财务档案管理中信息失真预防及控制措施

财务档案管理中信息失真预防及控制措施

财务档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，做好财务档案管理有利于保持企事业单位的稳定发展，并为各项关键工作提供重要的信息与材料基础。然而当前在一些企事业单位财务档案管理工作中存在信息失真的问题，具有较大的危害性。基于此，本文将针对财务档案管理中信息失真的预防与控制措施展开探讨。

1 造成财务档案管理信息失真问题的原因分析

1.1 管理层认识不足

在部分企事业单位中，由于管理层对财务基础工作及财务档案管理工作重视不足、认识片面，将财务工作等同于账目记录和整理，忽略了财务工作和财务信息的重要作用和价值，在财务基础工作管理与会计人员专业能力培训方面投入不到位，更不能及时对财会知识与技术进行更新，导致财务工作整体质量得不到提高，财务信息质量得不到保障，造成财务档案管理信息出现失真问题。

1.2 会计工作人员队伍建设不完善

许多企事业单位在会计工作队伍的建设方面缺乏重视，对于队伍中工作人员的从业资质及专业素质未进行严格审核，这导致会计工作人员素质存在一定差异，部分工作人员在专业知识与工作能力方面存在较严重的不足，无法满足各项财务工作的实际需求。同时，财务管理中一些工作人员由于自我提升意识淡薄，不能主动学习现代化的财务管理知识与相关法律法规，甚至存在财务信息造价和违规操作等问题，致使财务信息失真问题发生。

1.3 财务信息蓄意造假问题

部分企业为了逃避国家的相关税收，窃取国家资产，往往制造企业内部虚假的经营业绩，伪造真实账簿，由此导致企业财务档案管理信息失真问题。在利益的驱动下，一些企业内部严重违反国家相关的会计法律，改建的账目内容不建全，账目内容不按相应规定如实记载，单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库”，账外设账，单位负责人滥用职权、以权谋私等等。

1.4 财会工作缺乏有效监管

我国对会计工作有着十分明确的法律规定与要求，但在一些单位内部，对财会工作却未进行有效监管，或是缺乏独立的监管部门，或是监管部门虚设，监管制度落实不到位，对财会工作人员的管理缺乏效力，这也导致财会工作人员缺乏有效约束，工作不规范，不能严格按照相关的规定和标准工作。而由于监管力度不足，对财务信息缺乏严格的审核，这无法充分保障信息的真实性与可靠性，导致财务信息失真问题得不到解决。

2 财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施

2.1 强化职业道德教育，构建健康的外部环境

财务档案管理工作中工作人员的职业道德水平至关重要，因此，要加强财会工作从业人员的职业道德教育，可选取典型正反面案例，并结合我国当前的法律法规，多角度加强财会工作人员的职业道德素养，提升其职业操守与道德水平；同时，还应建立相关人员的信用档案，采取信用评定机制，结合相应的奖惩机制，诚信有奖、失信必罚，强化法律与道德对财会从业人员的双重约束作用，从而实现对财务档案管理信息失真问题的有效控制。

2.2 完善现代财务管理制度，强化内部控制作用

首先，要建立科学的财务管理模式，避免独断专行的决策情况，降低因部分管理者操纵而出现假会计信息的可能性。其次，要根据现代财务制度建立内部控制措施。严格贯彻执行《会计基础工作规范》，使会计业务处理人员和档案管理人员分工明确，形成相互协作、相互监督、相互制约的运行机制，其作用在于有效保护单位资产的安全性和完整性，保证会计信息的真实性和合法性，使财务档案经得起历史的考验。

2.3 完善相关立法与法律，发挥法制监督作用

法治型社会的建设是我国新时期的重要发展目标，因此，法制监督也应在财务档案管理中发挥重要的监管作用，这就需要国家层面上加强相关立法工作，并对现有相关法律法规进行完善，避免因部分单位或个人钻法律空子，导致财务信息蓄意造假和失真问题。对于财务信息造假等违法行为，应加大处罚力度，一经发现坚决对相关责任人及责任单位予以严肃处理，通过提高财会工作违法成本，遏制财务信息失真问题的发生。此外，要确保法制监督与管理作用的良好发挥，还必须要进一步加强严格执法，提高相应法律法规制度条例的执行力度，确保各项执法工作落到实处，以警示财务工作从业人员和财务档案相关的管理者和使用者，截断信息失真发生的源头。

2.4 加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题

现代财务信息管理工作大都实现了电子化、智能化，计算机数据处理技术得到了较好的应用，在此基础上可以通过对计算机财务管理系统的强化与完善，来提高财务工作及财务档案管理工作的水平。如加强财务管理软件的安全防护功能，强化权限管理，避免人为篡改财务信息所造成的信息失真问题，还可进一步加强对云处理技术的应用，建立财务信息云数据库，在财会信息生成时自动在云端进行信息记录与存储，通过云端原始信息与内部财务信息的比对能够及时发现信息数据失真的问题，并采取核对与处理措施，保证财务档案的信息真实性。

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3 结 语

本文首先对财务档案管理信息失真问题的原因进行分析，之后针对财务档案管理信息失真的防控措施展开探讨，希望通过本文为我国当前财务档案管理工作的有效发展与社会诚信建设提供一定帮助。

财务档案管理中信息失真预防及控制措施 [篇2]

随着经济快速发展，混合经济也日渐成为推动市场的主要模式，由于各种利益驱使以及其他原因，我国会计信息失真现象也十分普遍，这种问题的存在，最终会严重影响到国民经济的整个系统，危害经济秩序。如何确保会计信息的真实性，是亟待解决的问题。

一、企业会计信息失真的危害性分析

企业会计通过准确的数据记录和运算，能够为管理部门投资者、债权人等提供本企业财务运行情况、现金流量和经营状态等多种信息，是决策者进行宏观经济管理和进行重大经营决策的重要参考依据，可以说，真实的会计信息体现企业在市场竞争中的质量和诚信程度。失真的会计信息不仅会损害企业利益，同时也会给国民经济带来相当大的危害。例如上市公司，其发展的基础和资金来是广大股民，公司一旦向投资者提供虚假的会计信息，那么，投资者就无法获取真实的信息，同时也很难知道自己投资获取的收益有多大，从宏观的角度分析，一个企业如果其投资为国家投资，一旦会计信息失真，不可避免地会造成了国有资产的流失，投资风险就会加大，税收有可能被大量地偷逃，影响国家财政的正常收支平衡，如果严重失衡，整个国家的运行体系就会出现无法正常运转的局面。总之，会计信息失真的危害是连锁性反应，其传导能力十分巨大，不仅会导致了宏观调控与微观决策的失误。同时，这些是真的数据会进入到各种统计资料中，国家计划、财政、统计等部门的各种数据就会出现偏差，误导作用会在政策制定、宏观调控等各个环节中发挥作用，一旦发生自上而下的失真传导，就会形成灾难性的后果。就一个企业而言，会计信息失真，会造成资金流转、市场销售、效益状况等数据虚假，管理层和决策者如果按照是真的会计信息去进行市场运行布局，很容易形成严重的经济后果。

二、防范和应对企业会计信息失真的措施。

1：完善企业内部会计制度，建立内外结合的约束机制。严格执行企业指定的会计制度，确保各项经济数据的真实有效、准确无误；建立会计信息审核监督机制，确保任意违反财务规定问题不能够发生、强化审计与监事会职能，对发现的重点问题要进行深入的核查，对重大经济事项要进行事前和事中审计监督，防止问题扩大化和传导化。监事会要定期对公司财务以及公司管理层履行职责的合法性进行监督。在建立内部机制和制度的基础上，要不断引进社会监督，利用法律手段来强化管理者在会计信息中的法律责任。严格执行信息管理法律规定，对管理人员提供虚假信息的要实行法律惩处。要控制企业会计的工作行为，要充分发挥他律和自律的作用，从而形成自觉遵守有关制度的常态。加大相关法规和制度执行情况的检查，对蓄意造假者要给以严厉处罚，同时要追究相关单位和相关责任人的法律责任，构成犯罪的要追究其法律责任。

2、会计规范建设要加大力度。造成会计信息失真出现，主要是会计信息规范建设上存在很大的问题。从这个意义上讲，有关部门不重视会计规范化制度建设是主要原因之一。而实际上，业界的很多专业人士认为：由政府直接参照国际会计准则来制定中国的会计准则显然具有权威性和可操作性，不会被人看作是闲不住的手，关键是重在制度的落实和执行上，这就需要政府机构强化制度的权威性，加大的会计信息准则执行力度，对违反准则的行为要严加惩处，让那些蓄意违反准则、利用职务之便提供失真会计信息者得到应有的惩罚，让他们体会到得不偿失的滋味，如此下来，会计信息供给方就不会心存侥幸地去违反这一制度。

3、提供会计人员素质至关重要。会计人员是企业的总管，其素质高低决定会计信息质量的优劣，在工作中，企业要以人文本，经常开展会计人员的职业培训和职业道德教育，同时要积极开展法律教育，知晓会计人员在法律框架下承担的责任和角色，在行使会计权力时，让他们明白《会计法》赋予的职权，要中做到依法核算，依法监督。在新的环境下，企业要为会计提供更新知识提高专业技术水平的环境，为他们的学习和深造提供便利。

4、评价体系的建立要符合企业发展需要。企业发展离不开前瞻性的工作，会计信息能够集中为企业未来的发展提供大量的资料，只有科学的评价体系得到完善，才能提炼出企业的内在价值、核心竞争力和未来市场竞争的制胜点，如果缺少了科学的评价体系，只看中单一的、静态的会计数据和财务比，这样就会导致管理者的短视行为，忽视长期发展战略。丧失掉发展和竞争的机遇。■

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