公司月度例会制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

公司月度例会制度

一、会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

公司月度例会制度 [篇2]

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1. 会议组织、责任部门：总经办。

2. 会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

3. 会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

政部请假，并指派部门其他人员代表。

4. 会议记录人：行政部

5. 会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

部提前通知。

6. 会议地点：公司会议室

7. 会议内容（议程）：

1) 主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

2) 各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的'实际情况对本月工作计划进行阐述；

3) 对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

4) 各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1. 会议相关人员的要求

1) 公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2) 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

3) 与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2. 不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1. 行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

总经办备案。

2. 各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3. 会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

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2016年3月1日

公司月度例会制度 [篇3]

为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司核心竞争能力，特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下：

一、时间：每月最后一周的周三（与早会合并召开）

二、主持人：公司财务总监

三：参加人：公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员。

四：会议议程：

1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中：

1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况，并下达下月的生产经营指标；

2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况；

3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析；

4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况，重点剖析存在的问题。

2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。

3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事长安排近期工作目标。

五、汇报材料具体要求：

（一）、报送时间：每月26日下午五点前

（二）、报送地点：综合办公室

（三）、内容要求：

1）本月实绩分析：从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。

2）下月打算和举措：针对目前存在的问题，通过深刻剖析后找准工作的方向和思路，提出针对性的可操作性的具体措施，并明确下月要达到的工作目标。

3）需要公司协助解决的问题：为完成下月工作目标，提出自身难以解决的问题，寻求公司协助解决。

六、其它要求

1、规范书写格式，提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料，既方便自己保存修改，又便于整体格式的

统一和打印装订等办公效率的提高。

字体要求：大标题为黑体小二号字，小标题为宋体四号加粗，正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。

2、立足内部管理，力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评，所以一切数据均以当月实际数据为标准，不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后，再由财务科对相关数据进行稽核后，作为当月最终数据，统一公布数据指标。如各车间对数据有争议，务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致，要对相关车间及责任人进行考核。

3、部门配合协作，狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理，综合办公室务于会前一天，收集、整理、稽核、校对、打印、装订后，在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对，特别是统一的指标数据，各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间，综合办必须提前告知整改并对其考核，汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的，公司对办公室进行考核。

4、认真总结剖析，纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度，立足于我公司生产实践，不走形式、不图花样，主要目的就是通过对自身历史最好水平，同时结合优秀企业先进标准，认真细致的剖析自己，查找自身的差距，认识到自身的不足，先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时，要加大变革的步伐，尽快采取措施，

深挖内部潜力，以迎头赶上，从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标！

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