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周例会会议纪要标题

时间:2021-06-12 08:20:21 例会制度 我要投稿

周例会会议纪要标题

会议地点:五楼会议室

周例会会议纪要标题

参与人员: 王 伟 王 朝 王海翠 姜少君 闫宇啸 于海英 罗永吉 杨海霞 秦 娟

高 炜 赵 薇 张彩叶 杜天明 寇 军 薛艳艳 韩 芳 徐小明 王海莉

杜文科 苗继红 张继军 张笑龙 魏丽红 冯云霞 罗永吉

会议主持:王 伟

会议记录:王 肖

会议主题:中盛商贸周例会

会议概要:

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议;

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。

会议内容:

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:

总经办:

针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于下步工作开展。

信息部:

1、为确保公司网络的正常运行,需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题,以防各类安全事故的发生。

2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题,王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由,整理汇报,由集团领导与地产做相关对接;同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作,确保卖场正常运营。

货品部:

好品质来自每一个细节

1、经过《商品质量制度》的试行发现,超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象,各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象,希望各商品部引起重视,进行相应的改进,以提升公司整体商品形象。

2、通过商品部盘点工作,发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题,希望财务收银部加大培训力度,提高信息录入质量。

物业部:

各部门针对物业设施或相关资产需报修的,应提前填写报修单提报物业部,做好部门、时间、签收人登记一式两份,报修部门及物业部同时进行备案。

企划部:

关于中央天井的使用,王总强调,企划部要起到牵头作用,与各商品部进行沟通,制定各部

门使用计划,并对具体使用事项进行协调,以便于充分利用共享空间,提高各部门销售业绩。

人资部:

近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况,希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督,

杜绝类似情况,王总在此强调,各商品部经理要加强管理,督察部要进行严查,另外,人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档,对于有虚报情况记录的.员工,取消其晋升、调薪机会。

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。

4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动,公司各部门应以此为契机进行四大板块联动,

公司预计投入资金十万元左右,建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动,针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动,以确保达到活动预期效果。

1、关于4.26-5.4的活动,合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成

负责人:企划部 完成日期:2015年3月29日

2、各商品部内部要制定本部门促销方案,针对各类单品或品类进行促销。

负责人:各商品部 完成日期:2015年3月29日

3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划,夏装比例要占到50%,对此收货中心要进行监督,五一期间属于夏装的培育期,各商品部要研究价格体系,进行适当的促销。

负责人:各商品部 完成日期:2015年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动,进行分品类的循环促销,以响应公司整体活动。 负责人:超市 完成日期:2015年3月29日

好品质来自每一个细节

5、近期,建材要制定出促销期间的车展方案,包括活动内容、车模等事项的安排。

负责人:建材 完成日期:2015年3月29日

6、关于4.26-5.4期间的活动,建材商户的活动要在DM海报中体现出来,并附有详细的促销方案及图片。

负责人:建材、企划部 完成日期:2015年3月29日

7、公司意向逐步推广电子券的使用,信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明,财务收银和财务要做好工作对接,制定出应急预案和培训计划。

负责人:信息部、财务收银部、财务部 完成日期:4月中旬

8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作,针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记,采取有力措施去进行推广和预热。

负责人:客服部 完成日期:4月份

9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动,要与各商户沟通,进行促销优惠活动,提高餐饮娱乐的收入。

负责人:餐饮娱乐部 完成日期:4月10日前

10、4月26日,各商品部新品将会到位,企划部要在DM中将新品体现出来,做好品牌推介,制作商品部升级改造后的视频,在外围大屏幕和电视上进行播放,以达到推广效果。

负责人:企划部 完成日期:4月25日前

11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作,在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作,涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。

12、下一步,王总将会针对各部门2015年度工作计划进行商讨,希望各部门经理整理2015年工作思路,明确不同时期的工作重点,做到部门上下所有员工熟知工作内容,认真落实2015年工作计划。

负责人:各部门 完成日期:本周

13、对于公司外围广告围栏的手续问题,总经办和企划部一定要实时跟进,确保围栏改造的手续办理。

负责人:企划部 总经办 完成日期:4月26日

14、关于欧式风情街的手续问题,总经办、企划部、物业部要进行及时跟催,保证完成手续的办理。

负责人:企划部 总经办 物业部 完成日期:4月26日

好品质来自每一个细节

15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识,本着公平、公正、有奖有罚的原则,制定详细的奖惩制度和考核制度。

负责人:人资部 完成日期:3月底

签 阅:

中盛商贸公司 二零一三年三月二十五日 好品质来自每一个细节

周例会会议纪要标题 [篇2]

会议纪要

(周例会2012年第10号)

时 间:2012年5月21日上午

地 点:公司五楼会议室

出席人员:

签 发:

————————————————————————— 会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

周例会会议纪要标题 [篇3]

签发人:

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: ***、***、***及各部门负责人等

记录 人:***

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面:

……

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理:***、***、***

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