事业单位例会制度

时间:2022-11-23 15:08:53 例会制度 我要投稿
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事业单位例会制度

为贯彻落实党的精神和中央、市委、区委关于改进工作作风的规定,大力弘扬求真务实、精简高效的作风,结合我镇“管理年”的要求,在镇机关事业单位实行工作,现将有关事项规定如下:

事业单位例会制度

一、例会类型和召开时间

工作例会分为部门工作例会和条线工作例会。其中,部门工作例会原则上每两周召开一次,条线工作例会原则上每季度召开一次。

二、适用单位和参加对象

本规定适用于本镇机关各科室和全体事业单位。

部门工作例会由各单位(部门)主要负责人召集,全体工作人员参加,根据会议内容可视情邀请分管领导列席会议。

条线工作例会由各分管领导召集,分管单位(部门)的主要负责人参加,根据会议内容可视情安排相关工作人员列席会议。

三、主要内容

1、学习贯彻上级重要文件及会议精神;

2、开展理论、专业、法律法规学习及专业技能培训等;

3、总结交流近阶段工作情况,研究部署下阶段工作安排;

4、讨论决定部门重要事项;

5、商讨工作中遇到的困难、问题,并提出解决办法或意见;

6、其他需要提交例会研究解决的事项。

四、有关要求

1、加强责任领导。各单位(部门)要高度重视,将认真执行工作作为加强工作执行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣传,周密组织,认真部署,真正使例会发挥围绕重点、分析形势、研究工作、落实任务、促进发展的作用。

2、注重实际效果。召开例会前要做好充分准备,明确会议主题。会上要对各项工作进行统筹安排,工作汇报要求实事求是、简明扼要,少讲成绩,多谈问题,既提问题,又提方案,提高会议的针对性和实效性。会后加强督查,确保各项任务落到实处。

3、严肃例会纪律。例会地点原则上必须在本单位(部门),与会人员要按时参加例会,无特殊情况不得无故缺席、迟到或委派他人替会,因故无法参加例会的,应事先向召集人请假。

4、规范档案管理。要落实专人负责工作例会的签到、会议记录和有关材料的归档工作。每次例会召开后要及时形成会议纪要。部门工作例会会后三天内将会议纪要报分管领导审阅,经分管领导签字后存档备案。条线工作例会会后三天内将会议纪要报镇党委、政府、人大主要领导审阅后存档备案。

5、强化考核评价。镇党委、政府将定期或不定期对各部门、各条线工作的开展情况进行检查,并把执行工作例会情况作为部门评优、星级科室考评等的考核依据。

五、其他

本规定自下发之日起实施,由镇党群办负责解释。

虹桥镇党群工作办公室

事业单位例会制度 [篇2]

按照高标准、零容忍管理好XXX区的要求,进一步加强科室、中队作风建设和效能建设,规范学习和工作制度化,经XXX办公会研究,特制定工作例会制度。

一、目的

1、实现有效管理,促进XXX各科室、中队的沟通与合作。

2、提高XXX各科室、中队执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各科室、中队的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

(1)会议时间:时间为每周一(具体时间各科室、中队自行安排)。

(2)会议主持人:科室、中队负责人。

(3)会议参加人:本科室、中队成员。

(4)会议内容:

①落实本科室、中队成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

②科室、中队工作有进展难度时,应集体协商,并寻找具体解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行。

③追踪并改进日常管理工作。

(5)会议记录人:科室、中队负责人或指定人员。

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各科室、中队负

责人要在月例会时详实的汇报上月工作计划及总结,并将月和周计划、总结留档备案,报送办公室一份。

2、月例会

(1)会议时间:时间为每月15号(特殊情况将由办公室另行通知)。

(2)会议主持人:XXX主任(特殊情况由指定领导班子成员负责)。

(3)会议参加人:各科室、中队负责人。

(4)会议内容:

①各科室、中队负责人分别汇报上月工作计划、总结及下月工作计划,并对未完成的计划任务详细说明原因。

②领导班子对各科室、中队上月工作计划落实情况进行讲评,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;同时根据单位工作计划,安排、布置下月工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(5)会议记录人:办公室指定人员。

月例会将作为滨湖办各科室、中队绩效考核的重要内容和依据。

三、考核标准:依据局绩效考核办法。

XXXXXXXXXXX

二〇一一年八月一日

XXX科室或中队XX月份第XX周工作计划表

XXX科室或中队XX月份月例会工作汇报表

事业单位例会制度 [篇3]

第一章 总则

第一条 为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

第二条 例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章 例会内容

第三条 会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条 会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条 部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章 例会要求

第六条 每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条 例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

第四章 附则

第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条 本制度自下发之日起试行。

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