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医院电话回访术技巧(2)

时间:2018-03-26 10:16:13 回访 我要投稿

医院电话回访术技巧

3、如听不清对方声音时,应及时告知对方,以免造成误会,可用“对不起,请您声音大些好吗?”

4、要在电话响起三声内接,不可有长时间来电无人接听的现象。

三、 电话咨询的基本内容

1、为来电咨询的病人介绍本院的诊疗特色,耐心、细心的解答病人关于病情的咨询。

2、协助医生做到接诊相关信息登记清楚,将函诊病人或寄片咨询的资料送到相关科室,并对病人和医生之间做到良好的沟通作用。

3、给来信咨询的病人回信,并做好函诊病人的回访工作。

4、定期将有关信息收集,并做好咨询电话及接诊病人的统计工作。

5、对广告投放及来电咨询病人比例做好登记工作。

第一步:咨询患者详细信息,找出患者存在的问题

第二步:帮助患者分析问题

第三步:针对患者存在的问题,结合自身相应优势,进行解答问题。

第四步:预约患者来诊

预约环节中可能出现的问题及解决方法

1、 问题:求治经历多,认为在大医院不能解决的问题在这里更不能解决

解决方法:①指出大医院以综合性为主,相对比较,我们这个专科更为专业②治疗方案全面系统③中心专家积累了大量的临床案例,经验丰富④专家组成员由国家级的骨科专家组成,享有国务院津贴及各科的骨科带头人(骨病、骨创、创伤外科、整脊外科、微创外科专家亲自坐诊,如××专家等)

例如:患者:我以前在很多大医院都治疗过,没有疗效,你们小医院能治好吗?

咨询人员:首先我们天津乐园医院是以骨病为特色的专科医院,我们临床上有很多在国内外享有很高知名度的骨科专家,经验非常丰富,并且我们诊断和治疗的设备都是国内领先 2

的,相信你的疾病在其他家医院没有得到很好诊治,在我们医院会有很好的收获的。

2、 问题:不相信广告宣传,相信大医院

解决方法:①——④同上。⑤列举详细案例说明(股骨头坏死限价签约治疗,膝关节镜包干治疗)⑥把患者较为关注的问题重点来讲(治疗股骨头坏死、强直性脊柱炎,我们2004年在德国法兰克获奖,整脊治疗、颈腰椎的治疗法2003年在中央专访栏目以独特的疗效获得广大患者一致的好评)

例如:患者:广告都是骗人的,其他的的广告做的这么大,也是骗人的,你们的广告可信吗?

咨询人员:对于其他广告的情况我不太了解,但是目前的很多患者都是经过其他各大医院治疗后又来到我们医院治疗的,我们天津乐园医院首先是要经过认真诊断、检查和会诊排查,查明骨病的根本原因,病因明确后,由临床经验丰富的中西专家共同为患者制定正确的治疗方案。

3、问题:在解答过程中,没有真正解答患者心里的问题

解决方法:①引导患者说出以往检查、治疗的经历,从而发现患者最为关心的问题②详细询问治疗的过程、治疗的疗程、什么原因导致停止治疗③找出根本原因后,针对原因讲出我们与其以往治疗经历的区别与优势。

例如:患者:我看到你们的广告,我想先了解一下你们的情况。

咨询人员:询问自然情况(姓名,年龄,什么病,地址,电话)

咨询人员(未做过检查):××,您刚说的情况符合临床骨病的诊断标准,原因是多方面的,既有退行性病变的方面,也有骨病共有性的,究竟要通过什么样的方法帮助您诊断真正的病因,我们天津乐园医院有一套诊断检查系统、、、、、、

咨询人员(做过检查,病因不明):××,您虽然做过检查,但是还是没有治好,这说明您还是没有诊断出真正的病因,只能说明你现有症状的真正原因没找到,我们天津乐园医院有一整套的诊断系统、、、、、、

咨询人员(做过检查,病因明确):××您的**病情我们医院是完全可以治疗的(还是有希望治愈的),但是在治疗之前,我们先了解一下您的具体病情、、、、、、我们的目的是为了制定正确的治疗方案,给您提供更好的治疗效果,我们的疗法、、、(疗法的优势)

4、 问题:目前不太重视治疗,没时间,太忙。

解决方法:①从人性话的角度进行解答②说出最佳治疗时间

5、 问题:有人追问价格、治疗效果时,回答问题过于迂回、模糊不清

解决方法:①模糊回答,转移话题②举出案例,分情况介绍③说出一个其它病的治疗数字,一般情况的,最低值,但都要根据病情而定。

例如: 患者:你告诉我治好了,到底需要多少钱 ?

咨询人员:这位××我不太了解您的情况,您方便介绍一下吗?骨病的症状不同、、、、 患者:像我这样的情况, 你说得多少钱 ?

咨询人员:根据我们临床比例来看,住院费最低的为***,病情比较严重的更多一点,但是不包括您这个病例。对于门诊,那就要根据你的病情。

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