根据活动方案和舞台设计方案布置活动现场，体验活动结束入内场就坐观看表演，成员吴志鑫龚政兵王澜夏春秋合墨同事小荣彭文竣肖慧荣，王芳小燕上午到现场装袋礼品，三等奖二十名乐活有机大米一袋。
答谢会执行方案
交房客户答谢会
执4行方案书二零一四年八月十八日1
一、前期准备
一.设计准备（8月20日——8月24日）
1、现场勘查
与活动客户对接，进行活动现场的勘查、拍照，对活动现场布置做细致了解。
2、设计方案讨论
设计部根据现场照片和客户需求组织讨论设计方案，并在三个工作日内拿出样本。
样本有：
舞台设计方案，地贴设计效果图，舞台效果图，邀请函样本，人形展架设计图，签到墙设计图，外场宫门设计喷绘图，装饰桁架喷绘，外场效果图，内场效果图。
二.物料准备（8月25——9月4日）
1、根据客户需求，活动效果需要和价格控制选出最优物料，进行采购。
2、设计内容与物料相结合，做出成品，检查是否错漏。
二、现场执行
9月5日
根据活动方案和舞台设计方案布置活动现场
9月7日
10:30活动、节目负责人、音响师、主持人就位
11:00节目演员、化妆师就位，更换服装，开始化妆
42
11:10节目彩排第一场
12:30午饭供应，休息
14:30主要工作人员就位
14:50检查设备是否良好，道具是否齐全完好，布置是否停当，音响、话筒开始调试，
15:30节目彩排第二场
16:50酒水、糕点、水果准备到位
17:00所有工作人员就位，各安其职
17:30开始接待嘉宾
18:00嘉宾入场签到
18:30嘉宾自由体验时间
20:00体验活动结束，入内场就坐观看表演
20:10乐队演奏开场
20:15第一次抽奖（三等奖）
20:20舞蹈串烧（三舞连跳）
20:40第二次抽奖（二等奖）
20:45小品
20:50第三次抽奖（一等奖）
20:55乐队结束曲
21:00活动结束
三、人事安排
安保组
礼仪组
接待组
活动组
场务组
四、经费预算
客户答谢会现场执行方案1.5
1月6日答谢会现场执行方案
一、活动分工
总控：雷建龙
统筹：吴志鑫
客户统筹：卢竹兰（对接客户、重要客户催尝现场座位安排调配、抽奖调控等）
成员：吴志鑫、龚政兵、王澜、夏春秋、合墨同事小荣、彭文竣肖慧荣
接待统筹：王峰（统筹客户接待流程、节目、抽奖嘉宾催场等）
成员：何骄cft接待、华女4人（礼仪）
会务统筹：高惠玲（签到、礼品发放、各个环节奖品安排及物料准备等）
成员：邹丽、旷丽芳、晓燕、王芳、嘉欣
（王芳、小燕上午10:00到现场装袋礼品）
技术统筹：阿植（微信抽奖、红包抽奖、抽奖箱2个等）
小颜（雷总致辞PPT、各个节目背景画面、凌峰广告对接等）
会前播放视频：新视界宣传片、广东、东莞新视界PPT、
《女神赞》ppt、合墨ppt、乐活宣传片、文干宣传片、王澜提供的一个客户宣
传片
节目、舞台统筹：陈晓勇（节目彩排、与执行公司对接等）
王澜
主持人对接：海定（嘉宾名单、流程变化等，话筒检查、话筒电池准备，准备便签条）餐饮对接：龚政兵（餐厅对接、酒水安排、演职人员快餐安排等）
酒店客房预订：邹丽
KTV对接：嘉欣
展架摆放：何智明（1月6日10:00到现场指挥摆放）
后勤统筹：何骄
春香、阿杰、雷长奇、张烁、庄坤
（酒水、礼品帮运、接送等、嘉宾接送等）
摄影摄像：吴文干、李晨
二、物料清单
1、人手1份的礼品清单：围巾1条、汽车打蜡水1瓶、宜信果盘1套、冰雪嘉年华体验票1张、本来生活网水果券1张、广东新视界、东莞新视界宣传册、吴文干的券
2、奖品清单：
个人奖项：特等奖一名三星高照大礼包（价值16888元）
格力立式空调一台（9000元）
高尔夫年卡一张（6600元
乐活八仙过海一套1288元
一等奖三名幸福2016大礼包（价值9800元）
云南六天五夜双人游
高尔夫月卡
乐活情深四海一套
二等奖十名时尚生活大礼包（价值6800元）
高尔夫次卡一张
木棉道时装一套
三等奖二十名乐活有机大米一袋
宜信厨具二件套一份
幸运奖一百名电动按摩梳一把
粤佳冰一套
企业奖项：特等奖一个一百万LED广告
一等奖三个三十万LED广告
二等奖十个十万LED广告
3、其它物料清单：a、矿泉水5箱、果粒橙25支、可乐25支、（6日12:00前到位（负
责人：春香）
五河贸易红酒、天楠酒、空调、包包（负责人龚政兵）
b、签到簿3支、签到笔5支、胸花15朵、名牌卡32份以上、台花一束（6
日12:00前到位（负责人：惠玲）
c、kt板、抽奖箱（负责人：何智明）
2016聚首杭州-答谢晚宴执行方案
2016聚首杭州——杭州户外展参展企业、国际买家
交流及答谢晚宴
执行方案
时间：2016年3月20日晚18:00–20:00
地点：杭州市张生记酒店（和平展馆旁四楼）
规模：230--260人左右
参加人员：杭州户外展参展企业、国际买家
杭州户外展多年来以“稳固出口、拓展内销”作为展会发展的根本宗旨，经过七届的积累，杭州展已拥有了一批忠实的参展企业及买家，并保持了新客户的稳定增长，尤其是在海外买家的邀请上，其质量与数量都得到了良好保证。为了给贸易双方搭建一个信息交流的平台，为其商务洽谈创造有利条件，组委会将在展会首日晚18时举办展商买家交流及答谢晚宴，为双方客商提供见面洽谈的机会。
一：宴会形式
桌餐，每桌10人（最多可加2把椅子），预计26桌（23备3）。
二：宴会流程
1）入场签到
时间：17:00-18:00
宴会签到处设在宴会厅入口区域，到场来宾凭邀请函（前期已经派发）
和名片入常
将门口签到处设立一面签到背板，来宾入场前在背板上签字，同时安
排拍照，为每位到场来宾留影。
同时，引导大家关注杭州展微信公众号，并分享到朋友圈，由工作人员核实后发放一个幸运号码，即可获得宴会现场抽奖资格。
奖品设置：
一等奖：IPADmini（京东价格1688元），1部
二等奖：亚马逊电子书KindlePaperwhite(京东价格899元)，1部三等奖：美国霸能PowerBalance平衡能量手腕带，2个（展商提供）参与奖：睡袋（展商提供）
2）主办方致辞：
时间：18:00-18:30
1、主持人宣布宴会开始后，首先请杭州外经局邓健副局长代表主办方致欢迎词，时间为5-6分钟。
2、致词结束，由主持人宣布请大家观看2016第八届杭州户外展开幕第一天的影像回顾。通过回顾，让各参展企业可以更全面、多角度的看到展会的盛况。让参展企业了解组委会精心做了哪些充分的工作和服务，以增强企业2016年继续参展的意愿。（已确定由摄影摄像合作单位制作视频资料）
3）宴会正席：
时间：18:30–20:00
宴会正席为展商用餐时间，用餐中途穿插文艺表演与现场抽奖，用以活跃气氛。
抽奖将以抽取幸运号码（签到时关注微信后领取）的方式进行，宴会过程中由抽奖嘉宾抽取，并派发奖品，同时请获奖来宾发表获奖感言，同样用以带动气氛。
第一轮节目及抽奖：18:30-18:45：其间抽出三等奖得主并发言，同时由得
主再抽出2名幸运来宾给予参与奖。
（抽奖嘉宾待定）
18:45-19:00：文艺表演
第二轮节目及抽奖：19:00-19:15：其间抽出二等奖得主并发言，同时由得
主再抽出2名幸运来宾给予参与奖。
（抽奖嘉宾待定）
19:15-19:30：文艺表演
第三轮节目及抽奖：19:30-19:45:其间抽出一等奖得主并发言，同时由得
主再抽出2名幸运来宾给予参与奖。
（抽奖嘉宾待定）
4）宴会尾声：
根据现场宾客的滞留数量，选择合适的时间由主持人宣布晚宴结束，
陆续退场，保证晚宴的准时结束。
三：宴会备注
1）主持人：双语主持人（待定杭州动扬文化公司）
2）必备物品：1、宴会背板2、来宾签字背板3、碳素签字笔若干
4、邀请函若干5、音响设备1套6、投影仪
3）现场调控：安排专人负责现场的监督与协调，处理各类应急事件，保证
宴会的顺利进行。
以上如有未尽事宜，根据现场情况作出适当调整，灵活应对。