例会制度

局机关工作例会制度

时间:2021-06-09 11:39:03 例会制度 我要投稿

局机关工作例会制度

为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

局机关工作例会制度

一、会议内容

(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间

定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员

局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求

(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

局机关工作例会制度 [篇2]

为了便于局各部门作好各自的工作,提高办事效率及效果,决定建立局工作周例会制度,具体要求如下:

一、目的

1、实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、总结经验,查找不足。解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施。

4、划分责任目标,协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、周例会的实施

1、会议时间:每周一上午9:00开会,如遇特殊情况需要延期

召开时,由办公室另行通知。

2、会议地点:局长办公室。

3、会议主持与记录:例会由局办公室负责召集,局长主持,办公室进行会议记录。

4、参加人员:局各部门负责人。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本,并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

5、会议要求:

(1)参会人员必须准时报到,不得缺席、迟到和早退,会议记录人员登记到会情况。

(2)会议时长控制在1小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间。

(3)与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划。

(4)对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间。

(5)与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确和落实。

(6)所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

三、会议内容

1、各部门负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案。

3、简述下周工作内容和工作计划。

4、提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见。

5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体讨论解决。

6、局长对上周工作进行评价,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的`具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

7、与会人员需承诺完成新任务的时间表。

8、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

三、其他

1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟,因咨询和研究问题延误不算。

2、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

3、会议结束后,公室负责根据会议记录形成会议记要,或其他文件。

本制度由局办公室负责解释,自公布之日起实行。

二〇一五年十一月十三日

局机关工作例会制度 [篇3]

为了加强日常工作情况的交流,掌握全乡工作动态,合理安排各项工作,提高机关工作总体效率,我乡特制定机关例会制度:

1、实行每周一上午例会制度,参会人员为全体机关公务员、机关院内各站所工作人员以及全体大学生村官,地点为机关大会议室,也可根据实际工作需要,随时召开。

2、每周例会坚持点到制度,参会人员必须按时参加,先停止其他工作,凡点名后进入会议室者,按迟到记名,擅离职守,去向不明视为旷工,到会情况与年终考评相结合,各站所到会情况纳入站所评议。

3、会议内容主要是通报上周主要工作完成情况,互通有无,全面掌握机关工作动态;安排部署本周主要工作,明确近期机关工作重点,合理安排和调整机关整体工作;对工作中存在的主要问题提出解决方案,对需要各科室之间相互配合解决的事宜通过会议协调确定。

4、例会由办公室专人记录,研究事项由办公室督促落实,办理情况及结果及时报告。

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