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如何写座谈会会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关部门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展工作的依据，好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、 预测会议内容
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一） 根据参会人员预测会议内容。
会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二） 根据会议材料预测讨论焦点。
如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、 做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
（一） 突出重点记录。
一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二） 有针对性记录。
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无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
（三） 注重细节记录。
会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、 会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一） 标题的写法
最常用的标题写法是“单标题”写法：由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”。
或是用“双标题”的写法：由正副两个标题组成，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”
（二） 正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1. 导言部分的写法。
导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。
2. 主体部分的写法。
这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种： 一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条
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具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。
三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三） 其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
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如何写座谈会会议纪要 [篇2]
SB-HY-120151
时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30
地点：办公楼第一会议室
形式：座谈会
参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）
缺席人员：无
会议主持：杜成德
记录人：王 萍
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对2012年工作的展望与布置，内容纪要如下：
一、各部门问题总结及工作展望：
1．王宝民： A．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。
B．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。
C．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。
2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录
A．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。
B．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。
2012年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3．王迪杰： A．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。
B．2012年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。 C．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。 D．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。 E．检测及时，不给生产耽误时间。 F．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。
G．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。 H．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。
I．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。
J．质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。 4．魏颖：
2012年工作展望： B．按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度； C．按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量；
D． 加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。 E．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。
F．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。
G．班组评比，每月评一个，推动班组进步。 H．安全管理，责任到人； 5、张大权(对一车间问题补充)： A．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。
B．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 B．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。
C．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。 D．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
F．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。
7．张海军： A．与北京工艺交接资料少。 B．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。 D．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。 E．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。 F．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。 G．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。 H．软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。 I．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。 8．孙芳红： A．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。
B．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。
C．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。 D．档案：因基础差，需进一步完善。 9、赵勇： A．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。
B．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
C．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。 D．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法：
1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。
3．电子秤有必要就要校验。 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。
6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。 7．关于车间退库，注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。
10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定：
1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学
习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问 题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关 键是记录要真实）。
2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改 变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。
4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不 能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。
5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年 工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心 协力，做好每项工作。
6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从 小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。
7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。
9．物料的问题： 物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情
况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料 的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和 供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。
10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神 值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。
12．其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理， 按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体 负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具 体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可 以考虑移至泵房。
办公室 2012-01-30
报送:杜成德
下发：办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部 存档1份，共印：10份
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