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秘书长工作会议纪要

时间:2021-06-12 11:21:22 例会制度 我要投稿

秘书长工作会议纪要

造成干事缺乏归属感主要有以下几点因素:

秘书长工作会议纪要

1.在部门中缺乏重视,情绪低落。干事刚进入一个部门工作,开始都对工作充满了无限的遐想和热爱,满怀希望地要大干一场。然而每个部门干事众多,有些干事因性格较腼腆,在部门中的各项活动和会议中较少发言,有些干事多次提出建议却得不到他人的回应和支持,干事若长期得不到他人的重视,易产生被冷落感和疏离感。

2.工作简单繁琐,进取心受挫。平时工作中大多内容都是简单繁琐的,干事们慢慢了解流程后就会对日益熟悉工作丧失新鲜感和挑战性,易产生消极倦怠心态。这种“饱和心理”会严重影响干事们的认知能力,从而开始厌烦简单的工作,认为日常的工作就是机械的、枯燥的。实际和理想的差距导致干事们强烈的心理落差、进取心受挫。

3.不适应新环境,人际关系恶化。进入一个新的部门工作,干事要面临适应新交往圈、正确处理人际关系等挑战。通常这些挑战对大多数干事来说,是能通过自我调节去适应的。然而有些一向任性、胆小、以自我为中心的干事会因环境的陌生而感到不安、焦虑、和易冲动,出现一些交往上的困难,不善于与人沟通和合作,造成人际关系的.紧张。

1.关注干事成长,了解干事个人特点。部长和副部应该给予干事更多的关怀,学会站在干事的角度思考和看问题,了解每个人的特点、兴趣和优势,多吸纳干事的合理建议,尤其是要多关心性格较内向的干事,才能让每一个干事们感受到他人的重视和部门的温暖。

2.加强干事沟通,在交流中增进感情。无论是部长、副部与干事之间,还是干事与干事之间,都应珍惜和重视彼此接触的时间。平时可通过部门例会、聚餐,私下交流等方式沟通,在交流的过程中真诚相待,彼此之间可在工作、学习等方面提供支持与帮助。这既有利于增进感情,又有利于增加干事对部门的了解。

3. 提高-干事能力,在工作中共同奋斗。每个干事进入部门后可通过内部培训和实际工作获得相应的技能,使自己在部门工作中有所收获。在平时工作中,部长

和副部应做到身先士卒,即便是简单的事情也应该与干事们一起奋斗,增强干事对部门的亲切感和责任感。

1.加强沟通,营造“家”文化。在日常生活中,部长和副部应该给予干事更多的关怀,在工作、学习等方面提供支持与帮助(特别是对比较内向的干事),并且学会站在干事的角度思考,两者彼此之间真诚相待,才能让干事们感到家的温暖。沟通的层面还可以延伸到干事与干事之间,副部可以安排更多的时间让干事之间相互深入了解。沟通的方式可以是多样的,如部门例会、部门聚餐、举办生日聚会、在微信或飞信上交流。

2. 建设部门文化。多位秘书长坦言秘书部比较低调难以被人重视,因此建议应该大力发掘部门特色,向外界展示部门个性,从而提高部门存在感,一个有地位的部门会让干事更有归属感。

3.提供培训,丰富干事的经验。每个干事进入部门后都希望获得相应的技能,培训正好满足了他们的这点需求。培训也应该是有意义有价值的,要能让干事有所收获,培训过程中干事做得不对时给予批评也是从另一个角度重视干事。

4.委以重任。适当安排工作给每一个干事,在过程中不要牵着他们的鼻子走,要先让他们自己思考如何解决问题,再在恰当的时候给予一定指点和帮助。这种做法会让干事感到自己拥有存在感和发言权。

5.上级要与下级共同奋斗。部长和副部不能够以一种高高在上的姿态对待干事,也不能把全部不重要的事给干事去做,对于每一件工作,上级都应该与干事们一起奋斗,这让干事对部门感到更加亲切。

6.制作会服和工作证。统一的服装和唯一的工作证能够让干事感到独一无二,通过特有的着装与标记可以大大拉近部门与干事之间的距离。

7.提高招新门槛。招收干事的时候要抱有严谨的态度,干事们经过一层一层严格地筛选,还有经过试用期的选拔,会感到进入该部门十分不容易,从而更加珍惜工作的机会。

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