关于实施无纸化办公的通知

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关于实施无纸化办公的通知

为充分发挥校园网络的作用，进一步规范信息管理，提高工作效率，建设节约型校园，根据上级文件精神，经学校研究决定，在全校范围内依托校园网络平台，逐步实行无纸化网络办公。为确保此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

关于实施无纸化办公的通知

一、具体负责实施：办公室、电教处

二、网上办公系统：

1、网上办公范围：通知、一般公文转发、公示、通报、党员学习材料、简报、工作计划、总结、课表、监考表、值日表、工作安排等

2、登录：通过因特网进入校园网办公平台。

#url#（在家、学校办公室、外地均可使用）。用户名为教师本人姓名的首字母（例如周希坚老师的用户名为：zxj），初始密码为XXX,进入后请及时修改。或用共用测试用户AAAAA(小写字母)进入后查看自已的用户名和密码。

3、权限设置：各科室、年段、教研组负责人可以实名制发布通知等信息，一般教师登录帐号后可以接收或查阅信息，校外人员一律无权登录。

三、实施过程

1、使用培训安排

第一次：各科室、年段长、教研组长、电脑协管员培训（3月2日）

第二次：全校老师集中培训（待定）

2、时间安排：

第一阶段：试运行（3月6日～4月下旬）

第二阶段：全面推行（4月下旬）

四、要求和注意事项

1、试运行期间，年段长可安排年段电脑协管员每天收发信息，并在年段黑板上做适当通知提醒。遇到紧急重要事务办公室可同时采用电话通知或张贴一份到报刊栏。

2、要求所有科室、年段、教研组负责人，全体教师每天要打开办公系统两次（上、下午各一次），并认真执行相关工作。

3、阅览室、实验室人员统一到实验楼管理员处查阅信息；其他后勤人员到相应科室查阅信息。其他不会电脑操作的老教师可以委托他人代传信息。

4、重要的信息资料可以由办公室或负责部门打印一份纸质材料存档管理。

5、各科室相关材料，可下载到科室电脑中合理科学地归类存放。遇上级部门检查时再调出来打印。

6、在使用过程中遇到问题，可以咨询周希坚、刘平、刘丽林等。

7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向办公室或电教处提出您的建议和意见。

永安三中

2017.3.3.

关于实施无纸化办公的通知 [篇2]

集团各中心、各分公司及实体单位：

为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：

1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。

2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。

3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。

4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。

5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。

6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件，须进行共享加

密，或者只添加共享人的用户名。

7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。

8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。

特此通知。

2012禧福集团·行政中心年12月31日

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