月会例会部门管理制度

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月会例会部门管理制度

一、目的

月会例会部门管理制度

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、

1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

月会例会部门管理制度 [篇2]

1 范围

本标准规定了召开部门例会的时间、地点、内容及要求。

本标准适用于部门例会的相关工作。

2 职责

总办文员负责会议通知。

主任主持会议，二级部门负责人汇报工作，主任布置下阶段任务。

3 管理内容及方法

3.1 会议时间、地点

根据需要部门自行决定开会的时间、地点。应至少提前1个小时通知开会的时间、地点、会议内容等。

3.2 会议内容

3.2.1 对上阶段的工作总结

3.2.1.1

3.2.1.2

3.2.1.3

3.2.1.4 工作完成情况及进度说明工作中存在的问题、分析及改善措施所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决其他临时性工作的完成情况说明

3.2.2 下周工作部署及安排

对公司重要会议精神与重大活动安排，以及相关制度、方案进行学习和传达，做到部门全员知晓。

3.3 会议要求

3.3.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场，不遵守会议纪律者在季度考核中扣除2-4个分值。

3.3.2 特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假。

月会例会部门管理制度 [篇3]

1、例会时间确定在每周星期二中午11：45，在教学楼4306楼进行，例会时间30分钟

2、例会由副部点名，统计人数，旷会三次则自动退部，迟到3次记作旷会一次。

3、全体文艺部成员必须出席，无故迟到者须在例会结束前5分钟说明理由。若有事不能准时到达例会的，必须向部长或副部长请假，经同意后，方可请假。

4、例会由部长主持，并通知院学生会最新动态。由副部总结上周任务完成情况并发放本周任务。

5、每次例会中，尽量多给予文艺部干事更多的发言权，每位干事都对上周的任务作出一个总结，尽量让干事多发表对文艺部的建议与意见。并从中观察他们各方面的能力，再加以培养。

6、全体文艺部成员必须严格遵守例会纪律。开会时严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，通知任务时，踊跃报名。保证会议的严肃性和活泼性。

7、部长与副部长须在例会前一天，即星期一晚上开一次副部长级以上的会议，确定例会主题，通知学生会最新动态，分派本周任务等。

二、参与活动制度

1、每部委收到短信10分钟内回复，若有特殊情况，应详细说明

2、每部委必须课余时间参加由各组织安排活动，每部委每学期必须参加三项以上的活动

3、院学生会各部门举办的特色活动，若有邀请到本部门参加，部委必须到场参与工作

4、每次活动完成后，要进行自我的总结，写出详细的书面总结，并且打成电子档，两份同时存档，作为以后的资料使用。同时要收集相关活动资料，如：策划，照片，视频等作为存档。

三、财务管理制度

1、一些日常的用品，【例如，胶带，纸，笔等】，由学生会办公室进行支出，要本着不浪费，有用有还的原则进行使用。

2、一些日常的用品，【例如，胶带，纸，笔等】，由学生会办公室进行支出，要本着不浪费，有用有还的原则进行使用。

3、一些专项活动，须在每次活动前，会根据具体的需要列出一份大概的预算单，提交主席团，经过团委审批，方可进行。预算清单在当天必须向办公室提交。活动结束时，实际开支与预算的误差不得大于200元（大型活动），不超过50（小型活动）。

4、每样支出的用品必须写明其用途，以保证预算的准确，并严格遵守不浪费的原则。

5.任何开支必须开正规发票，并且如实的反映开票日期，物品名称、数量、金额以及开票单位，金额大小写必须一致。

不得擅自进行涂改。拿到发票后，应立即上网查发票真伪。如果发现假发票，立刻找开票人更换。发票上报时，经手人必须签字，同时需要一位副部以上级的同学签字作为证明人。

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