常用的环境有和它们有一点点小区别我以授课，主要出于使用方便的考虑没有也行，第二种用键盘操作第三种在文档选定区操作值得推荐，介绍用键盘操作如何实现剪切复制粘贴撤消和重复剪切复制。
计算机基础第二部分讲稿
《计算机应用基捶
第二部分：Word文字处理软件
一． Word的用户界面（工作环境）
1．Word软件的作用是什么？
是用来处理文字的，包括文字的输入、编辑、排版和打印输出，它是一个应用软件。
我们现在在看我的讲稿所处环境就是word的编辑界面。可以这么说现
在的所谓“无指”办公系统，其中Word软件是核心。
常用的word环境有word97和word2000，它们有一点点小区别，我以word2000授课。（注意你的机器上是说Office2000的）。
2．Word的用户界面窗口构成和其他窗口软件一样，有标题栏、菜单栏、
工具栏等（简单的说了一下，刚才我们已经…）。
标题栏：有控制菜单按钮(这个在哪里，好想看不到)，文档名称（若尚未命名，有一个缺省名），还有(…窗口控制按钮)
菜单栏：它包括了“文件”、“编辑”、“视图”…等下拉菜单项。
工具栏：这里有一些十分常用的工具按钮。主要出于使用方便的考虑，没有也行。
工作区：这是进行图文编辑处理的地方。具体地说有：（1）标尺（2）编辑区与插入点（什么叫插入点，我想展开讲一下）（3）段落标记(可视与不可视)（4）滚动条（5）视图按钮（这里我也想展开讲一下，视图中有两个视图我要求大家知道，普通视图和页面视图（切换）(见演示)，我们只要求知道页面视图和普通视图的区别….。有关插图的问题）
状态栏：显示当前操作的各种状态，如页码、插入点位置和插入点所在的页数等信息。右端还有“改写”、“修订”…等，双击他们可以进入或退出该工作方式。(展开讲“改写”，word默认是处于插入状态，大家看到… 如果是改写结果呢？在注意观测….)
问一个问题：工具按钮的功能和有关的菜单项的功能一样不一样？为什么还要有工具按钮呢？（操作方便，说明一下…..如“复制”按钮，从左边数过来第7个，为什么会浅灰色的？要怎么操作才能激活？我也可以用编辑菜单进行同样的操作。）
演示：》》》》》》》
我还想问一个问题：假如是一个新建的文档，我输入的数据信息是放在哪里的？计算机内存，这是一个临时存放信息的存储器。如果关闭了Word应用程序，我刚才输入的东西就没有了，所以计算机有提示对话框，我们要和它进行“对话”。我再提一个问题，如果不是新建文件，输入的信息如果要保存了，会不会跳出对话框呢？不会，以原来的文件名把文件内容刷新一遍而保存下来。但我现在想保存到另外一个文件中，该怎么办呢？（这就是文件菜单中的“保存”和“另存为”的一点区别。）
二． Word文档的编辑：
1．文本的选取：
有三种：第一种，用鼠标在文字上拖动。第二种用键盘操作，第三种在文档选定区操作（值得推荐）。选定区在哪里？注意看我的演示！其实还有第四种（十分方便选择全文）。
思考题一：一旦有文本选中，什么功能项将激活？
（复制或剪切）
介绍用键盘操作，如何实现：剪切、复制、粘贴、撤消和重复？ Ctrl+X-------剪切 Ctrl+C-------复制
Ctrl+V-------粘贴
Ctrl+Z------- 撤消 Ctrl+Y------- 重复
如果是在工具栏上操作“撤消”和“重复”，该如何做了，看演示。
2．文本的查找和替换：
步骤：编辑/替换，分别输入…（见我演示你们要做的作业）
三． Word文档格式设置和排版：
文档的格式设置即排版：文档总是一个默认的格式：
我问一下：默认字体是什么？默认的字形是常规（即不是粗体也不是斜题），字号呢？（是5号），行间距是“单倍行距”等。什么是“默认”这个词，大家一定要搞明白！
文档主要有这么几种格式要设置：
（1）字符格式（2）段落格式 （3）页面格式
具体地看我如何操作上机作业！
四． “格式刷”的使用：
这是一个很有用的玩意儿，看我的操作！注意：单击和双击格式刷的区别！
五． 页面设置：
如何进入页面设置呢？文件菜单页面设置然后呢？
大家先好考虑一个问题：
在页面试图下，每页的上下左右都是空出来的，空多少？有什么决定的？用多大的纸张打印等？这要看“页面设置”。他们是由：页面设置下的“页边距”和“纸张大斜来决定的。
六． 再介绍如何设置
设置边框和底纹
项目符号和编号
设置文档背景
等
1计算机基础第一部分讲稿
《计算机应用基捶第一部分
一共是4次课，包括9月16日（周四），下午12：--1：55（三节课）。
现在，计算机的应用十分普遍。我们在这里开这门课目的是要了解有关计算机的一些基本知识和掌握计算机的操作（怎么理解….将来论文…将来给你们下面的人上课，是不是可以考虑用演示文稿….）。
几点说明和要求：
（1） 考试分为机试和笔试（笔卷）。
（2） 一共4次，不多（今天我做在这里…），要求大家每次都来听，听课会收
到事半功倍的效果。（这样的安排对我们学习是不利的，那么怎么办呢？只有通过主观努力去克服。）
（3） 上机操作实验必须参加。学会操作计算机是开这门课目的之一，另一方面
有助理解上课的内容。
（4） 因时间关系，在这里讲的以重点为主，而且语速有点快，希望大家先预习，
后复习，有条件的还可以多上机（可反复做我布置的作业）。
（5） 要求完成独立作业，即用PowerPoint制作演示文稿。
第一部分Windows操作系统（以Windows2000为例。）
（问题：Windows98? OK ! Windows XP? OK）
一．工作桌面：
它的组成：
（1）快捷图标，单击如何？用Mouse双击又如何？（可打开与之相应的应用程序窗口或文件夹窗口。）（可以展开说一下如：“我的电脑”、IE、回收站等….）
有关窗口要说几点：
窗口标题栏的右面有三个按钮：最大化、….
调整窗口大小的操作：边线，45度角度，…..
窗口左边有一个控制菜单（点击一下）
窗口边上出现滚动条（何时出现？）
（2）“开始”按钮：我对它的理解是很有用！！
（a）比如说想进控制面板
（b）比如说要打开最进打开过的文档
（c）比如说想查找什么的（如文件和文件夹…）
（d）还有..“程序” ---- word应用程序、excel应用程序..等。
值得一提的是，在“开始“处点击鼠标右键，你可以找到一项“资
源管理器”，我们经常使用它。说起来叫我想起了一件事，有人说资
源管理器打不开….，今天我就打开你们看看…
（3） 任务栏：（一个好东西….）
任务栏----- 正在运行的程序在任务栏上都有一个相应的按钮，但注意，当前的窗口（also called as an active window）只有一个。（以什么为标志呢？）
演示：同时打开几个窗口，哪一个是当前窗口？可以切换（点击矩形框）
二．鼠标和键盘的使用：
鼠标是一种输入设备。有几种基本操作？
（1） 移动鼠标：
（2） 拖动鼠标：（是指按着鼠标左键，再移动鼠标）
（3） 单击左键（主要是用于选中对象）
（4） 双击左键（主要用于启动程序或打开窗口）
（5） 单击右键（往往会弹出一个菜单，很有用….我的经验是…） 还有一点特别强调：单击右键特有用！记住我这句话。
现在我重复这句话：单击右键往往会弹出一个菜单，而且在不同之处弹出的菜单是不一样的，特有用！（举例说明，如工作桌面上在有图标的位置和在没有图标的位置分别点击右键，你们看到了弹出菜单的不同点了吗？）
键盘提一下
[shift]:[caps lock]---- [ ←back Space] ---- [delete]---[Enter]
请注意[Alt]和[Ctrl],常和别的键一起组合使用。
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考虑几个问题：（可能就是考试题目）
“我的电脑”和“资源管理器”都可以浏览计算机资源，两者的区别是：
（A） 标栏位置不同
（B） 显示的计算机资源内容不同
（C） 两者功能不同
（D） 显示方式不同。
Windows“任务栏”上存放的是：
（A） 系统正在运行的所有程序
（B） 系统中保存的所有程序
（C） 系统前台运行的所有程序
（D） 系统后台运行的所有程序。
在Windows98中，一个典型窗口的右上角中的“”图标表示的是 。
A. 最大化窗口 B. 最小化窗口
C. 关闭窗口 D. 还原窗口
按下Caps Lock键，指示灯区的Caps Lock指示灯亮，表示此时处于 （ 要
添的内容，可以查书 ）锁定状态。
若Windows某个应用程序的窗口处于最大化，双击其标题栏的作用等价于：（选择两项）
A. 关闭按钮 B. 最小化
C. 控制菜单中的还原 D. 还原按钮
E. 不起作用
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三．学会启动若干应用程序：
（1） 计算器（Calc.exe）： 开始 / 程序 / 附件 / 计算器
（2） 记事本（Notepad.exe）: 开始 / 程序 / 附件 /记事本
（3） 画图（pbrush.exe）: 开始 / 程序 / 附件 /画图
（4） word应用程序（winword.exe）
开始 / 程序 / Microsoft Word
（5） Excel应用程序
开始 / 程序 / Microsoft Excel
可以用它们创建文件：
记事本：文件类型是：文本文件，扩展名： .txt , 图标是 …..；
画图: 文件类型是：图片文件，扩展名：.bmp , 图标是 …..；
word: 文件类型是：word文档，扩展名：.doc , 图标是 …..；
excel: 文件类型是：Excel文档，扩展名：.xls , 图标是 …..；
说到扩展名，我想起了可执行文件的扩展名，主要是用 .exe来表示。如上面一些应用程序的文件名 calc.exe , notepad.exe 等。
演示：》》》》》》》
四．文件和文件夹（文件夹又常说成是目录）
什么是文件？
文件是存放信息的基本单元，画图软件中的画就是图象信息，可以以文件的形式保存起来，（文件名？保存在什么地方？），可以这么说计算机的信息都是以文件的形式保存起来的。
什么是文件夹？
文件夹是计算机中存放文件的场所。
桌面上新建？我的电脑上新建？硬盘（如C盘、D盘）上新建？
做一个演示实验：…………….
演示：》》》》》》》
五．有关窗口或应用程序的菜单：
对于菜单要稍微讲得详细一些：“我的电脑”打开，就有一个窗体菜单，又比如word打开，“标题栏”下来的就是“菜单栏”，我们点击菜单试试看！发现四种形式：
（1）“… ” 该项对应的是一个对话框
(2)“”（说明有级联菜单，又叫次级菜单）
(3) “淡灰色”（不响应或不可用）
（4）“√”（表示窗口所处的状态，如标尺）
至于每项功能的作用到讲到Word软件使用时再讲。
By the way, 菜单下面往往有一个“工具栏”，它是为了方便操作而设计的，有些菜单项的功能在工具栏里可以找到！
六．查找文件和文件夹（主要是讲“开始”菜单下的“搜索”（或称为“查找”）
项的操作）
（1）文件名，文件名组成：文件主名和扩展名，之间用小原点隔开。
（2）文件存放的物理位置和文件路径：
文件的物理位置有两部分组成：在什么盘上？在什么目录下或者说在
什么文件夹下？文件位置的表示与文件名之间用反斜杠“\”隔开.
（2）文件通配符（先了解…）
(a)“ * ” ------ 代表任意个字符，而且字符的种类不分。
(b) “ ？ ”------代表一个任意字符。
举例：如下列出若干文件：
a.txta1.txtam.txta1.exe apple.bmpbar.doc
a*.* ------------ 列出几个文件？
a .*-----------列出几个文件？
*.txt -----------列出几个文件？
A?.* -----------列出几个文件？
A??.* -----------列出几个文件？
*.*-----------列出几个文件？
（3）使用windows的“搜索”或“查找”命令，查找文件或文件价。 “开始”/“查找”/ “文件或文件夹”，然后按向导进行….
演示：》》》》》》》
七．资源管理器(重点，怎么进去，你至少会两种方法)
1．启动资源管理器：有许多方法。
我给你们提供第三种：（在我的电脑处点右键，你们发现了什么？）
2．窗口介绍我就不详细讲了，有一般窗口的东西（菜单、工具栏），这里主要是讲左窗口是目录结构就象一课倒置的“树”，所以我们称左窗口是一个树形的目录结构。
文件夹前“+”号？（表示下面有次级文件夹，可以展开）
文件夹下是减号“-”？（表示文件夹已被展开，点一下可以折叠）。 右窗口表示的是：与左窗口打开的文件夹相对应的、放在该文件夹下的文件或次级文件夹。（这里要特别强调，右窗口中的文件夹的排列位置在文件的前面，而且是同一的一个图标，黄颜色的那个玩意儿）。
3．在右窗口中新建文件夹：
操作：在右窗口空白的地方点击右键，选择“新建/文件夹”，再输入文
件夹名即可。（特别强调：输文件夹名如果是不在输入的状态时，你就无法输入，你可在刚建的文件夹名上点击右键，选择重命名则可以再次输入。）
4．移动、复制文件或文件夹:
建立文件夹干嘛？就是用来放文件，我们先复制别人的文件。
这种操作的方法很多：一种是用拖动来实现移动和复制，我不推荐这种方法。（当然到适当的时候我会介绍的，使你成为高手….）
在这里我介绍：
用剪切、复制、粘贴来实现文件的移动和复制。
什么是剪切（cut）：把选中的文件移到剪贴板。
什么是复制(coopy)：把选中的文件复制到剪贴板，但自己不被删除。 什么是粘贴(paste)：把剪贴板中的内容放置到当前窗口或文档内光标所在的位置。
什么是剪贴板（clipboard）： Windows操作系统在内存中开辟了一个数据临时存放区（常称为剪贴板），所有应用程都能共享它的数据。如果剪贴板上有数据，菜单中的“粘贴”项就被激活（演示一下），我们可使用“粘贴”功能把剪贴板上的数据挪到光标所在的当前位置。
（上面这些关键概念好好给我背个5遍！！！！！）
现在开始操作演示：
移动或复制一个文件，选中一个文件（在文件上点击一下），在“编辑”
菜单下选择“剪切”或“复制”，然后到另外一个地方，进行“粘贴”操作。具体的看我的上机作业。（当然也可以用右键进行复制和粘贴）
我这里还要讲如何进行“批”操作，首先要知道如何选中连续的一批文件
和不连续的一批文件。
连续选择一批文件：先选择第一文件，然后按着[Shift]键，再用mouse
单击最后一个文件，松开[Shift]。
不连续选择一批文件：先按着[Ctrl]键，再用mouse点击文件，可以不连续的点，松开[Ctrl] ，你看到了什么？
如果选择了一批文件，再进行上面所说的复制和粘贴操作，那么就实现了批处理操作。
思考：移动和复制的区别？？
5．文件删除与恢复（同时讲一下“回收站”的作用）
如何把复制过来的文件删除呢？
选中文件，然后选择“文件”菜单下的“删除”命令，弹出一个对话框，选择“Yes”,则可把删除的东西挪到“回收站”，可见并没有真正删除。如果要真正删除，则要打开“回收站”，再进行彻底地删除；当然可以从“回收站”中把他们拾回来（只要在“回收站”进行“还原”操作即可） 演示：》》》》》》》
（特别说明：文件夹的创建、文件的复制、文件的删除与恢复这些的操作在文件窗口或着工作桌面也可以进行同样的操作。我的作业中就有一个练习，即第3题）
6．文件重命名
选中文件，然后选择“文件”菜单下的“重命名”命令，即可…
7．文件属性的显示和修改：
选择文件，点击右键，选择“属性”命令，在对话框中选择“正常”标
签卡，你看到了什么？属性，有四个：只读、隐藏、存档、系统文件。当然可以改的。（见操作）。
8．学会“查看”菜单下的“大图标”、“列表”、“排列图标”等操作。
八．在工作桌面上建立快捷键
下面就直接以我布置的一个题目来讲（第4题）：
建立快捷键：在工作桌面上分别建立画图（文件名是：pbrush.exe）和资源管理器（文件名是：explorer.exe）快捷键，且把下面的文字说明部分更改为“资源管理器”。当然，你可以把工作桌面恢复原状，即删除这两个快捷键，不妨试一试！
提示步骤：我就把作业下那个提示复制过来，看看我怎么操作
九．定制桌面和显示器
就是定制Windows工作桌面，讲的通俗一点就是设置桌面的背景图案（有两种，一是图片（墙纸），二是外观），还有屏幕保护程序和分辨率等。 操作步骤：
在工作桌面的空白处，单击右键，然后选择“属性”命令,出现对话框…. 分别选择要设置的标签页如：背景、屏幕保护程序、外观、设置等….
十．控制面板
作用是什么？用户利用控制面板的一个主要是为了“对计算机内部的系统设
置进行更改和修改”。我就举你们医院的一个例子，收费系统，计算机系统给改了，不得了。因为…..
1. 控制面板的启动：从“我的电脑”进….. 或者是“开始”/“设置”….
2. 怎么修改日期和时间。
3．鼠标的左右键换一换
4．增删输入法…….等
十一．有关存储数据的磁盘概念
数据存储在什么地方：
软盘（1.44MB）(特点也介绍一下)
硬盘：物理硬盘只有一个（我们买电脑时….），但物理硬盘可以分为好几个
逻辑硬盘，所以我们看到了所谓的：C: D:E:
光盘： 我们用的主要是只读光盘，称为CD-ROM 。（用什么字母表示呢？） 优盘：近几年才开始流行起来，计算机上有优盘插口，好玩意儿。
磁盘能放多少数据呢？磁盘空间的度量单位是字节（这个概念我们放到第三
次课去讲），用B表示。怎么理解一个字节呢？可以理解它可以存放一个英文字符。两个字节可以存放一个汉字编码。但是B的单位太小，所以还有大的单位：
他们的关系是：
1 KB=1024 B
1 MB(兆字节)=1024KB
1GB (吉字节)=1024MB
十一. 汉字输入（介绍“智能ABC输入法”）(选讲)
进入文字编辑软件（如Microsoft Word或记事本），在屏幕右下角单击“En”标志，选择“智能ABC输入法”，出现一个有“标准”字样长方条，现在可以开始练习了。
1． 单字输入：在标准状态下，输入汉字的小写拼音字母，以“庄”字为
例，键入“zhuang”，输完按空格键（记住：不要回车），如果弹出的框中没有该字，则用“=”和“-”键翻页查找。
2． 词组输入：这是我们所推荐的输入方法。具体地说有：
（1） 全拼（字和字之间不空）：如汉字、想念、 妈妈， 但是：
然而呢？当计算机不能分辨拼音字母是和哪个音节组成的时候，需要加隔音符号“ ’ ”如： “然而”--- 一词
（2） 简拼输入：jsj … -----计算机， 医院（yy）
（3） 混拼输入：刚才看到了，yy--- 重码实在太多，所以写为：yiy
（4） 自动造词，第一次全拼输入，造完后，再用简拼。记住，造词
时，若没有自己所要的字，请按“退格”键往回找。问题：关机后再开机所造的词还在吗？几次？
例：王小明（wangxiaoming）, 浙一医院（zheyiyiyuan）
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