精选微软Word实用技巧
微软的Office2007虽然还没正式上市，但是通过测试版大家早已按耐不住尝了鲜，对于Office2007的众多界面的改变，还真的难以马上适应。Office中稿纸方式的开发也是为了适应中国特色的使用习惯，其实，金山WPS的稿纸方式也早已是深入人心的了。但是我们今天还是讨论两个微软Word 2007的非常实用的两个稿纸技巧。
稿纸设置
运行Word 2007，切换到“页面布局”选项页，可以看到异常亲切的“稿纸”组，单击上面的“稿纸设置”，此时会弹出图所示的对话框，“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸，我们在这里当然是选择“方格式稿纸”，默认的行列数都是20，当然你也可以重新调整，如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方的图像上会动态的预览结果，确认后稍候片刻即可显示图2所示的稿纸格式。
字号的调整默认设置下，稿纸设置中输入的字符使用的是宋体5号字，虽然字体可以随便选择，但5号字却是无法调整(图中呈灰色的按钮)，其中的原因是如果改变字体大小后，所输入的字符可能就会“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用户调整字号大小的功能，即使你事先设置好了相应的字号，但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。
补充：对于中文用户来说，“换行”小节中的版式非常实用，建议勾选这里的两个选项，这样可以按中文习惯控制行的首尾字符，还可以允许文档中的标点溢出边界。
向现有文档应用稿纸设置打开一份需要应用稿纸设置的Word文档，然后单击“页面布局/稿纸”组中的“稿纸设置”，待打开类似于图1所示的对话框后，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限制在网络内并显示郎，但最初的字体名称和颜色不会改变。
如果需要删除文档中现有的稿纸设置，只要再次打开“稿纸设置”对话框，在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。
需要指出的是，如果选择10×20的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式，而此时的文字方向、页边距、纸张方向什么的当然都是无法调整，不过虽然字体大小仍然是无法调整，但发觉现在已经变成了三号字，看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。
Word 2007中插入模式的启用与禁用
Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能，可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。
在使用此功能之前，必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。
1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。
2.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。
3.单击左侧的“高级”。
4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框。
提示：如果要在启用插入模式的'同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。
5.单击“确定”按钮。
启用“用Insert控制改写模式”复选框后，就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。
Word 2007 快速将多个文档合而为一
1.新建一个文档，并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档，然后另存为一个新的文档，并将其中内容全部删除。
2.单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮右侧箭头，并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令，如图所示。
3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档，如图所示。
4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档，则单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了，从而轻松实现了合并多个文档。
给自选图形加标注
有时我们需要给插入的自选图形添加标注，某些情况下还必须使标注文字适当倾斜。那么在Word 2007中如何使文字倾斜呢？
这就要用到艺术字了。点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“艺术字”按钮，在弹出的列表中选择第一种艺术字，然后在打开的对话框中编辑文字，确定后，插入艺术字。选中编辑好的艺术字，然后将鼠标定位于艺术字上方的绿色圆点旋转适当的角度至合适，并将其拖动到适当位置。
如果此时艺术字不允许旋转和拖动，那么可以在选中该艺术字的情况下，点击功能区“艺术字工具”下“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”按钮，在弹出的列表中将“嵌入型”修改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”就可以了。
如何微移自选图形对象
如果用键盘上的方向键移动自选图形，经常会出现很难实现精确移动的情况。只能按住“Ctrl”键再配合方向键移动来实现微移效果。如果不用“Ctrl”键是不是也可以实现精确移动呢？当然是可以的。
先选中一个自选图形，然后点击功能区中新出现的“绘图工具”项目下的“格式”选项卡“排列”功能组中“对齐”按钮，在弹出的菜单中点击“网格设置”命令，打开 “绘图网格”对话框。将“水平间距”、“垂直间距”后的数字都设置为“0.01”。然后确认选中下方的“网格线未显示时对象与网格对齐”复选项。如果点击下方的“默认”按钮，那么以后新建的文档也不需要重新设置了。
如何插入多个自选图形对象
在文档中如果插入了多个自选图形对象，尤其是在位置上重叠时，想选中位于底层的对象或欲选中位于不同层次的多个对象时，就有点麻烦。不过，我们可以使用“选择多个对象”命令来实现这个任务。默认情况下“选择多个对象”命令不在功能区中，需要我们手动添加。
先点击“自定义快速访问工具栏”右侧的三角形，在弹出的列表中点击“其它命令”，打开“Word选项”对话框。此时在左侧列表中自动选中“自定义”项目，在中间 “从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，并在下方的命令列表中选中“选择多个对象”，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。
以后当我们点击快速访问工具栏中的“选择多个对象”按钮时，可以打开“选择多个对象”对话框，从列表中选择要选中的对象就可以了。
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