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企业如何选择OA办公系统

时间:2021-06-25 13:58:30 选择方法 我要投稿

企业如何选择OA办公系统

一、易学易用。OA办公系统是一个面向公司、企业所有成员使用的管理应用系统,绝不能是一个复杂繁琐、难以上手的系统,应该让使用者登录到OA后就能对所有功能一目了然,经过简单的培训就能掌握整个OA办公系统的使用方法。

二、易于扩展。扩展性和灵活性是一个好的OA办公系统的必要条件,不同企业的需求不可能是完全一样的,同一家企业不同时期的需求也很可能是不一样的,当企业的需求与OA办公系统的功能不一致时,就需要OA办公系统有良好的扩展性和灵活性并对系统功能做出调整,才能不断满足企业的需求。

三、安全稳定。OA办公系统影响到企业的业务的正常进行,所以稳定性是必不可少的。另外, 如果OA办公系统的安全性不够高,用户账号的安全得不到保障,OA办公系统上的数据的保密性没有保障,谁还敢用这样的系统呢?所以,安全稳定对OA办公系统来说也是非常重要的。

企业如何选择OA办公系统 [篇2]

1、要注重oa厂商的“人品”只要选对了对客户负责、持续关注客户oa办公系统实施成功率的oa厂商,一切问题都不会是问题。cio需要认识到:oa办公系统是一个全员应用,是对全员工作模式以及管理模式的创新,oa办公系统绝不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续深入的管理变革,需要企业与oa厂商的持续互动,来完成oa办公系统的实施和应用,oa办公系统在企业内部推广过程中遇到的各种需求变更、bug处理、功能调整、软件集成等问题,都要与oa软件厂商进行不断的交流和沟通。

2、要选择一个好的.技术平台目前来说,java技术已经成为解决大型应用的事实标准。java技术因其具有易移植性、广开放性、强安全性、支持快速开发等特性,已经成为高端oa厂商开发组织应用的首选平台。 

3、oa办公系统的价格应以价值为标准部分集团企业的cio仍然坚持认为“oa办公系统越贵越好”或者是“oa办公系统越便宜越好”,甚至是“功能越多越好”,这些其实都是片面的想法。实际上,oa办公系统的价格高并不等于其产品的质量也高,也不等同于产品的功能强大。不同企业对oa办公系统的要求是不一样的,高价绝不是选用oa办公系统的正确途径,应着眼于oa办公系统的核心价值、易用性、易维护性。

同时,cio还要考虑到oa办公系统的引进不是一锤子买卖,不仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,还包含将来维护以及服务成本,数据集成开发成本、升级成本、数据迁移成本等等。所以,在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本,才是最受用的。

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