行政专员岗位的工作职责（精选11篇）
在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政专员岗位的工作职责（精选11篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政专员岗位的工作职责 篇1
主要岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的'统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册、12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。
17、完成上级交办的其它临时性工作。
行政专员岗位的工作职责 篇2
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
行政专员岗位的工作职责 篇3
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位的工作职责 篇4
1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。
2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。
3、协助公司制定和实施绩效考核制度。
4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
6、需要负责员工绩效核实。
行政专员岗位的工作职责 篇5
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。
4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位的工作职责 篇6
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的起草。
3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
行政专员岗位的工作职责 篇7
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
4、协助对外联络与接待工作；
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员岗位的工作职责 篇8
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
4、负责办公环境日常管理。
5、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位的工作职责 篇9
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位的工作职责 篇10
1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；
3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；
6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；
9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位的工作职责 篇11
岗位职责：
1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；
4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；
5、完成领导交办的其它任务。
任职要求：
1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2、有3年行政相关工作经验；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
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