红头文件会议纪要

鲁鑫纪【2011】1号 *********公司

时间：2011年9月13日下午5点

地点：总经理室

参加人员： ****

主要议题：下一步工作安排及部门职责再明确主持：常总

记录： ***

纪要：

常总说：公司又新增了人员，壮大了队伍，各位工作安排有所调整，介于公司发展初期，原来有些分工不清，容易导致职责不明。需要对工作重新梳理，定岗定责，也便于大家发挥自己的职权，履行应尽的义务，原来公司规模小业务量少时这种模式还可以，现在业务多了，下一步规模会更大，再这种模式就不能便于公司的可持续发展。公司发展了，肯定人员队伍会不断地扩展壮大，原杨主任分管办公室，现在由焦经理负责，下一步设立总工室技术科，聘请葛工加入任总工和技术科长。今天会议明确各位负责人岗位分工：财务科仍有苏科长负责、抽调杨主任有更

重要的工作安排，办公室由焦经理负责。下一步葛总工来了公司的组织框架结构就已基本健全了，今后葛工来了工程开工就更捋顺了，工程开工后即可拉清单，如何开工、如何进料就迎刃而解了。下一步再把机料科组建起来，对机械、材料的采购、保管发挥职能，各项工作就更到位了。为了便于工作的顺利开展，由常经理把各科室的工作范围做下分工。

常经理说：大体先统一下各科室的主要工作内容，有新的工作需求时再随时补充。

杨主任分工七项：

1、养老保险的按月按时交纳

2、省级重合同守信用的尽快申报完工

3、9000认证的证件完善

4、健康及安全、环境、资料申报完待批，应尽快办理批证手续

5、合同的把关及审理，协助律师及葛工与公司各项业务的对接

6、材料信息的采集及考察

7、项目的谈判。完成总经理室随时交办的其他事项。办公室责任分工：

1、公司本部人员的考勤

2、车辆管理、各种证件的归档、保管、审验

3、公司内部人员职称、资质的考取及晋升

4、公司机关物资所需的采购、发放、登记、管理（苏科长说：财务所需办公用品专用性较强，财务专用耗材由财务科按需自行

购买）。

5、各种资料的收发、登记、归档、管理

6、外来人员接待

7、相关部门材料的报送

8、公司内部部门间关系协调、员工思想工作的开导

9、后勤的管理及保障。

10、人员的招聘及培养、公司对外形象的推进、网站的更新。完成领导随时交办的其他事项。

财务室责任分工：

财务室由苏科长全权负责，做好财务的各项管理工作。做好领导随时交办的其他事项。

最后常总说：目前有些档案还在财务代保管，待办公室人员岗位熟练后，要及时移交，腾出财务人员更多的时间更好的做好资金安全、结算工作，做好与银行、税务沟通协调工作。常总说：今后分工明确了，大家各负其责，工作就好做了。办公室工作的重点首先是招聘人才，工作人员到处都有，人才难求。我们今后用人的宗旨是引进一个留住一个，发展一个培养一个。让员工都成为复合型人才，办公室下一步还要尽快储备人才库，招聘一些建筑、公路、市政工程技术、造价、给水等专业性较强的人员冲刺到项目工程上去。公司的管理逐渐正规，尽快完善各种规章制度的制定。总经理室一定会支持办公室工作，要大胆放心的干。杨主任说：大家在一起要多包容、多沟通，共求和谐发展。

常总说：各部门对口的关于平时工作协调需要的招待，如我不在公司的情况下，为了不影响工作正常开展，各部门招待可自行安排，无需申请再等批准后进行。加油的事办公室详细做好加油记录，无需陪人参与加油。

*********************公司

二0一一年九月十六日

主题词：部门职责明确分工呈报：常总

抄送：主任室总工室财务室办公室留存

共印5 份

红头文件会议纪要 [篇2]

[2011-01]

二〇一一年十月二十一日 2011年10月21日上午，在毓璜顶区片改造拆迁指挥部会议室召开了工地例会，会议由指挥部邓昌辉主任主持，现纪要如下：

会议内容主要对下一阶段施工进度、质量等方面的工作做了计划安排。

一、1#～5#楼电梯调试指挥部对个参建单位要求

1、1#、2#、3#、4#、5#楼电梯机房铝合金窗及防火门必须自10月21日开始两天之内安装完成。

2、1#、2#、3#、4#、5#楼电梯门侧壁封堵必须10月24日前完成。

3、1#、2#、3#、4#、5#楼电梯按钮洞口清理必须10月24日前完成。

4、1#、2#、3#、4#、5#楼三方通话地下室桥架10月22日前完成。

以上内容各施工单位必须抓紧进行落实施工，如未按期完

成指挥部将对其进行追责，电梯安装施工单位于10月24日前向指挥部进行汇报以上内容完成情况。

如以上施工内容全部按期完成电梯施工单位承诺2#楼10月26日开通电梯，3#、5#楼10月28日开通电梯，1#、4#楼10月31日前开通。

二、指挥部强调的事宜

1、各个铝合金门窗施工单位在11月31日前将铝合金门窗五金配件手册提交至指挥部，监理每10天进行手册制作情况汇报。

2、铝合金窗施工单位要开始铝合金窗工程量测量，测量时进行分层按户测量。

3、外墙保温施工单位抓紧开始进行工程量测量。

4、总包施工单位对于一些土建及安装方面的变更要抓紧办理签证。

5、强调12月1日进入分户验收阶段，元旦前分户验收结束。

6、从10月22日开始，需提前进行报验的材料，如未向监理进行报验，现场严禁进行施工。

7、强调春节前竣工资料不齐，甲方将不予签字验收。

8、外墙真石漆施工厚度必须达到2～3mm，监理加强现场巡视监督。

9、强调室内刮腻子前必须进行甲醛含量测试。

10、监理方要加强现场巡视检查，对照投标文件查看各个参建单位所使用的产品是否与招标文件一致，如发现参建单位使用投标文件以外的产品，现场立即停止其施工并及时向指挥部进行汇报。

11、现场监理人员如有事必须向指挥部进行请假，如发现监理人员无故脱岗，将对监理部进行经济处罚，总监脱岗一次罚款5000元，监理员脱岗一次罚款1000元。

三、指挥部对工期的要求及各个参见单位对工期的承诺

1、总包单位土建工程只要在保证门套石材供货及时的前提下，于10月底土建工程全部完工。

2、外墙真石漆工程1#楼4～33层10月31日前完成，屋顶造型真石漆11月10日前完成；#楼外墙真石漆10月31日前全部完成；3#、4#楼外墙真石漆11月15日前全部完成；5#楼外墙真石漆11月15日前全部完成。

3、铝合金门窗工程1#楼20层以上11月5日前完成，20层以下11月20日以前完成；#楼20层以上11月5日前完成，20层以下11月20日前完成；#楼20层以上10月28日前完成，20层以下11月20日前完成；#楼20层以上11月5日前完成，20层以下11月20日前完成；#楼20层以上11月5日前完成，20层以下11月20日前完成。

4、3#、4#楼90CM窗台真石漆施工必须在3天之内完成。

5、附楼幕墙干挂工程11月30日前全部完成。

以上内容已由指挥部、监理方、施工单位三方认可，施工单位须严格按以上要求及目标进行施工，如耽误工期指挥部将对耽误工期的施工单位进行经济处罚，工期耽误一天罚款10000元。

此会议纪要指挥部一式三份分发给各施工单位及监理方由，指挥部、监理方、各参见单位加盖各公司公章返回指挥部留存。

附件：与会人员名单

红头文件会议纪要 [篇3]

〔2011〕第27号

时间：二○一一年三月八日

地点：石家庄信息工程职业学院南校区教学楼B座214 会议议题：请示写作研讨会

主办单位：112宿舍

主持人：09文秘班刘璐

出席人：石玉敏老师、09文秘班全体同学会议内容