费用补贴管理办法

为增强员工归属感，作为公司整体待遇的一部分，特制订本办法。

第一条、月度费用补贴包含：午餐补贴、通讯补贴、市内交通补贴；

第二条、月度费用补贴具体标准及发放方式如下：

午餐补贴：公司集中提供午餐，标准为8元/餐。人力资源负责每天统计就餐人数和订餐，并对员工餐饮做定期的调整。公司按当日出勤表人数订餐，员工如因外出等需调整订餐的，应在当日10点半前通知人力资源，逾期不予更改。由人力资源每月28日统计未就餐人次，经企管部主管审核后提交财务部，公司将在次月12日以现金方式补发相关费用。

通讯补贴：公司施行限额报销制，限定额度因岗位需求而异。发生额低于限额的，按发生额报销；发生额超出限额的，按限额报销。员工每月28日前需提供个人话费发票，经部门主管审核汇总后提交财务部，公司将在次月12日予以集中报销。公司领导的话费由企管部负责及时充缴，并打印话费发票予以报销。（每月通讯补助标准为：销售岗每月150元；内勤岗每月100元；副总级别以上领导不做限额要求。此项虽不需保密，也不必公开说明。）

市内交通补贴：公司施行定额报销制，标准为100元/月。员工每月28日前需提供交通发票，经部门主管审核汇总后提交财务部，公司将在次月12日予以集中报销。

第三条、以上费用需由员工本人在规定时间内及时处理，逾期视为自动放弃，公司不予补发。各类发票需符合公司财务规范的要求，并正确填写费用报销单。

（附注：通讯畅通要求：公司要求每位员工的手机在每天7点至22点之间保持畅通，特殊岗位需24小时畅通，如有紧急事情下电话无法接通情况发生，每人次乐捐50元作为公司集体活动费用，同时当月通讯补贴不予发放。）

第四条、本规定由财务部负责解释，自2017年12月起施行。

发：全体员工。签发日期：2017/12/3

费用补贴管理办法 [篇2]

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的'情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1行政部负责本制度的制定和修改。

3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

5.1 费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆

磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.2 燃油费用的计算方式及标准（百公里耗油根据车辆排量为准）

5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100

实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

5.2.2燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（玉溪市）每百公里油耗费标准：升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。

5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。

5.2.4私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用

补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97

（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的

内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、玉溪市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部《员工工伤管理》制度相关规定。

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月度费用补贴管理办法04-29

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关于员工移动通讯费用定额补贴的管理办法04-29