人才招聘的策略与技巧

时间:2023-04-27 22:59:56 宗泽 招聘 我要投稿
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人才招聘的策略与技巧

  作为企业的核心资源的人才在企业参与市场竞争的过程中所起作用越来越受到重视。著名管理学大师卡耐基曾说:“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去,但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是钢铁大王”。由此可见,企业管理者面临的一个严峻的课题就是如何招聘到合适的工作人员。人才招聘工作对于现代人力资源管理是非常重要的,是获得企业发展所需人才的必要条件。

人才招聘的策略与技巧

  人才招聘的策略与技巧

  一 招聘介绍

  (一)招聘概念、基本原则

  招聘的基本含义:人员招聘是指根据组织人力资源规划和工作分析的要求,把具有一定技巧、能力和其他特型的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上,以满足企业的人力资源需求的过程。招聘不仅有经济性,而且有很强的社会性、政策性和法律性。应遵循以下原则:

  1)信息公开原则:一方面是给求职者公平竞争的机会,另一方面也是使招聘工作置于社会的公开监督之下;

  2)公正平等原则:指对应聘者一视同仁,营造平等竞争的择业环境;

  3)效率优先原则:灵活选择招聘形式,降低招聘成本;

  4)双向选择原则:企业和求职者双方均有对对方的选择权。

  (二)招聘阶段与流程

  大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段。针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:

  1) 用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;

  2) 人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划

  3) 人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;

  4) 对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;

  5) 所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;

  6) 制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;

  7) 联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。

  8) 最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。

  9) 签订合同并存档。

  (三)招聘计划的主要内容

  招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。招聘计划一般包括以下内容:

  1) 人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

  2) 招聘信息发布的时间和渠道;

  3) 招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;

  4) 应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;

  5) 招聘的截止日期;

  6) 新员工的上岗时间;

  7) 费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;

  8) 招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;

  9) 招聘广告样稿。

  (四)招聘策略

  招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。它包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、招聘渠道、甄选模式和招聘时间等。一个成功的招聘策略将帮助企业快速找到适合的人才,推动企业持续发展。招聘策略具体内容包括:

  1)招聘人员策略

  招聘人员作为组织机构的代表,其素质的高低关系到组织能否吸引优秀

  人才。因此,招聘人员的选择也是相应的技巧。

  2)招聘时间策略

  遵循劳动力市场上的人才规律,计划好招聘事件;在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,可节约成本,提高招聘效率。

  3)招聘地点策略

  选择招聘范围;就近选择以节省成本;选择地点有所固定。

  二 招聘渠道的选择

  (一)招聘渠道的概述

  从目前人力资源市场来看,人才市场供需矛盾突出,人才数量多,符合企业要求的少,一方面大量的人才找不到合适的工作,另一方面企业又找不到适合的人才,造成人才紧缺。所以,企业人才招聘,首先要找到好的人才招聘渠道。

  好的招聘渠道应该具备三个特征:招聘渠道的目的性,即招聘渠道的选择是否能达到招聘的要求和效果;招聘渠道的经济性,指在招聘到合适人员情况下所花费的成本是否最小;招聘渠道的可行性,指选择的招聘渠道是否符合现实情况,具有可操作性。

  (二)内部招聘和外部招聘

  一般来说,企业人才招聘有内部渠道和外部渠道之分。

  企业内部招聘一般在中、大型或外资企业比较常见,这种方式的做法是:当企业内部有空缺职位时,即先在内部发布招聘信息,实行内部招聘,先满足内部员工职业发展的需要。

  外部招聘是指企业出现职位空缺时,企业从外部选择适宜的人员补充空缺职位的方法。

  (三)招聘的方法

  内部招聘的方法有:晋升,从一个较低职位挑选人员到一个较高的空缺职位;职位转换,当企业中有较重要的职位空缺时,从与该职位同级别但相对次要职位的人员中挑选适宜人员填补空缺职位。

  通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高,重要且应熟悉企业情况的岗位。它的优点是费用少,成本低,能极大提高员工士气,申请者对公司相当了解,能较快进入工作状态,直接开展工作,而且可以在内部培养出一人多能的复合型人才。它的缺点是人员供给数量有限,易近-亲繁殖,形成派系,致使组织决策时缺乏差异化的建议,不利于管理创新和变革

  外部招聘的方法较多,主要有:媒体广告招聘、人才招聘会招聘、校园招聘、中介机构招聘、猎头公司招聘、海外招聘和网络招聘等。

  外部招聘具备难得的“外部竞争优势”:有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织输送新鲜血液。外部招聘也会有它的局限性,主要表现在:外聘者对组织缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏了解;对内部员工积极性造成打击等等。

  不同的招聘渠道,它的效果是不一样的,因此,企业应该结合企业自身特点,包括财务状况、紧迫性、招聘人员素质等,同时考虑招聘职位的类型、层次、能力要求等,来选择适当的招聘渠道。比如对于处于成长期的企业,人才需求量很大,对于公司高级管理人员,应该采用内部招聘的方式,因为这部分人员对公司非常熟悉,对新工作能够很容易上手,对处于高速发展中的企业不会造成较大影响,同时这种晋升的机会也可以激励人才,留住人才;对于中低层次的人才,应该考虑采用见效快的招聘渠道,比如现场招聘以及时效较长的网络招聘。

  (四)常见的招聘误区

  1)重智轻德。有些用人单位在选拔毕业生时只注重考查其学业成绩、外语水平和研究成果,而不太注意毕业生的思想道德品质、在校的表现,不考查他们的敬业精神。

  2)重关系轻素质。招聘人才应以素质为标准,谁的素质高就录用招聘谁。但受不良社会风气的影响,有些用人单位在招聘人才时,往往公然违背招聘的原则,只看社会背景,只看是哪位领导或者熟人介绍来的,对有关系和背景的往往来者不拒,优先录用。

  3)重男轻女。有些单位认为女性体能和业务水平不如男性,且她们又要生儿育女,哺乳休产假,操持家务,使用女性职工劳动力成本较高。

  4)重文凭轻水平。有些用人单位在招聘选拔人才时,不切单位实际,只看学历,不注重考察能力,片面认为学历越高越好,在实际操作中,坚持博士生多多益善,研究生来者不拒,本科生考虑考虑,专科生、中专生不要不要。

  5)是重相貌轻潜能。时下有些用人单位在招聘人才时,只注重求职者的身高、容貌、气质、身材等外在条件,以貌取人,对相貌挑剔,而不太注重求职者的潜在能力、心理素质等条件。

  三 人才招聘的现状和发展趋势

  (一)人才招聘的现状

  当下企业招聘有以下新特征:第一,对应聘者的面试把关更严,面试的水平更高,尤其是对中、高端职位、难以招到的稀缺职位以及需要较高学历或较高专业技术水平的职位;第二,在人才市场上虽然总体供大于求,但某些短线专业却人才稀缺,例如房地产企业的造价师、机械自动化工程师、传媒企业的动漫设计师等;第三,企业选人更加注重能力和经验。有些大学毕业生虽然学的专业很“热门”,工商管理、市场营销等,但由于缺乏专业经验,并不被企业所青睐。

  对于应聘者来说,激烈的市场竞争迫使应聘者学习并掌握了更多的面试技巧,同时很少有人“吊死在一棵树上”,人才流动的“频率”明显提高,频繁变动就职单位的人越来越多

  (二)人才招聘的发展趋势

  许多企业,特别是稳定发展中的大、中型企业,越来越注重以下四类人才甄选与培养:一是“领军”人才,包括企业主要负责人的后备人选;二是研发人才;三是能够给企业直接带来经济效益的关键岗位的人才;四是重要管理岗位的人才。对于这几类人才,许多企业不大愿意使用“空降兵”,而更注重在本企业的骨干队伍中选拔和培养。主要的培养方式,一是“送出去”,通过专业进修,系统提高理论水平;二是“压担子”,明确任务指标和考核标准,发现问题及时指导,在使用中锻炼其工作能力。

  四 人才招聘过程中的常见问题及解决对策。

  (一)人才招聘过程中的常见问题

  人才招聘过程中的存在以下常见问题:

  1)企业招聘存在信息不对称,招聘方对应聘者的隐性私人信息不了解

  2)无长远的人力资源规划,缺乏详细的工作分析和职位说明书。

  3)招聘人员非专业化,面试官素质不高。

  4)没有建立合理、有效的人才储备体系,很多企业只顾眼前利益或当前工作,对人才储备建立重视不够,一般都是现缺现招

  5)缺乏适当的成本预算和效率度量

  许多企业虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘效率越来越低。

  (二)完善人才招聘的对策

  1)改善或消除企业招聘中的信息不对称。发挥和加强政府的信息调控作用,建立全面的人才资料库,将人才诚信等资料建成档案,可供用人单位有条件查询,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保证招聘者能够掌握充分的和正确的信息,以便于招聘方做出正确的选择。

  2)进行工作分析,完善招聘计划。工作分析(又称职位分析)就是确定组织中职位的职责以及这些职位任职特征的程序。堤供用于编写职位说明书和任职资格说明书,以及雇用什么样的人来承担该职位的信息。在人力资源规划的基础上建立企业的招聘计划,即人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘小组人选、招聘工作方案及费用预算等。

  3)招聘队伍专业化,提高面试官的素质。企业要使其招聘队伍专业化,就要]对招聘人员进行全面的培训,培训的内容包括:企业各岗位的职责要求与变化、招聘部门的作用和职责、面试的提问技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持续改进、心理测验知识等。

  4)组织有效的面试。面试的成功与否直接决定着招聘的有效性,所以面试过程中.尽量营造独立、封闭、安静、舒适的面试环境,使应聘者能正常发挥出其真正的实力,客观、科学、公正地选聘人才。另外,招聘者一定要有客观、科学的选人依据,注意不能完全被应聘者优秀的个人条件所吸引,要以事先制定的职位说明书和工作说明书为依据。

  5)规范人才档案管理、建立必要的人才储备信息。招聘部门要建立企业的人才信息库,录入暂时不需要的优秀人才信息,不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。

  招聘工作既是企业人力资源开发与管理的范围,也是企业管理体系的基础。它关系到每个工作岗位工作人员的积极性和潜能的最大限度发挥,关系到企业凝聚力的最大化。因此,现代企业要重视人才招聘工作,认识到其重要性,充分利用招聘渠道的多样化为自己公司招聘到合适的人才。

  人才招聘的策略与技巧

  第一步:筛选应聘简历

  不要看简历设计的多么漂亮、新奇、创意,要看在简历中能否精炼(200~500字)阐述以下问题:应聘者能做什么?想要什么?其历史对公司有无借鉴?对公司招聘岗位的理解(这是他经历的感悟)。

  第二步:从通知中感知对方热忱度

  在电话通知的时候能直接感觉应聘者对公司的热忱度!因为真正有心的营销人在投递简历时,会深入了解公司的背景是否适合他?当他接到招聘公司的通知电话时,会表现兴奋,主动询问公司地址、坐车路线以及面试时间等细节问题!

  第三步:不要用废话面试

  很多人力经理面试时提问:你做过什么、你为什么来应聘我公司、你希望多少工资等一些套话、屁话、废话。

  我面试营销人一般是看肢体语言,因为他的习惯是伪装不了,看他的眼神从而判断他的机灵;和他闲聊简历中所从事行业以前发生的事件,以判断他的经历是否属实;闲聊他的家庭情况从而判断他基因素质,因为家庭环境会塑造本人的特性。

  我会暗示平台的价值,来判断他是做事还是作秀;我淡化薪酬,让他自己来逐步暴露缺点和行事风格;问他是如何熟悉陌生环境和如何学习工作技能的:善于与人打交道的,会说自己经常向同事请教;缺少社交能力的人,往往回答书本,网络,或者自己(续致信网上一页内容)研究琢磨。

  如果眼拙,只听他夸夸其谈、只看他激情的表达决心,这无疑是致命的错误。

  第四步:复试不要自己忽悠自己

  一些主管凭着自己的第一印象来判断,问:你怎样工作?你为什么离开原公司等一些冠冕堂皇、驴唇不对马嘴的面试课题!

  这很容易被一些面霸钻空子。其实一个应聘者通过初试后,他想在公司发展的话,会拿出自己开展业务的计划,起码通过来公司第一印象或网站,对公司有一部分了解,真正的营销人会发表自己对公司的看法!

  人才招聘的策略与技巧

  和应聘者进行电话交流

  在最初的面试之前,我建议你与应聘者通个电话。无论你是一位打算面试未来助手的公司总裁,还是一名准备引入创造型人才的广告代理经理,请拿起电话,亲自和应聘者交流一下吧。

  我会通过电话来重复面试的时间、地点和着装要求。一般情况下,我会说些类似这样的话:“如果你在下个星期二上午11:00有时间,我会通知你办公室的地点。我知道你会坐汽车前来,穿得舒服随意一点。还有别的问题吗?如果没有,我们下个星期二11:00见。”

  要求应聘者提供求职信和简历

  一项对6000名美国本科学生的调查表明:70%的学生承认他们曾在考试中作弊。

  基于这些事实,一份简历必须要经过核查。比如说,看某个应聘者的简历,你对他很感兴趣,因为他很出色。但是你要知道,很多人会捏造他们的教育背景,年轻人们很可能会篡改成绩单。无论这是激烈竞争,还是“每个人都可以干”的态度导致的结果,你应该在面试之前就调查一下应聘者的简历。

  如果一个应聘者对简历这样基本的东西都要说谎的话,我们就根本不能任用这样的人。这是一个不容妥协的原则。在少数我忽略这个原则的案例中,应聘者最后还是会让他未来的雇主失望。而当我坚持这条准则的时候,一个优秀的应聘者最终总会脱颖而出,尽管招聘的过程可能要多花一点时间。

  尽可能让团队成员一起讨论应聘者的简历

  这种方法很有用——而且更快捷——让一个有三五人的小组来阅读优秀应聘者的简历。注意:你要作为简历评审专家不定期地监督检查一下你的团队成员。团队合作使得整个评估过程充满活力而不仅仅是阅读简历。我们为什么要采用小组审阅的形式呢?因为团队合作比个人的判断更精确、更有洞察力。

  广泛撒网

  让更多的人,包括朋友、同事、顾问、专业合作者、董事会成员、以前的雇员,甚至家庭成员知道:你正在寻找更优秀的人才和合作伙伴。

  把网撒得越大越好,时刻寻找最佳候选人,通常就能找到所需要的人才。

  警惕大的变化

  如果你招聘的人曾在不同性质的公司工作,比如说从大公司到小公司,从组织管理严密的公司到自下至上管理的公司,或者从结构化公司到企业家式的公司,采用这样的人是一条危险的路线。

  就像你不能让一名奥林匹克短跑运动员去参加1英里的长跑比赛,你也不能用一个150公斤重的防守队员去打四分卫。同样,当一名来自杂货店的成功职员转行到一家航运公司,他一定会遇到困难。如果让一名诉论律师去经营一家低调的、非营利的组织,他经常会感到不适应。而退休的IBM经理们鲜有做套期保值投资成功的范例。

  所以,你在开始阶段最好在相关的行业、文化背景或者业务往来中寻找人才。或者在你到其他地方寻找之前,至少先考虑一下在你的行业中相关经验不是很丰富的人选。

  进行一个简短的预面试

  缩短你的初试时间。尽管简短的会见并不总是可行的,但它比你想象的更能为你节约时间和精力。就像信号灯一样,简短的面试能使你分辨出那些简历很漂亮但是没能给人留下印象的纸老虎。

  人才招聘的策略与技巧

  策略一:建立和充实企业的人才库

  在企业选聘新员工时,自己找上门或看到报纸、网络的招聘广告后打电话应聘的这二类候选人中,一般情况下是缺乏优秀人才的。最佳的人才往往都已拥有一份工作,甚至还没有必要去寻求新的职位。企业唯有花一些时间和高等院校的就业指导中心、专业人才服务机构建立良好的关系,并鼓励内部员工积极参与行业内的专业组织与活动,惟此,才有可能成功地寻找到优秀的人才。因为,这二个方式大大改善了企业的人才库,使企业甄选人才的范围得以扩大。此外,经常浏览人才网站,将一些合适的人才简历收入企业的人才库中;注意在一些专业的网站与刊物上发布招聘广告也会有所帮助。这些做法的关键是在企业需要一个优秀的人才库之前就先建立好它。

  策略二:做出正确的雇用决定

  企业聘用新员工时都希望其“在特定的行业、特定的企业环境中能够正确地从事正确的工作,而且最好是来自一个企业文化非常相似的组织。”不少HR经理笃信“过去的行为是未来行为的最好预测”的观点,并认为这可使企业成功地招聘到需要的、合适的人才,成为人才招聘中的赢家。同时,也有一些企业认为雇用的新员工应该是进入企业即能发挥作用的人才,而不是花费时间与财力去培训一名潜在的成功候选人。这些是企业做出雇用决定的基础。

  策略三:从内部挖掘人才

  为内部员工提供晋升的机会可对现有员工的士气起到非常积极的推动作用,并增强他们的自信心,让他们充分认识到自己的才能,这本身就是认可员工的最好方式。在实施招聘管理策略的时候,首先从内部挖掘人才,给有实力的候选人以面试的机会,员工可据此了解组织的需求与目标,实际上这也是HR更好地了解企业内人才的绝佳机会。有时,HR会在企业的需求与员工需求之间找到一个非常好的平衡点,一旦找到,将对企业内部的员工产生非常良好的影响。

  策略四:成为知名的雇主

  在人才竞争日益激烈的时代,企业的目标不仅仅要成为最佳雇主,而且要让求职者都清楚地知道这一点,这就好比做人要有好的口碑。重视企业的雇员保持、激励、责任、报酬、认可、制度灵活性、在员工工作与生活中的平衡及员工的参与程度,是企业成为最佳雇主的关键因素HR一定要知道的10个招聘策略HR一定要知道的10个招聘策略。而如果企业现有员工逢人便夸赞自己所处的企业是一个非常棒的工作地方,企业外的潜在雇员就会因此认可你的企业的确是优秀的雇主而选择你,这大大增强了对潜在雇员的吸引力。

  策略五:让员工参与雇用过程

  企业有三个机会让员工参与雇用过程:一是让他们推荐优秀的候选人到企业中,二是协助HR审核潜在候选人的简历与资格,三是协助HR面试潜在的候选人,评估他们的潜力是否“适合”组织的需求。如果企业没有充分运用现有员工评估潜在雇员,那是对企业最重要资产的一种浪费。此外,让员工参与新员工的甄选过程同时也有助于新旧员工的承继性。

  策略六:提供比行业平均水平稍高的薪酬

  薪水高、福利待遇好的企业能够吸引并留住雇员,这是毋庸置疑的。因此,调查所在地就业市场并关注企业的薪酬在行业内的吸引力就变得不可或缺。一般来说,企业支付稍高于行业平均水平的薪酬即可吸引与保持优秀的人才。这看似很简单,却很少有企业做到了这一点!。绝大多数雇主每天都会与HR讨论怎样才能雇用到可以支付较低薪酬的优秀人才,这是一个非常危险的想法。没错,有时企业也有机会以较低的薪酬吸引到一些非常优秀的人才,但有可能是因为他们的配偶或家庭问题,或看重企业福利而入职。即使他们工作非常积极,绩效不错,仍会为他们的薪酬感到不公平而心有怨言,一旦有更好的机会他们就会选择离职。

  策略七:将福利作为重要的竞争优势

  将企业的福利保持在行业的标准之上并适时为员工提供力所能及的新的福利内容非常有助于留住员工的心。同时,也要让员工知道所得到福利的价值与组织在这方面投入的费用,使员工明白组织是在不断地努力满足他们的需求。要注意平衡员工在工作与生活上的责任与兴趣,并为此尽可能提供机会与制度上的灵活性。目前,员工已经日益趋向于自助餐式的福利计划,这样他们才能更好地在工作、生活与家庭之间取得平衡。此外,根据员工绩效实施奖金分配也是不可或缺的。这里要注意的是不要照搬其他公司的福利形式,最好通过与员工的谈话确定他们的兴趣所在。因为,适用于某一人群的形式并不必然适用于另一人群。

  策略八:雇用你所能找到的最突出的人

  一般来说,员工并不喜欢过于频繁地变换工作,因此,没有必要花费时间去考虑谁要离开,但一定要努力搞清楚他们会留下什么,这就足够了!如果企业的需求是要寻找一个能与同事融洽相处的人才,就必须雇用到一个在与同事相处方面不会有问题的人,而不能寄希望于在他入职后再去培训他所缺乏的能力。同时,要善于发现员工的长处,雇用时不能只盯着候选人在习惯与才能上的弱点,而要看其主要的优势与职位需求的吻合度,要知道,找到完美的雇员实际上是不可能的。在如今的人才市场上,能找到80%适合岗位的人就已经很幸运了。

  策略九:合理运用企业的网站

  企业网站一般描绘了企业的愿景、使命、目标、价值观与产品,不可忽视的是,企业的网站同时也极易吸引那些浏览过网站、对空缺岗位感兴趣且与企业文化适合的候选人投送简历HR一定要知道的10个招聘策略人力资源。因此,有网站的企业不妨建立一个招聘页面,把企业的空缺职位、职位需求、任职资格等做出清晰的描述,这会吸引很多合适的候选人投递简历,一般情况下,这些候选人都对企业的空缺职位非常感兴趣。

  推荐人核实是背景调查的一部分,常会被人力资源管理人员所忽视背景调查的目的在于切实避免企业寻找与选择的候选人给企业带来一些不必要的麻烦。推荐人核实是通过与认识候选人的人,最好是他以前的上司或同事进行电话沟通,充分了解候选人的情况,以确认候选人的资质、才能是否胜任空缺职位,并确认候选人在简历上及面试过程中所描述的工作业绩是否属实。运用这一方法可以确保准备雇用的候选人能在入职后有效地履行职责。此外,还要查清雇用的员工没有过往的不良记录,以避免危及企业内的员工。事实上,如果因未做好背景调查而导致新聘用的员工资质太差或产生其他不利于企业的影响,HR要负相应的责任。

  人才招聘的策略与技巧

  除了教育背景,工作经历等事实性的问题,如何在面试中了解到简历背后的真正的应聘者?他的性格,他是否适合这个岗位,是否适合公司的企业文化?公司是否能够提供他的个人职业追求的空间?怎样从他过去的经历,以及他在面试中的回答来找到答案?也许从不同的出处你能获得一些应聘问的问题,但你是否知道该如何解析应聘者的回答呢?我们先从一个简单且比较普遍的问题来分析一下:“你觉得自己最大的缺点是什么?”首先,为什么问这个问题?一般这个问题是“你觉得自己最大的优点是什么?”这个问题的后续问题。让你了解应聘者的自我评价,自我感觉是什么以及他如何看待自己。

  尽管这个问题已经比较普遍,但令你吃惊的是仍然有相当一部分应聘者没有事先考虑过这个问题。你可以利用这个机会来了解应聘者的真实想法。分析回答这个问题会让应聘者感到紧张。因为没有人愿意讨论自己的缺点。当然这个问题的用意不是让应聘者感到紧张,有的没有防备的应聘者甚至已经把你当成知心大姐并开始滔滔不绝。这个时候你会发现,他们有时候上班迟到,有时在众人面前演讲感到过渡紧张,有时过于迁就同事而不愿提反对意见。注意点:不好的回答也包括“没有缺点”,那你就要推动他“张先生,每个人都一定有缺点的,如果我们每天在一起工作的话,我应该指望你有哪些缺点呢?”,如果这个仍然不能让应聘者敞开胸怀,要注意这可能是缺乏沟通能力,不够直接的表现。好的回答:那么怎样的回答是比较好的回答呢?比如:对自己绩效不满,完美主义(会慢,但会给出优秀的结果),出于担心别人的工作不能满足自己的高标准而倾向于自己做而不下放工作给别人。总之最聪明的回答是从另一角度来描述优点。对自己绩效不满的人总是对自己有很高的要求,追求完美的人不能忍受自己发出去的信可能有错误。不愿下放工作的人总是非常注重结果、工作时高度集中的人。更深层的问题从应聘者的回答中如何得出更深更广的了解,要点就是“行为性面试问题”格式。行为性面试问题就是从应聘者的一个回答中找出她的行为的副作用,然后从此入手下一个问题。比如她回答“我的问题是不愿意下放工作给别人,因为我发现最终结果不能满足我的期望”,典型的下一个问题就可以是:

  “告诉我上一次你没有把工作下放给别人而造成自己工作超负荷的时候,你怎样感觉,下一次这种状况你是怎样处理的?”或“给我一个例子,当你没有把工作下放给下属,而造成她觉得自己的职业发展需要没有得到满足”或“与我分享一次经历,当你觉得失落因为你的上司没有把工作交给你。你是如何最终得到他的信任的?”行为性面试问题是无限的,可以根据需要任意变换,应聘者提前是做不了准备的。这就是行为性面试问题的妙处。

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  招聘面试技巧:招聘前的准备工作,职务分析及订定职务要求

  在管理者心中,招聘员工加入企业,是机构新陈代谢和成长的一个必经过程。在招聘过程中,管理者的目标,主要是挑选合适的才,来为企业有效地工作。职位可以是既有的,也可能是新增加的。但无论如何,这些需要人来做的工作,对企业来说不会是可有可无,也不会是随意怎样做也可以的工作。简而言之,管理者对企业内的每一项工作或每一位岗位,都有是有预设的目标,及有一定的表现期望。

  总而言之,管理者在发问了具体的行为描述式问题后,他应细心聆听应征者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应征者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应征者是还说真话,还是在大话西游!

  招聘面试技巧:面谈前准备

  在面谈前的准备阶段,管理者的主要工作,是设法令自己及应征者放松。显而易见,两名陌生人互不相识,开始接触时难免要花一些时间来适应对方,心理压力自然比平常时大。应征者投函应征,他当然希望有被取录的机会,为了要表现得最好,他必定会较为刻意地打扮一下,及十分注意自己的礼仪,精神亦会因而紧张起来。管理者也不例外,因为并非每一位管理者都经常要进行招聘面谈,他一方面希望快一点聘请合适人,一方面害怕招聘面试技巧生疏,不能从芸芸应征者中选出最佳人选,有时不免有患得患失的感觉,精神状态也一点都有不放松。

  此外,有些管理者喜欢利用招聘面试技巧,来向其他高级同事证明他有高明的招聘面试技巧,或令应征者无言以对的口才,他们可能会发问一些极难回答的问题,令面谈气氛向负面方向发展。也有一些管理者自以为可操生杀大权,手握尚方宝剑,态度因而较为倨傲,不乐意用亲切友善的行为来与应征者接触,无形中为面谈加压,令应征者心理负上额外的担子。

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