局机关周例会制度
为了便于局各部门作好各自的工作，提高办事效率及效果，决定建立局工作周例会制度，具体要求如下：
一、目的
1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、总结经验，查找不足。解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。
4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、周例会的实施
1、会议时间：每周一上午9：00开会，如遇特殊情况需要延期
召开时，由办公室另行通知。
2、会议地点：局长办公室。
3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集，局长主持，办公室进行会议记录。
4、参加人员：局各部门负责人。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。
5、会议要求：
1
（1）参会人员必须准时报到，不得缺席、迟到和早退，会议记录人员登记到会情况。
（2）会议时长控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间。
（3）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划。
（4）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间。
（5）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确和落实。
（6）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
三、会议内容
1、各部门负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题，并拿出自己的.解决方案。
3、简述下周工作内容和工作计划。
4、提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见。
5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体讨论解决。
6、局长对上周工作进行评价，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
7、与会人员需承诺完成新任务的时间表。
8、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
三、其他
1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟，因咨询和研究问题延误不算。
2、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
3、会议结束后，公室负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。
本制度由局办公室负责解释，自公布之日起实行。
二〇一五年十一月十三日
局机关周例会制度 [篇2]
为了加强日常工作情况的交流，掌握全乡工作动态，合理安排各项工作，提高机关工作总体效率，我乡特制定机关例会制度：
1、实行每周一上午例会制度，参会人员为全体机关公务员、机关院内各站所工作人员以及全体大学生村官，地点为机关大会议室，也可根据实际工作需要，随时召开。
2、每周例会坚持点到制度，参会人员必须按时参加，先停止其他工作，凡点名后进入会议室者，按迟到记名，擅离职守，去向不明视为旷工，到会情况与年终考评相结合，各站所到会情况纳入站所评议。
3、会议内容主要是通报上周主要工作完成情况，互通有无，全面掌握机关工作动态；安排部署本周主要工作，明确近期机关工作重点，合理安排和调整机关整体工作；对工作中存在的主要问题提出解决方案，对需要各科室之间相互配合解决的事宜通过会议协调确定。
4、例会由办公室专人记录，研究事项由办公室督促落实，办理情况及结果及时报告。
局机关周例会制度 [篇3]
1、目的
加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。
2、职责
2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；
2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。
3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；
4.2、会议地点：项目部会议室。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字；
6.2、各负责人对周工作进行总结；
6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；
6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；
6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；
6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；
7、会议记录
7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度经项目经理批准后执行；
8.2、本制度自公布之日起实施。
批准：
日期：
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