会议纪要的格式和写法

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会议纪要的格式和写法

　　随着社会不断地进步，我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。那要怎么写好会议纪要呢？以下是小编整理的会议纪要的格式和写法，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议纪要的格式和写法

　　会议纪要的格式和写法

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

　　1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委棠委会议纪要。

　　2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

　　3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

　　另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。

　　二、会议纪要的格式

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

　　2、会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

　　三、会议纪要的写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

　　1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　四、会议纪要的特点

　　1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　五、与会议记录的区别

　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　例文：

　　中共××市委棠委会议纪要(会议类)

　　[19××]第×号

　　时间：19××年×月××日下午至××日

　　地点：市委主楼218会议室

　　主持人：×××

　　出席：×××、×××、×××、×××

　　列席：×××、×××、×××、×××

　　议定事项

　　一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。

　　会议决定：

　　在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

　　二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委棠委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

　　预验收会议纪要

　　会议基本信息

　　会议时间：

　　会议地点：

　　参会人员：学校领导xx、施工单位负责人xx、监理单位代表xx、教育部门代表xx等

　　会议主要内容

　　项目进展汇报：施工单位负责人xx汇报了校园建设项目的进展情况，包括教学楼、图书馆、操场等设施的建设情况。目前，各建筑主体已完工，内部装修和配套设施安装正在收尾阶段，校园绿化工程也已基本完成。

　　现场检查问题：参会人员对校园进行了实地检查，发现教学楼部分教室的照明亮度不符合标准，图书馆的书架安装不够牢固，操场跑道的部分区域平整度欠佳。同时，校园内的标识系统不够完善。

　　讨论与决议：学校领导要求施工单位对照明、书架及跑道问题进行整改，确保符合相关标准和安全要求。监理单位负责监督整改工作，确保整改质量。教育部门代表强调校园标识系统的重要性，施工单位应在xx天内完善标识系统，体现校园文化特色。

　　下一步工作安排

　　施工单位制定详细的整改方案，明确整改责任人及时间节点。

　　监理单位定期向学校和教育部门汇报整改情况。

　　整改完成后，由学校组织相关人员进行正式验收。

　　会议总结

　　本次预验收会议对xx校园建设进行了全面检查，发现了一些影响使用和安全的问题。各方需高度重视，积极协作，确保校园建设项目高质量完成，为师生提供良好的学习和生活环境。

　　餐饮会议纪要

　　时间：20xx年8月7日早上10：00－17：00

　　地点：贵阳

　　会议主讲：

　　会议主持人：

　　参加会议人员：

　　会议纪律要求：

　　一、精神集中、认真听答；

　　二、保持会议严谨、心态调整平静；

　　三、手机调为静音，上洗手间、接听电话、外出轻声，请勿影响他人；

　　四、会上认真笔记、会后严格学习执行；

　　会议前提语：

　　总结上季度的工作事项，宣达下季度的工作计划，跟进管理、增强公司内部管理，丰富企业文化，迎接中秋晚会。

　　会议题纲

　　一、总经理对工作的肯定与企业发展的方向；

　　二、五、六月份的销售任务、奖罚明细、以及财务明细（财务部主讲）

　　三、七月公司成立检查组，考核评级汇总（赵师主讲）

　　四、人事管理、培训工作下季度工作计划（杨林主讲）

　　五、集中采购、物资配送、后勤人员培养（李凤主讲）

　　六、消防安全隐患预防、检查安全工作、培训工作成员（营运中心主讲）

　　七、丰富企业文化，迎接中秋晚会（营运中心主讲）1、时间及参加型式、地点待定

　　2、采排的时间安排：第一次是9月15日、第二次9月22日

　　3、节目类型：各单位按舞蹈类型2个、小品或相声1个、单唱或组合唱1个参加晚会、魔术或杂技1个；

　　4、节目要求：思想健康、丰富文化、活力呈现、维绕主题；5、节目主题：第四届娄山情餐饮管理中秋文艺晚会；

　　6、主持人报名竟选：主持人由公司竟选男两名、女两名；

　　八、公司团队组建、配送中心、加工中心成立（营运中心主讲）

　　九、各单位主管领导对工作总结或需公司解决的问题及下季度的工作计划；（各单位店长、主办会计）

　　项目会议纪要

　　时间：20xx年xx月xx日

　　地点：xx项目部会议室

　　参会单位：建设单位、承包单位、监理单位

　　主持：监理部总监xx

　　会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

　　一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

　　工程概况xx

　　项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理xx，技术负责人xx，安全负责人xx，桥涵负责人xx。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

　　二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

　　原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。安全工作执行情况：

　　①建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

　　②利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

　　③各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

　　④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

　　⑤施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

　　⑥设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

　　⑦环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。

　　三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

　　xx受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任xx，总监理工程师xx;测量工程师xx，试验工程师xx，实习监理xx。

　　进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

　　监理部主任xx指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

　　谈判会议纪要

　　时间：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40

　　地点：三楼会议室

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议内容

　　一、经过前期的招投标工作，已确定由南京xx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

　　二、南京xx公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

　　三、南京xx公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

　　四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

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