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Excel高级筛选案例

时间:2017-05-26 10:39:58 office办公 我要投稿

Excel高级筛选案例

  Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。下面小编以图中的数据为例进行说明,希望对你有帮助!

  说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

  例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

  A1:姓名,或=A5

  A2:张

  运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

  说明:

  ①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

  ②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的.区域复制到指定的区域。

  例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

  A1:姓名

  A2:张

  A3:王

  条件区域:$A$1:$A$3

  说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

  例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性别

  B2:男

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

  例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员

  A1:出生地

  A2

  :北京

  B1:性别

  B3:女

  条件区域:$A$1:$B$3

  说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

  例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

  A1:姓名

  A2:="=张飞"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

  例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

  A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

  A2:=year(C6)=1984

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

  例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

  A1:姓名

  A2:="=张?"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

  例8,日期型数据筛选:例6补充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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