大学社团例会制度

时间:2022-11-23 17:50:29 例会制度 我要投稿
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大学社团例会制度

为了加强校学生社团各部门之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动校学生社团的系统化、正规化建设,特制定本制度。 —、 由各社团社长主持召开,参与人员为社团全体成员。 会议内容如下:

大学社团例会制度

1.传达学校上级组织的各项精神和布置的工作,学习相关文件;

2. 对工作情况进行总结,并布置下一阶段的工作任务,听取工作汇报;

3.安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论; 二。

1.学生社团例会全体会议由社团社长主持,参加人员为全体社团人员。会议每三周召开一次,具体内容根据情况确定。

3.部门会议由校学生社团各部社长主持,参加人员为所涉及的各个部门的干事。部门会议由部长定期召开,具体时间、地点、内容根据情况确定。

二、对于校学生社团碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后做专门研究,在下次例会提出讨论。

三、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。

四、不出席例会者,应事先按照《校学生社团请假制度》请假,若

无特殊情况,在事后请假视为无效,以旷会处理。

五、开会期间出席者应遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。

六、各种例会性质均使用下列条款:

1.无故缺席一次者,予以警告,办公室将做通报批评;

2.无故缺席两次者,取消社团社员资格。;

3.无故缺席两次以上者,由办公室通报全会,经核实劝其离职;

4.无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;

七,例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行者或不执行者,按制度进行处理。

八、对违反上述条例者,由副社长负责记录,社长负责监督。

注:本条例自公布之日起实施。

测控与机电工程系

大学社团例会制度 [篇2]

为了加强各部门之间的交流和沟通。及时有效贯彻学院通知,促进内部各项工作、训练及活动的顺利开展,切实推进社团的常态化、正规化的发展,总结社团近期工作,特制订本制度。

一、 理事会成员会议

(1)会议时间:每周一次。

(2)出席人员:理事会成员,包括正副会长、各部门正副负责人。

(3)会议由现任会长主持,会长不在的情况下由副会长主持。

(4)主要内容:总结近期已完成工作、布置下一阶段工作,交流工作体会,传达学院有关信息、制定临时工作计划并分配好各部门具体工作。

二、各部门内部成员会议

(1)会议时间:每周一次,具体时间由部门负责人综合考量好后自行安排。

(2)出席人员:部门负责人和所属部门成员。

(3)主要内容:传达理事会会议精神,给成员的刻苦训练打气,向成员指出不足,并虚心接受来自每个人的建议,及时向理事会提请讨论。

三、全体成员大会

(1)会议时间:每两周一次。

(2)出席人员:全体成员。

(3)主要内容:加强成员之间互相了解,增进友谊,活跃社团平日训

练的紧张气氛,通知选举通过一些全体成员应当参与的社团重要事项等。

四、例会纪律

(1)会议应参照向大多数与会者通知的时间准时进行,不得因任何少数不到者影响大家时间。

(2)因故不出席例会者,应与现任会长(副会长)或例会记录考勤者联系请假,全员大会一学期中请假次数不得超过五次,否则按自动退会处理。

(3)会议正式开始十五分钟后为迟到,迟到三次按请假一次记录。

(4)理事会成员无故缺席应参加之例会者,缺席两次予以警告,在理事会会议上做出通报批评;缺席两次以上者,由理事会通报全会,经核实劝其离职。

(5)例会发言期间,成员要懂得互相尊重,不得窃窃私语、交头接耳,保持会议安静;讨论期间可以各抒己见,最终投票通过有争议项,绝不以某一单人意见为结果。

本制度自颁布之日起经全体理事会成员签字通过后施行。

2015年9月9日

XX学院XX社团办公室制

大学社团例会制度 [篇3]

第一章 总则

第一条 为严格社团管理,提高会议效率,加强社团干部考核,特制定此制度。

第二条 本制度适用于生命科学与食品工程学院社团所有内部会议,包括社团大会、社团内部会议、紧急会议、临时会议。

第三条 社团会议考勤采取积分制度,根据具体情况进行加减分,基础分为70分。

第四条 本制度将进入社团全体干部考核及社团考核,社团成员的加减分情况将直接加到社团加减分一栏。

第二章 社团大会制度

第五条 社团大会定于双周六晚19:00在一栋一楼南面会议室举行。

第六条 社团大会,由社团部做好会议考勤工作,详细记录社团大会情况,交至社团部办公室存档。

第七条 社团部全体成员及各社团副社以上干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。请假须提前一小时向社团部部长以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。二次请假视为一次缺席。迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。

第八条 会议期间所有与会成员须认真记录会议记录。未带会议笔记本的成员每人次扣5分,实行累计扣分。

第三章 社团内部会议制度

第九条 社团内部会议由各社团自行组织召开,由社团部成员(社团联络员)做好会议考勤工作,详细记录社团内部会议情况,并交至社团部办公室存档。

第十条 所有社团干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。请假须提前一小时向社长和社团联络员以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。二次请假视为一次缺席。社长、副社长迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社团干部迟到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分。

第十一条 会议期间所有社团干部须认真记录会议记录。社长、副社长未带会议笔记本的成员每人次扣5分;其他社团干部未带会议笔记本的成员每人次扣4分,实行累计扣分。

第四章 附则

第十二条 本月内,会议考勤无请假、迟到、早退、缺席及未带会议记录本记录的个人加10分。

第十三条 社团部每月1号做好上一个月的会议考勤统计,并在当月的第一次社团大会上公示。

第十四条 本制度由生命科学与食品工程学院学生会社团部负责解释。 第十五条 本制度自公布之日起执行。

生命科学与食品工程学院学生会社团部

二〇一〇年十月二十七日

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