word实用技巧锦集
10、巧用“稿纸”格式。
在Word中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档;
②左击“视图/页眉和页脚”选单项;
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令;
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式;
⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭“页眉/页脚”即可。
11、抢救Word文件有妙招。
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：
①首先按菜单“工具”，再按“选项”;
②接着找出Word自动记录文件的'位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试?
12、修改Word文档的默认保存路径。
一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
13、去掉Word页眉下面的那条横线。
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
14、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点。
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
15、Word中取消文本录入过程中的自动编号。
可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
16、在Word中设置上下标注。
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
17、Word中光标快速返回到上次编辑点。
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
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