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高校学生工作例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、棠委会会议
棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
高校学生工作例会制度 [篇2]
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。
二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。 如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。
三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。
四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。
五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。
六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。
七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。
八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。
九、以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。
高校学生工作例会制度 [篇3]
第一条 为了信息的及时沟通，提高工作效率、提高我校研究生教学工作质量以及研究生教学管理水平，结合我校实际，建立研究生教学工作例会制度。
第二条 会议主题
1、及时了解、沟通、汇总交流和通报研究生教学情况、问题、经验和上级主管部门的有关规定；
2、协调各相关部门研究解决问题的方法和途径，落实教学有关工作；
3、通报、部署安排教学工作；
4、学习交流国内外研究生教学改革最新动态等。
第三条 会议时间与形式
原则上每月召开一次,每学期期初确定一个相对固定的时间。特别情况也可根据需要临时召开。可采取座谈、报告、研讨、考察学习等形式。
第四条 参会人员
1、学校分管领导；
2、研究生处有关工作人员；
3、研究生培养质量督导组成员；
4、各研究生培养单位分管研究生教育领导及研究生秘书;
5、根据会议需要，需要参加的相关人员。
第五条 教学例会由研究生处组织安排。
第六条 请假制度
1
如确因工作原因不能到会或晚到会，需事先请假。其中督导组成员和各培养单位研究生秘书向研究生处请假，各培养单位分管领导向学校分管领导请假。请假时需委托本部门同级人员参加。
对无故缺席者，按有关规定严肃处理。
第七条 对会议中提出的需要改进的有关问题或需要落实的相关工作，由研究生处负责通知相关部门，并由相关部门行政第一负责人或主管教学工作的负责人督办，对涉及2个及以上部门的，相关部门责任人应主动协商、落实或解决。
第八条 对例会中汇总、交流、通报的有关教学情况和会议要求解决、落实的有关事项及成效，将以简报的形式向学校报告或在有关媒体上公布。
第九条 本制度从发文之日起试行。
研究生处
二〇〇六年九月三十日
2
高校学生工作例会制度 [篇4]
为保证校学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、定期召开学生会部长例会。
二、各部门定期召开部门例会。
三、部长例会与部门例会每周召开一次。
四、各部门例会不得随意更改时间，确有特殊情况需更改时间的需提前报经主席批准并通知自律部。
五、例会目的：
（一）总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
（二）各部门向部长例会汇报阶段性工作情况及例会纪要。
（三）各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
（四）布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
六、会议贯彻民主集中制原则，按少数服从多数通过学生会决议。
七、参加例会人员必须准时到会，佩戴工作证，进行签到。
八、本制度自公布之日起施行。
安徽农业大学学生会
二〇〇八年十二月十二日
高校学生工作例会制度 [篇5]
一、学生会主席团例会、部长级例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。
二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。
三、例会时各部门应有专人对会议内容进行记录，会后交办公室值班人员备案保存，整理后交主席团审阅批示，做为年终优秀部门评选的标准之一。
四、例会由办公室值班人员旁听并进行监督。办公室值班人员根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核，考核结果做为年终优秀部门评选的标准之一。
五、会议签到工作由办公室负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给办公室值班人员，否则视为缺席。无故缺勤一次者予以警告处分,并以书面形式作出检讨,两次及以上者视情况严重程度给与处分,严重者给与辞退处分。会议出勤情况做为年终优秀部门评选的标准之一。
六、与会人员应主动将手机调至静音或关机，不得私自接听电话或收发短信，严禁会上抽烟、吃零食，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。
许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。
七、会议主持人应注意控制会议时间，可长可短，讲究务实，不走形式，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理，定期进行阶段性总结并制定下阶段的工作计划。
八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。
九、本例会制度自公布之日起实施，解释权归学生会办公室，望全体学生会成员共同监督执行。
河南科技大学学生会 二〇一一年十一月
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