员工岗位聘用制度

一、目的

员工岗位聘用制度

为了进一步规范公司员工聘用管理，提高公司员工聘用效率，实现人员需求与招聘的合理配置，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订管理。

三、工作职责

公司行政部负责公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订的统一管理。

1. 行政部负责员工招聘计划的制定及经批准后的实施。

2. 各用工部门负责本部门用工需求申报。

3. 总经理负责招聘计划及新增岗位人员招聘的审批。

4. 各部门负责人负责本部门试用员工的确认。

5. 各部门负责人对本部门人员薪酬提出意见和建议，人事部审核，总经理批准。用工部门和人事部共同协商，对人员薪酬提出意见和建议，总经理批准。

6. 各用工部门负责本部门试用期员工的试用考核及转正申报。

7. 行政部负责员工试用转正的审核。

四、招聘原则：

1. 德才兼备原则：行政部及各用人部门在招聘人员时，尽量选拔有志于公司发展、忠于企业的“德才兼备”人员，同等条件下，以德为先。

2. 公开、公平、公正原则：人事部在有人员需求时，要公开发布相关信息，在选拔过程中做到公平、公正。

3. 人岗匹配原则：人事部在进行人员筛选时，要量才录用，尽量选择适用型人才，避免能力过剩或能力不足造成的不良影响。

4. 亲属回避原则：人事部及用人部门进行筛选时，应尽量避免亲属在直接管辖的工作岗位任职。

5. 先批后招原则：人员招聘必须按照规定程序审批后由人事部进行统一招聘，不允许用工部门私自招聘和录用。

6. 有下列情形之一者，不予以录用：

1) 精神病或传染病患者；

2) 有政治、经济问题者；

3) 不满《劳动法》规定年龄者；

4) 公安机关追捕或通辑的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪记录者；

5) 所填简历与实际情况不符合者。如学历要求、年龄要求、工作经历、个人资历等。

6) 与原单位或第三方建立劳动关系，并且尚未解除。

五、招聘程序

1. 用人需求与招聘申请：各部门负责人根据本部门根据本部门工作职责及内容，明确本部门人员编制。当新增工作任务、员工离职空缺等原因产生的人力需求，报人事部负责人，人事报总经理批准。

2. 用人需求审核：人事部按需求组织各部门编制下年度人力编制计划，经总经理批准后，作为行政部审核部门人力需求的标准。如为编制外招聘、战略性招聘及特殊渠道引进人才，须以呈批表形式报总经理审批。如果为新增加岗位，用人部门必须编写岗位职责说明书，经公司例会讨论通过后进行招聘。

3. 制定招聘计划：人事部根据各部门提交的人力需求表，编制人力需求汇总表，并在明确用人需求后3个工作日内拟订招聘计划。招聘计划包括拟招的人数、职位名称、任职资格要求，应聘人员的考核方案，招聘的截止日期，确定入职的员工上岗时间；招聘资料费、摊位费、广告费，以及招聘工作时间表等。

六、招聘活动

1. 选择招聘渠道，发布招聘信息：

行政部根据需求岗位特点、任职资格要求、人力市场情况等因素，慎重选择招聘渠道、发布招聘信息。招聘渠道选择及信息发布在完成招聘计划后5个工作日内完成。目前，公司主要依靠以下渠道：

1) 报纸招聘：本地发行量较大，读者群较多的报纸。

2) 网络招聘：目前主要通过钢铁英才网、智联招聘网等直接发布职位。以后视招聘工作需求，再寻求新的招聘网站合作。

3) 各种现场招聘会：参加各种大型招聘会。

4) 校园招聘：与大、中专院校保持联系，定期输送毕业生，接收学生进行实习，并从中挑选合适人员留任。

5) 内部推荐：鼓励公司员工推荐。

6) 政府就业中心：搜集人才信息，或参加现场招聘会。

7) 职业介绍所、个人中介：工商注册或个人从事的中介服务。

8) 个人中介及其它可行的招聘渠道。其中，当地报纸、内部推荐、政府就业中心和职介所及为普工、熟练工招聘的主要渠道，网络招聘、校园招聘、内部推荐为技工、工程师、管理人员的主要渠道。

2. 行政部初试

对于资料筛选合格者，行政部及时通过电话约谈或面试的方式组织初试。电话约谈适用于外地且不方便近期到来的应聘者，行政部面试人员需记录约谈结果；应聘者来公司面试，需填写应聘人员信息登记表，行政部面试人员填写面试评估表的初试部分。面试内容包括个人背景、所接受过的教育和训练、具备的资格、经验和能力等。

1) 个人背景：个人特性、家庭情况、爱好、年龄、身体状况、社会关系等。

2) 教育和训练：个人受教育程度和职能训练的深度、广度，相应的职称等级。

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3) 工作经验：曾经服务单位、任职、薪资、离职原因、个人专长，最突出的成就等。

4) 资格和能力：上岗证、资格证、专业技术资格证书、实际操作能力、管理能力、领导能力、人际沟通能力等。

人事部面试人员根据综合考察结果，决定是否推荐给用人部门进行复试。

七、录用及入职

经面试合格的人员，均可进入公司录用程序，办理入职手续。录用人员报到，人事部负责组织办理员工录用审批手续，查验相关证件，并根据需要进行背景调查。行政部负责审核录用员工的职务级别和工资级档等人事资料。

被录用人员在办理报到手续时应提供以下入职资料：

1) 个人简历、员工登记表；

2) 身份证原件及复印件5份；

3) 最高学历证明（含毕业证、学位证等）原件及复印件1份；

4) 专业技术资格证明原件及复印件1份（专业技术人员提供）；

5) 健康证（仅食堂工作人员提供）；

行政部在审核以上资料无误后办理入职手续；如体检不合格（各类传染性疾病、心脏病、肺病等）或提供证明资料与实际不符者不予以录用。

办理入职手续时，人事科负责与员工签定劳动合同开始正式试用，起薪日从入职报到之日起。

入职手续完成后，新员工立即进行入职培训，包括行政部组织的一般入职培训，安环部门组织的安全培训，用人部门组织的'岗位培训等。

八、人员报批及备案

公司各级录用人员都需按照上海海博股份有限公司规定办理相关报批备案手续。中层管理人员须按照要求报集团公司审批；一般管理人员须按照要求向集团公司报备；一般员工须报总经理批准。公司所有员工档案由上海海博股份有限公司保管备案。

九、试用及转正管理

所有录用员工均实行试用制，试用期一般根据签订的劳动合同年限确定。目前，试用期一般为1～3个月。如没有试用期，部门必须在录用审批表上注明。试用期员工的直接主管和部门负责人对试用期员工的工作业绩进行考核并做出评价。评价合格者转正。所有新招聘人员从试用期开始缴纳社会保险。

十、劳动合同

所有员工必须与公司签订《劳动合同》

十一、附则

1. 本制度由行政部制定、解释。

2. 本制度自颁布之日起实施。

员工岗位聘用制度 [篇2]

一、基本政策

1、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；

2、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；

3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

二、用人申请及流程

1、由用人部门根据部门实际用人情况，提出紧缺岗位人员招聘申请；

2、经办公室向公司业务主管领导报备后，在公司内部调配无法实现的情况下，对外进行公开招聘；

3、由用人部门进行主面试，对招聘人员进行了个人素质及业务水平等各方面进行综合考评，并结合面试情况和应聘人员要求进行书面综合评述，并给出聘用意见；

4、由公司业务主管领导对书面综合评述进行审核，并确定是否复试或予以录取试用。

三、入职及录用流程

1、试用期

新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月；

员工试用期间工作将由用人部门负责人具体安排，并就其表现及工作的适应程度进行考核；

员工薪资由用人部门负责人洽谈，报总经理确定；

员工试用期薪酬按公司《员工薪资及福利制度》标准执行；

试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退；

对于员工在试用期间表现突出的优异者，可由用人部门负责人向业务主管领导提出将试用期员工提早转正的书面申请；

试用期员工亦可提出终止劳动关系，需提早一周向部门主管领导递交书面申请，并经确认后方可离职。

2、正式入职

新员工入职必须填写《员工信息登记表》，并交办公室备案；

新员工可于入职一个月内与公司签订劳动合同，并享受公司正式员工福利，同时配合办理社保；

正式员工薪酬待遇根据约定标准，按公司《员工薪资及福利制度》标准执行；

公司将对员工的工作表现进行综合考评，考评结果将作为员工晋升或提薪的重要依据；

员工正式入职后，公司或员工均可提出终止劳动合同关系，但应提前一个月（至少15个工作日）提交书面通知；

若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。

3、离职手续

凡离职者，必须提前一个月（至少15个工作日）先填写离职申请书，并报部门主管领导及总经理签字同意方可办理离职手续；

员工离职前，必须移交所有属于公司的财产，并经办公室核准确认；员工离职前，必须对工作进行整理及办妥移交手续，并经移交双方书面签字确认后，方可离职；

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员工办妥所有离职移交手续并经签字确认后，财务据实在次月发薪日予以办理财务清算；

离职员工如涉及公司重大业务经济合同或资金款项情况，按公司相关业务主管领导及总经理的签署意见执行；

未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，保留法律追究责任。

员工岗位聘用制度 [篇3]

为了进一步加强聘用工作人员的管理工作，规范办事程序，健全管理制度，保障用人单位和聘用人员的权益，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，结合我单位实际，制订本制度。

第一条聘用人员一律实行聘用合同制，聘用合同根据每年年终对聘用人员的考核情况一年一聘，逐年签订。

第二条聘用坚持公开、公正、德才兼备、择优聘用的原则。

第三条聘用制人员应具备的基本条件：

（一）诚实守信，品行兼优，身体健康，无违纪违法记录；

（二）聘用人员的文化程度、专业知识和业务能力，根据工作岗位确定；

（三）身体健康，能适应岗位工作要求；

（四）聘用岗位所要求的其它条件。

第四条人员聘用的基本程序：

（一）应聘人员申请应聘相应岗位；

（二）相关岗位科室部门负责人审核基本条件并报经单位领导批准；

（三）试用期三个月；

（四）试用期满，科室负责人填写试用报告上报单位领导；

（五）试用合格者与单位签订聘用合同。

第五条聘用制人员岗位要求：

（一）专业技术岗位：

1、能严格服从各级领导的管理与指导，完成岗位工作任务；

2、具有与聘用岗位相应的文化和业务知识；

3、有一定的工作经验，能够独当一面，熟练操作计算机；

4、尽职尽责，能与单位领导主动密切配合，不断吸取工作经验，协助做好各项工作；

5、严禁以任何借口向服务对象索要钱财、礼品等，一经发现，从重处罚，直至辞退；

6、承办领导和上级部门交办的其他工作。

（二）财务岗位：

1、能严格服从各级领导的管理与指导，完成岗位工作任务；

2、负责每天的会计工作，审核费用报销单、请款计划单，监督核实银行票据、现金票据、出入库单、销售日报表等；

3、审核票据后及时进行会计账务处理；

4、月末进行盘点、核实数据；

5、月末结账，编制财务会计报表及会计报表附注；

6、负责每月的纳税申报工作；

7、负责将凭证整理装订成册，并进行归档保存；

8、严禁私自截留现金、贵重物品等，一经发现，从重处罚，直至辞退，同时追究其法律责任；

9、承办领导和上级部门交办的其他工作。

（三）临时性岗位：

1、能严格服从各级领导的管理与指导，完成岗位工作任务；

2、认真履行服务职能，严格遵守办公室日常办公制度；

3、认真履行后勤保障工作；

4、严格执行单位全体人员的日常考勤工作；

5、承办领导和上级部门交办的其他工作。

第六条首次聘期满考核优秀的，在同等条件下，可优先签订续聘合同，续聘合同要在聘用期满前1个月办理。

第七条聘用合同签订后，单位和聘用人员应全面履行合同规定的各项义务，任何一方不得擅自变更合同内容。在合同有效期内，签约双方可在协商一致的基础上对合同加以变更或修改，双方未达成一致意见时，除法律、法规以外，双方必须按合同的规定履行义务。

第八条单位为聘用人员建立个人临时档案。签订正式聘用合同的聘用人员应将学历学位证书原件、职称证书原件、身份证复印件交予办公室存档，所有证件在聘用人员离职时归还。

第九条单位为聘用人员缴纳养老保险、医疗保险金，应由本人承担部分由单位财务直接从工资中代扣代缴。

第十条聘用人员应自觉遵守国家法律法规、单位的各项规章制度和聘用合同条款，认真履行岗位职责，完成岗位工作任务。

第十一条聘用人员有下列情形之一的，单位有权单方解除合同关系。

（一）聘用人员在应聘过程中有弄虚作假或采取不正当手段的；

（二）年度考核不合格的，不能继续履行岗位职责的；

（三）不履行聘用合同条款的；

（四）连续旷工超过10个工作日的或者一年内累计旷工超30天的；

（五）严重违反工作规定或单位规章制度，发生责任事故，或者失职、渎职，造成严重后果的；

（六）违法乱纪造成严重后果，或者严重违背职业道德造成极坏影响的；

（七）违犯法律，受到刑事处罚，或者被劳动教养的；第十二条不论是解除还是终止聘用合同，聘用人员均须在归还单位财物、办理工作移交手续后方可离岗；担任财务管理工作的人员，还应经单位审计后方可离岗，否则单位追究其责任。

第十三条聘用人员应严格执行单位考勤制度，擅自缺勤或无故离岗者按旷工处理。事假、病假、婚假、丧假等，严格按照单位相关规定执行。

第十五条聘用人员应顾全大局，维护单位整体利益，不得无事生非、造谣惑众，不得贬低、损毁单位声誉，不得参与非法组织。否则，追究当事人责任。

未尽事宜由局务会研究决定后另行补充完善。

本制度自2017年1月1日起实施。

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