OA办公系统的简介

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OA办公系统的简介

　　oa作为企业信息化的必要管理软件，近年来受到越来越多的企业重视，但是对于很多第一次接触oa的人往往并不清楚oa系统是什么，它有什么作用与优势。下面是小编给大家带来的OA办公系统的简介，希望能帮到大家！

　　OA是什么

　　办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。

　　OA办公系统有哪些优势

　　基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　OA办公系统的作用有哪些

　　1、领导办公与决策，依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　2、企业工作流程的管理，企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

　　3、目标管理和项目管理，通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。

　　4、企业电子协作环境，沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。

　　5、促进相关部门信息化，OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。

　　6、推进企业文化建设，通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。

　　7、加速知识型企业的转型，文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。

　　OA办公系统成败的三大因素

　　OA办公系统，一直是企业治理里程碑中一项重大工程。在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商推广下，OA办公系统在良多企业中普及。然而，有些企业对OA的应用却并不成功。那么决定OA办公系统成败的枢纽因素是什么呢？

　　在充分了解用户的需乞降各大OA厂商的成功实施案例后，对于OA办公自动化软件能否真正实现企业治理改革，笔者总结了以下三大要重要因素：

　　OA成功因素之一：OA系统本身的安全性

　　OA办公自动化软件的安全可靠性，是企业首先需要考虑的题目。一旦企业的流程、数据都纳入OA办公系统进行治理后，那么，OA办公系统的崩溃、数据的丢失将是企业治理者的噩梦。

　　OA成功因素之二：OA的全员高效应用性

　　企业高层领导要对OA办公自动化软件高度正视，由于有领导做表率，是决定企业能否步入全新的信息化治理的改革，这将是OA办公系统成功上马的必要条件。另外，企业组织上不同部分、不同角色，流程中各个用户的投入，才能使OA办公系统很好的运行起来。试想假如在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规范来操纵，或者绕开OA办公自动化软件的控制去完成工作，那最后OA办公系统将成为企业的包袱，而不是进步效率的工具！

　　OA成功因素之三：OA系统的持续可用性

　　跟着团体公司信息化程度的不断深入和发展，办公自动化软件的访问量和使用频率日益晋升。越来越大的负荷压力考验着OA办公系统。

　　目前来看，OA领域高端厂商九思软件，作为“新世纪办公自动化系统的领军品牌”和“团体化协同办公系统最佳产品奖”的获得者，其OA办公自动化软件在持续可用性方面做的不错。我们以此为例。九思OA办公自动化软件具有高效的系统不乱行，速度保持畅通，知足并发数的增加，知足需求，极大地推进了日常公文流转等工作的开展，并能通过进级改造，突破服务器机能瓶颈，为企业OA办公系统的现存题目。

　　总之，万里长征才迈出了第一步。未来企业对OA办公系统的需求时刻递增着，但愿各大OA厂商在进行项目实施治理时公道掌握规则与人道化治理的平衡，是一个企业成功实施项目的要素，也是OA厂商们未来努力的方向!

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