采购过程的注意事项

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱-惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的.报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间

采购过程的注意事项 [篇2]

1.采购人员日常工作的重点：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书，管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品。

2.采购中怎样维护你的数据库？供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认。

3.采购的过程步骤是什么？接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。

4.采购合同的主要因素是什么?数量、单价、付款方式(包括税金点数) 交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章、审核。

5.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

6.供应商以下各项进行评估：A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。

7.你在做采购时的困惑？产品的价格,供应商到底还有多少利润？

8.什么是采购5R管理？合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。

9.采购管理存在的问题？传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题。

10.如何建立良好的供应商管理体系？1、正确选择供应商。2、科学的考评供应商的业绩。

3、保持供应商之间适度竞争。4、构建与供应商的战略合作伙伴关系。

11.采购主管如何评估采购员？9大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。

12.采购成本降低的方法？1、设计优化法。2、成本核算法。、类比降价法。4、招标竞价法。5、规模效应法。6、国产化降价法。

13.采購执业人员的资格要求？1、综合知识。2、采购对象（商品）所涉及的技术与知识。

3、市场分析与判断技术。4、采购技术。5、缔约与履约验收的知识与技术。6、政府采购管理技术与知识。

14.影响采购工作有哪些？a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高，是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺料的一大原因。e. 采购的提前期不准，计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。

15.增值税发票都有几种?17% 6% 4%不常用的确3%都是什么自己去查。

16.如果供应商给你回扣你怎么办？回答种类很多。可以借鉴给大额的回扣当然会令人心动，但收回扣是违法的。如果收了回扣你对这个供应商将无法管理，必定拿人家的手短，他就算有品质问题你也不好处理。到头来赔了夫人又折兵，连工作都可能丢失。再换一家公司，如果有认识的人，人家肯定知道你被辞的原因，可能连工作都没希望，所以拒绝收回扣。

【采购过程的注意事项】相关文章：