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行政办公室文员的工作职责

时间:2018-02-07 19:13:51 工作职责 我要投稿

行政办公室文员的工作职责

  在招聘行政办公室文员或者就业行政办公室文员前,我们应该熟悉行政办公室文员的工作职责。下面是小编整理的有关行政办公室文员工作职责的文章,希望对你有帮助。

行政办公室文员的工作职责

  行政办公室文员的工作职责:

  (一)调研和信息工作

  1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

  2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

  3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

  5.做好公司信息网上发布工作。

  6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

  2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

  3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

  4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

  5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

  6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

  7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

  2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

  3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

  4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

  5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

  6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

  7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

  (四)保密和机要工作

  1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

  2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)信访和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

  2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

  3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

  4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

  5. 负责公司接待参观的管理。

  (七)宣传工作

  1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

  2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

  3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

  4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的`规划、建设工作。

  5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

  6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

  7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

  1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

  2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

  3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

  4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

  5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

  6.建立、完善公司人事档案的管理。

  (九)财务工作

  珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

  1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

  2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

  3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

  4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

  5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

  6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

  7.负责公司园卡的管理和发放。

  8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

  (十)外事工作

  1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

  2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

  3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

  (十一)档案工作

  珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

  1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

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