高管理水平

（1）提高计划的准确性

加强物料需求计划管理工作，提高供应效率。从需求与供应两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物料计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求仓库管理人员加强物料计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物料需求计划后，物料仓库在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供给；并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保物料供应。

（2）合理储备物料，调整库存结构

对于任何企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

（3）建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况，应由用料单位和物料供应部门的相关人员进行沟通，建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货或者库存物料过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划，物资供应部门全部采购，无法彻底解决库存居高不下、物料供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

（4）供应与需求更紧密地联系

物料供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物料供应部门应多了解用料单位急用还是备用，具体什么地方用，用料单位应多了解库存有多少，有没有代用物资，有保障的供应时间长短等，减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库，发挥库存物资的作用，尽量提高库存周转率，减少报废。

3. 引入先进的管理手段和管理技术

（1）建立完备的仓库信息管理系统

建立完备的库存信息管理是现代化物料仓库管理的必然选择，库存信息的计算机化、网络化将为物料的计划、补充、储存、发放提供全方位支持。网络化的库存信息管理系统，将最大化的节约通讯和管理费用，全面联系物料链中的各个环节，从供应源到消耗，实时掌握物料数据，最终实现零库存管理。

（2）提供全面的与仓库物料管理相关的培训

任何管理最终归结到对人和物的管理，单单强化流程和硬件，无法使整个管理系统真正运作起来。因此，仓库物料管理中的人最终对整个管理系统起着决定性影响。提高所有参与到此工作中的人员的工作水平与行为素质，让每一个与仓库物料管理接触的人，熟悉操作，熟悉流程。并定期对相关人员的工作进行检讨与考核，让一个科学与合理的仓库物料管理在整个企业的运作中根深蒂固。

仓库在整个企业中只是一个很小的分支，但也是不可或缺的，一个企业的其他管理单位也一样，只有每个小单位根据自身实际，采用科学合理的管理模式，整个企业才会运作顺畅，企业也会在市场洪流中立于不败之地。

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