社团活动申报注意事项

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社团活动申报注意事项

社团活动申报流程

社团活动申报注意事项

1. 社团会长按模版要求书写社团活动策划书、社团活动申请表后，交至社团联合会办公室，时间要求是在社团活动开展时间前一周。在东南校区的会长可直接将申请表交至东南社团联合会办公室。社团联合会会在规定时间内完成活动审核工作。

2. 只有经社团联合会审核通过的活动才给予活动结束后经费的报销。

3. 社团活动申请表一律一式三份，一份交由社团联合会办公室，一份交由社团联合会申诉部，一份社团会长自己保留。

4. 如若社团会长交至的社团活动策划书不符合模版要求或内容不规范，社团联合会办公室会及时联系会长修改策划书，若经过3次修改，活动策划书仍存在较大问题。社团联合会将终止此社团活动的审核。

社团活动开展

1. 经社团联合会审核通过的社团活动，社团会长需要严格根据活动申请表上的内容开展活动，并提前2天通知社团联合会申诉部活动时间和活动地点。届时，社团联合会申诉部会前往活动地点收取活动签到表。活动结束后一周内，社团会长统一将参与活动同学的会员证交至社团联合会办公室。社团联合会申诉部会在一周内完成活动盖章认证工作。

2. 如因天气，场地等不可调和因素发生而不能按时举办活动，需及时向社团联合会办公室及申诉部反映。

社团经费报销

1. 社团经费报销表一律一式一份，交由社团联合会办公室，经社团联合会办公室和财务部审核，通常审核时间为一周。审核结束后，会及时联系社团会长。

2. 经费500元以下社团活动由社团联合会办公室审批，经费500元以上的社团活动由社团联合会主席团审批。

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申报事迹材料12-08