会议期间注意事项

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:

会议期间注意事项

1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的.，请与会务组联系。

会议期间注意事项 [篇2]

所有工作人员在工作期间特别是会议期间，应注意的事项：

会前工作

一：接待

1、有两个人负责接待：一人负责签到，一人负责领队，其余工作人员全部站在接待大厅处，自己有客户到来后马上上去拜访。拜访同时确定晚餐人数报知负责晚餐的负责人。

2、领队负责人将客户领到指定的各区域经理的辖区。如果区域经理的辖区已经住满，马上调到其它人数少的辖区。这就要求两个辖区一个人数较多另外一个人数要少。调好之后马上电告两辖区经理。

3、在客户报道前各区域经理需确定参会人数，并将人数报给会议负责人、会议负责人根据区域经理报上的人数安排客房，安排客房应本着集中住宿方便沟通管理的原则，每个区域经理负责的区域客户集中住宿。

4、会议负责人在客户报道之前将各区域经理负责区域客户客房号通知区域经理，区域经理严格按照会议负责人指定客房按区域安排所负责客户的住宿。

二、晚宴

1、在客户拜访时，区域经理应通知所负责区域客户晚餐集合及用餐时间，以及就餐集合地点，区域经理准时在集合地点集合客户，并带领集体进入放置区域经理名字的餐桌就坐，并提醒客户在主持人宣布晚宴开始时集体开餐。

2、晚宴由晚宴主持人主持，分为欢迎词，宣布会议流程、领导致辞、领导敬酒等板块，以晚宴为载体、了解客户情况、拉近与客户的关系，进行情感营销。

3、区域经理在晚宴结束前须提醒客户早餐时间及第二天会议开始时间以及会议流程、注意事项，提醒客户第二天在统一时间、统一地点由区域经理统一带领到指定位置用早餐。

4、各区域经理需准备几个适合调节酒桌气氛的游戏及酒桌主持词，要作到所有的客人跟着区域经理的思维走。

5、宴会结束后，各区域经理将到会客户的名字写好，按照划定区域安排客户位置，将客户名字贴在座位上。

二、早餐

各区域经理须提前五分钟将客户统一带入指定位置就餐，并再次告知会议流程，提醒午餐开餐时间。各区域经理须提前五分钟将所负责区域客户有组织，有秩序的带入会场，并按照指定位置就坐。

会中工作

1、主持人在销售模式介绍结束后，请客户坐在位置上填写申购单，三分钟后由区域经理统一收回，并按意向分成a\b\c三类，a类顾客为重点顾客，应先安排a类顾客体验和洽谈。

2、洽谈开始时，各区域经理两人一组结成对子，在指定位置进行产品演示、与客户洽谈。两个人要相互认识自己的客户。

3、意向性较强的客户，区域经理应安排与公司领导进行洽谈，每个洽谈室门口都有洽谈牌，牌分正反两面，一面为“洽谈中”一面为“洽谈请进”请进就意味着洽谈室里没有客户。

以上为会前会中注意事项，会后回访工作继续按照公司原方案进行

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