学院学生会例会制度

经济与管理学院

学院学生会例会制度

第一章总则

为了保障经济与管理学院学生会工作的有序进行，保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化，根据我院学生会的实际情况，特制定学生会例会管理制度。

第二章常规会议流程

第一条全体成员会议制，每一个月召开一次。

1、时间：周一晚10：30

2、地点：东经楼地下会议室

3、参会人员：全院学生会成员

4、主要内容：主席团就本月各部门工作进行总结和反思

第二条主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00

2、地点：东经楼团委办公室

3、参会人员：主席团

4、主要内容：总结、计划、安排

第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次。

1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

2、地点：学生会地下会议室

3、参会人员：主席团及学生会各职能部门的正副部长

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各学生会成员的反馈信息。

第四条各部门会议，至少三周一次。

1、时间：部门内部进行商议决定。

2、地点：学生会地下会议室

3、参会人员：分管此部门的主席（执行主席或副主席）、部门部长、全体部员

4、会议内容：讨论并总结部门近期的工作，反思不足之处。提出下阶段工作计划并安排下一阶段部员的工作任务。

第三章会议纪律与考核

第五条参会人员须在会前10分钟到会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第六条因特别情况不能参加参加会议者，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容或查看会议纪要，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第七条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第八条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第四章会议组织原则

第九条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第十条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

第十一条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。第十二条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第五章附则

第十三条本条例的解释权属石河子大学经济与管理学院学生会所有。

学院学生会例会制度 [篇2]

2015—2015年度海运学院学生会

一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周一20时45分，地点为甬江公寓6楼活动室，会议由主席主持；

二、检讨会议每月一次，时间定于每月最后一个周一20时45分，地点为甬江公寓6楼活动室，会议由主席主持；

三、各部门工作例会每两周至少一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并将会议记录电子稿传至办公室备案，会议由部门负责人主持；

四、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习和时事讨论以及工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

五、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题，发至办公室，办公室转达给各部长。

3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

六、会议的纪律要求：

1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假，迟到两次算缺席一次，累计缺席三次者视自行退出学生会。

2、要保持良好的会议秩序。

2015—2015年度海运学院学生会

3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4、会议上语言文明，不可大声喧哗。

5、会议时间内，严禁玩手机，手机调为无声或震动。

学院学生会例会制度 [篇3]

济宁学院学生会

例会制度

为加强济宁学院学生委员会的管理,增进学生会各中心各部门之间的沟通与交流，以便开展好日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定济宁学院学生委员会例会制度。

学生会例会分为主席团会议、学生会全体成员会议、各部室会议。

一、主席团会议

主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议在学生会办公室召开，每周一次，具体时间为周一下午4:30。会议内容如下：

1.传达学校、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2.对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

3.会议中主席作近期工作汇报，主席团讨论评议。

4.安排各项工作和活动，并对当前的主要工作和活动进行讨论。

5.对学生会人事调整、人员变动进行商议。

二、学生会全体成员会议

1.与会人员必须提前五分钟到达会议场所，手机保持无声、震动或关机状态。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。

2.学生会全体成员应准时出席例会，不得提前离开。因有事无法出席例会者，应事先请假，经主席同意，方可离开。如无正当理由，擅自不出席会议者，视为无故缺席会议。（3次无故不参加例会者，视为自动离职）。

3.例会由主席团主持,办公室人员负责会议记录并存档。

4.大会就目前学生会的各项工作进行商讨和总结。处理学生会日常工作，各中心各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,阐述下一步的工作计划。

5.各部把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交办公室备案。

6.各部门间进行工作经验交流，工作中所遇到的问题，在例会上群策群力,采取民主集中制原则共同协商解决。对于一时无法解决的问题,应安排专人在会后作专门研究,下次例会时，对问题解决进展情况进行讨论。

7.与会人员应积极思考，有创新精神，对学生会工作大胆发表自己的见解，有创造性地提出改进意见。

8.大会人员要严格遵守会场纪律，执行例会程序。与会人员要保持严肃、认真的态度，营造和谐的会议气氛。禁止出现闲谈，看杂志，随意走动等行为，对于违反规定，警告后，仍不改正者，作会议违纪处理。与会人员应注意团队和个人形象，树造学生会的良好形象。

三、各部室会议

1.各部室会议在学生会办公室召开，每两周一次，具体时间参照“学生会办公室使用时间说明”。无特殊情况，不得取消例会。如有特殊情况，可临时召开会议。需提前半天通知办公室，以便办公室人员协调场地。

2.会议由各分管主席负责主持，各部部长、副部长以及干事必须准时参加。

3.各部应安排专人负责会议记录及出席情况，会议记录要认真如实的填写，并交由办公室备案。

4.各部会议应总结上一阶段的工作情况，提出下一阶段的'工作计划并布置工作任务。各部门之间进行交流。

5.办公室需对各部室会议情况进行不定期检查。

学生会例会由办公室具体负责统筹，主席团监督执行。

注：在有重要活动的情况下，经主席团决定，可以临时召开紧急会议。

济宁学院学生委员会 2011年3月

学院学生会例会制度 [篇4]

为加强工商管理学院学生会管理,加强学生会各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定学生会例会制度。

学生会例会分为部长会议、学生会全体大会、部门会议

一、部长会议

部长会议由主席团和老师主持召开。参加人员为学生会主席团成员和各个部门的正副部长。部长会议每月在崇德楼204召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下：

1. 传达学校、校团委，学院党总支、团总支的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2. 对工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

3. 主席作近期工作汇报。

4. 安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。

二、学生会全体大会

1. 学生会全体大会时间为每两周一次，具体时间为周二下午两点,参与会议人员必须提前五分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。

2. 学生会全体成员应准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先提前向自己部门部长请假，经部长同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理。（3次无故不参会者，视同自动离职）。

3. 例会由主席团主持,办公室负责会议记录。

4. 大会要组织学习，加强思想教育。处理学生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。

5. 各部间进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在大会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。

6. 参与大会全体人员要认真做好会议记录，按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

7. 大会要遵守严格会场纪律，严格执行大会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，玩手机，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;参与大会人员注意团队和个人形象，以确保严谨的学生会文化建设。

三、部门会议

1. 部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加。

2. 部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写。

3. 部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流。

工商管理学院学生会请假制度

为加强学生会规章制度建设,保证学生会工作的正常运行,特制定请假制度以规范学生会请假管理工作。

1. 学生会例会、值班、活动原则上不准请假，若有特殊情况需提前向自己部门的部长请假并说明原因，经部长同意后方可请假；若事后再请假的一律按旷勤处理。

2. 部长的请假由主席批准，部员的请假由部长批准。

3. 事假原则上每个学期不准超过5次，否则取消评优资格。如特殊情况，另行处理。

4. 请假必须本人请，不得由他人代请。

5. 请假理由必须属实，若以编造理由达到请假目的，则请假无效，并视情节进行处理。

6. 各部门部长应认真核查请假原因及补假理由。

学院学生会例会制度 [篇5]

生命科学学院

学

生

会

例

会

制

度

生命科学学院

二零一零年十一月

为了更好的加强学生会的联系和领导，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题，我院学生会秘书处特制定会议制度如下：

一、学生干部每周召开一次例会（每周2晚5点），若有重要事情则通知召开临时会议。

二、各种会议要求做详细的会议记录，记录要求如实、准确，会议后由办公室整理存档以备查阅。

三、根据工作需要随时召开全体成员会议，会议上允许踊跃、自由发言，但要严肃认真，切实有效。

四、各部门安排本部会议，时间地点自定，要求会议简短、效率高，但要做好会议记录。

五、严格实行考勤制度，考勤记录以办公室点名为准，凡会后签到者均按迟到处理，迟到、早退或累计请假三次，视作一次旷会，旷会达到三次者将视为自动退会。出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部考核表。

六、各种会议（本部会议除外），各成员请假须向主席请假，办公室备案。无故缺勤、迟到、早退者依据考核细则处理。

七、会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，要求到会者必须携带好工作笔记做好记录，以便结合本部门的实际工作情况做出工作安排。

八、会议上，各部门要将上周工作情况做一个简要总结，同时对下周要开展的工作做好计划安排，将责任落实到该部门成员。

九、会议必须遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。

十、加强组织纪律，会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时，可稍作保存。

十一、本条例由主席团监督执行, 在学期末统计归档，并纳入干部考评。

十二、大会由主席主持，总结学生会总体工作以及各部门表现，公布下一步工作安排一、主要任务有:

1、学习教育与管理理论，研讨教育管理工作中出现的问题。

2、总结前期工作，部署下阶段工作。

3、交流经验，沟通信息，及时有效解决问题。

本《例会制度》解释权归生命科学学院学生会主席团所有。

生命科学学院学生会

2015.11.1

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