例会工作制度（精选10篇）
在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的例会工作制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
例会工作制度 1
为规范部门管理，科学高效运转，总结交流经验，提升能力水平，促进公司规范健康可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定和公司章程及公司制度的.规定，并结合公司实际，制定本制度。
第一条部门会议的主要任务是通报交流上周工作，督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周事项。
第二条部门会议由各部门在每周一上午上班后在各部门举行，一般不超过十五分钟。如事项较多，可以延长至三十分钟。
第三条部门会议由部门经理召集并主持，由部门内勤做会议记录。
部门全体人员为部门会议成员。
分管副总经理如认为必要，可以列席部门会议。
第四条部门会议的发言顺序由部门负责人提示部门成员逐个发言。
在逐个发言后，部门负责人在对部门成员的发言进行简要归纳总结后，即督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周工作任务。
分管副总经理参加会议时作最后发言，分管副总经理如提出要求，各部门应当执行。
第五条分公司的周一例会参照本制度执行。
第六条对本制度的执行情况，由公司办公室进行经常性的监督检查，每半年通报一次，年终计入部门考核，兑现奖惩。
第七条12月30日前，部门内勤应当对当年的部门会议按照时间顺序进行整理，装订成册，交由部门经理审查签署意见后，送交档案室归档。
第八条本制度由本公司总经理办公会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
例会工作制度 2
为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数：1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点：16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员：总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排：酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持：行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序：由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容：围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的'事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本：各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准：以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录：行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束：总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
例会工作制度 3
1.0 目的
为保证公司各项工作的整体推进，有利于公司领导全面了解公司经营运作情况，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。
2.0 适用范围
公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
3.0 行政办公例会原则上每周召开一次，一般于周一举行，由总经理主持。召开总经理办公会议的`当周，不再召开行政办公例会。
4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是：
5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排；
5.2 讨论研究公司阶段性工作安排；
5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作；
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况，并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署
并提出工作要求。
7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表，由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）。
8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。
10.0 本制度由办公室负责解释。
例会工作制度 4
一、每周星期四晚上7：00一7：30，学校召开班主任例会。
二、地点：综合楼二楼会议中心。
三、出席对象：全体班主任、各分校负责人以及政教处、教导处工作人员。
四、会议主持人：学校法制校长。
五、任何人不得随便缺席、迟到。如无故缺席，则少发班主任津贴或师德津贴100元；因事因病缺席者，一次少发班主任津贴或师德津贴50元；迟到、早退者，一次少发20元。
六、开会期间概不会客，任何人不得以与家长交换意见、处理班级的事件等为借口而影响开会。
七、班主任介绍经验如有特色的，加3-5分。班主任汇报的`疑难问题可集体研讨。
八、学校领导通报上周各班情况，指出存在问题，对会议进行总结，布置下周工作。
例会工作制度 5
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的.困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会工作制度 6
一、目的：为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制定本管理制度
二、例会制度的内容：
1、参加人员：
业主方：工程部经理、现场各专业工程师监理方：总监或总监代表、各专业监理工程师施工方：项目经理、项目总工、生产经理、安全员
2、会议内容
（1）、由施工方汇报本周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量进度情况等，提出下周施工计划和需要协调解决的.问题。
（2）、由建设方回复施工方需要解决的问题，及提出进度要求。
（3）、监理工程师对施工单位的质量、安全、进度管理情况提出评价和对下步工作做出要求。
（4）、总监总结本周工作并对下步工作提出要求；
（5）、建设方工程师对项目的管理情况做评价和提出要求。并对有关工作进行交底；
（6）、工程部经理总结。
3、会议要求：
（1）、本会定于每周一下午3点召开，会议地点定于工地会议室。
（2）、要求的参会人员必须到场，否则按照罚则进行处罚，会议按照主持人安排的发言顺序进行发言，会议期间一律将手机调至震动或无声、参会人员不得交头接耳，大声喧哗，对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。
（3）、施工单位将项目经理、项目总工、生产经理、安全员的委托报监理和业主，以便进行人员的考核。并将以上人员的联系方式报业主单位及监理公司。人员或联系方式如有变动，及时向建设单位和监理公司报告。
（4）、因事急需处理而不能参会的人员必须向工程部经理或总监请假且告知委托参会的人员姓名及职务。，否则按照罚则进行处罚。
4、罚则：
（1）、对于无故未按照参会要求到会的单位处以200元/人。次的处罚；
（2）、对于无故迟到单位处以100元/人。次的处罚。
（3）、会议中手机出现铃声或会议内接电话处以100元/人。次的处罚；
（4）、对于参会人员到位情况由监理部负责进行考核，下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金，如不交现金者将处罚通知交建设单位财务部从形象进度付款中扣除。如拒收或拒签，将处以5倍的罚款交财务部从形象进度付款中扣除。
例会工作制度 7
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1、会议组织、责任部门：
总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：
公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：
行政部
5、会议时间：
每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点：
公司会议室
7、会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的`困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报
总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
例会工作制度 8
为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。
一、会议时间：
每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。
二、会议地点：
公司二楼会议室
三、会议主持：
董事长或总经理（特殊情况由其指定人员代理）
四、参加部门及人员：
公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员（部门经理）按照一定的.顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内；列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨；
六、会议纪律
1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。
2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。
例会工作制度 9
为加强学校常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，特制定以下例会制度：
一、领导班子例会
1、每周召开一次领导班子例会，一般安排在星期日下午第三、四节课进行。
2、参会人员：正、副校长，教务处、政教处、办公室主任，各年级主任。
3、会议总结并通报上周工作情况，研究本周工作安排，讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。
5、遵守组织纪律，严守组织原则，会议不公开内容，要保守秘密。
6、排除干扰，不得迟到和缺席，特殊情况不能参会，应向负责人请假。
二、教师例会
1、每周召开一次教师例会，一般安排在星期一下午第四节课进行。
2、会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务，通报有关事项和会决议等。
3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。会议实行考勤制，缺席一次扣10元，迟到或中途离会一次扣5元。
4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，不能打断领导，有意见待议程完成后可善意发表或会后向领导提出。
5、保持会场秩序，不议论、走动，手机关机或静音，不接打手机。
6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。
7、参会人员做好会议记录。
三、例会
1、一般每周召开一次，时间安排在周二上午第四节进行。
2、内容：交流情况，通报班级问题，统一思想认识，提出需要研究的'问题，交流班级管理经验和方法，提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备，精心组织，周密安排，踊跃发言，献计献策，力求实效。
4、班主任和会议成员按通知要求准时出席，不得拖拉，无故缺席一次，扣发当月班主任考核奖10元。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不看书报，不做与会议无关的事，不接打手机。
四、晨会
1、每周举行一次晨会，在星期一升旗时间进行。
2、各班集合迅速整齐，列队站立，班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行下。
5、做好晨会记录。
五、其他会议
根据需要，做好准备，另行通知。
例会工作制度 10
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：
一、公司生产经营碰头会制度
1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。
2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00、特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。
4、会议内容：
1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、公司质量分析会制度
1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。
2、召开时间：每月28日下午15：00、特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、公司安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的'各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。
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