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最新机关审核文件流程

时间:2018-03-19 19:12:57 办公文秘 我要投稿

2017最新机关审核文件流程

  做好文件审核工作,需要注重三个关键环节:发文关,内容关,技术关。

2017最新机关审核文件流程

  发文关

  是否发文,用什么文种发

  对于提交审核的文件(草案),判断是否需要发文,用什么文种发文,是审核把关的首要环节。主要审核其主题、依据和要件两方面。

  审查其主题

  一是审核文件的主题。文件主题及所涉及的工作职责属于谁,谁主管谁负责,由谁发文。

  二是审看文件源。比如,省政府办公厅转来关于印发《实施〈xx省人口与计划生育条例〉加强人口和计划生育工作的意见》的通知,拟请由省委办公厅、省政府办公厅联合发文。审核时认为,实施地方性法规一般应该是“一府两院”的事情,此件应当由省政府发文,不应由党政联合发文,遂退省政府办公厅处理。

  审查其依据

  文件的`依据一般有三个,一是上级有文件,二是过去有惯例,三是形势发生重大变化,确有特殊需要。有些问题上级有文件,贯彻落实有必要联系本地实际再具体化,但是要研究、审查发文依据。

  审查其要件

  看文件的关键要素,比如行文关系、文件“标的”、具体要求等。一是考虑行文关系。根据文件源和发文主体、受文对象,考虑以什么名义、发什么文种。二是考虑文件“标的”。文件的目的、要求,是工作部署还是推动落实,过去是否已经明确,由此来判断是否需要发文,由谁来发文。

  内容关

  是否符合法律法规政策,是否与相关方面的文件相冲突

  不得与法律、法规、政策相抵触。法律、法规、政策,是制定、下发文件不可逾越的红线,又是文件审核把关中需严格遵守的规则。

  避免与相关方面的现行文件相冲突。顾此失彼,政出多门,相互打架,是制定下发文件常有的现象,应当努力避免。

  避免引发不良连锁反应。一个文件的下发,应坚持统筹兼顾的原则,在解决某方面问题的同时,考虑到方方面面,不至于引发不良连锁反应。

  技术关

  程序是否规范,时效等是否准确无误

  技术方面包括程序、时效、受文范围、格式、文字等许多方面。这里择要谈三点:

  程序不可缺少

  文件的制发,应当以制度化为基础,遵守相关法规条例。一般来说,不能简化和省略运转程序、会商制度、备案制度等。

  发送范围应灵活

  在文件审核过程中,发送范围一般都会按常规办事,比较容易忽视个别文件的特殊需要。具体承办这项工作的同志,一般要遵循发文规则,但也不能墨守成规。

  时效服从需要

  文件时效的产生,除明确规定的生效时间外,所有文件都以成文日期作为生效时间。一般文件的失效,都会专门行文通知,或者由代替它的新文件宣布废止。问题在于有的事情处理是事后追认(确认),有的文件时效因特殊情况需要前移,这就需要我们具体情况具体分析,灵活掌握。

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