会展策划方案范文

　　引导语：活动的顺利开展离不开方案的策划，那么如何写一份关于会展的策划方案呢？会展策划方案范文哪里有？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！

会展策划方案范文

　　主办：长沙市xx区人民政府

　　长沙市商务局

　　承办：**家居广场

　　时间：xx年12月23日—25日

　　地点：***家居广场

　　一、目的'及意义

　　为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。

　　本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

　　二、主体内容

　　(一)新闻发布会

　　1、时间：201*年12月18日(周日)，上午10：00

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

　　3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

　　4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

　　5、现场布置要点：

　　①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;

　　③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

　　④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

　　6、活动流程：

　　①市领导致辞;

　　②区领导致辞;

　　③公司领导致辞。

　　7、注意事项：

　　①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

　　②不安排午餐。

　　(二)开幕、剪彩仪式

　　1、时间：201x年12月23日，上午11：00—12：00

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

　　3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

　　4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

　　5、现场布置要点：

　　①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

　　②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

　　6、活动流程：

　　11：00 公司领导致欢迎辞;

　　参展客商代表致辞;

　　区领导致辞;

　　11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

　　嘉宾剪彩;

　　11：25 嘉宾参观会展;

　　7、注意事项：

　　①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

　　②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。

　　(三)文艺演出

　　1、时间：上午场：201x年12月23日，上午9：30—11：00;

　　下午场：201x年12月23日，下午15：30—16：30;

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

　　3、演出嘉宾：歌舞表演

　　4、主题：活跃现场气氛

　　5、活动流程：(略)

　　(四)商务酒会

　　1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00

　　2、地点：佳程大酒店

　　3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

　　4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

　　5、活动流程：(略)

　　(五)明星签名、合影活动

　　1、时间：201x年12月23日，下午13：30—15：30

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

　　3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

　　4、主题：明星签名、合影

　　5、活动流程：

　　13：30 幸运顾客签名;

　　14：00 幸运顾客合影;

　　14：30 接受媒体专访;

　　15：30 活动结束。

　　6、注意事项：

　　①明星在现场不唱歌，不表演

　　②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

　　(六)千人团购节

　　1、时间：xx年12月24、25日(两天)

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

　　3、来宾：千人家具团购节会员

　　4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

　　5、活动流程：

　　①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;

　　②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;

　　③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;

　　④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

　　⑤上午会员团购;

　　⑥下午抽奖活动。

　　6、注意事项：

　　①不安排团购午餐;

　　②团购的优惠政策需提前确定;

　　(七)持续展示期

　　1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日

　　2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

　　3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。

　　三、组织机构

　　本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：

　　总指挥：

　　副总指挥：

　　1、外联组

　　组长：

　　组员：

　　负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。

　　2、会务组

　　组长：

　　组员：

　　负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

　　3、宣传组

　　组长：

　　组员：

　　负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。

　　4、安保组

　　组长：

　　组员：

　　负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

　　5、布展组

　　组长：

　　组员：

　　负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

　　四、组织实施

　　本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：

　　五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

　　1、各参展企业的联系、接待、服务;

　　2、会展期间的市场促销;

　　3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;

【会展策划方案】相关文章：

会展策划方案08-03

策划会展小结07-23

端午节会展策划方案（精选15篇）05-31