英文邮件必备的句子

英文邮件必备的句子 | 楼主 | 2017-07-02 01:40:09 共有2个回复
  1. 1英文邮件必备的句子
  2. 2写英文商务邮件必备的9大黄金句子

我就文档添加了一些备注仅供参考,其他个人特征方面的信息请见附件,关于平台启动的下一步计划我有一个提议,对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢,很抱歉现在才进行询问但是我们需要尽快核实执行信息。

英文邮件必备的句子2017-07-02 01:38:29 | #1楼回目录

1.Initiateameeting

发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。

十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

http://www.oh100.com

咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments。

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow。

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。

有任何问题,欢迎和我们联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。

如果可以,我希望你能负责这件事情。

3.Givefeedback

意见反馈

Pleaseseecommentsbelow。

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow。

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

4.Attachment

附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference。我附加了评估报告供您阅读。

Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。今天的会议记录在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Pointlisting

列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。

今天我们要完成的任务:1…….2……。

Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。

声明中涉及的一些问题:1…….2……。

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……。Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题:1…….2……。

Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……

目前数据如下:1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2……。

以下方面需提请注意:1…….2……。

6.Raisequestion

提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

7.Proposal

提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanksnote

感谢信

Thankyousomuchforthecooperation。

感谢你的合作!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

9.Apology

道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectneofourimplementationASAP。

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

写英文商务邮件必备的9大黄金句子2017-07-02 01:37:46 | #2楼回目录

写英文商务邮件必备的9大黄金句子

1.Initiateameeting

发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。

十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

http://www.oh100.com

咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments。

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。

有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow。

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。

有任何问题,欢迎和我们联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。如果可以,我希望你能负责这件事情。

3.Givefeedback

意见反馈

Pleaseseecommentsbelow。

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow。

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

4.Attachment

附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference。

我附加了评估报告供您阅读。

Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。

今天的会议记录在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。

设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Pointlisting

列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。今天我们要完成的任务:1…….2……。

Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。

声明中涉及的一些问题:1…….2……。

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……。

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题:1…….2……。

Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……

目前数据如下:1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2……。

以下方面需提请注意:1…….2……。

6.Raisequestion

提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

7.Proposal

提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanksnote

感谢信

Thankyousomuchforthecooperation。

感谢你的合作!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

9.Apology

道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectneofourimplementationASAP。

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

商业书信的十点注意事项

1.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)

2.句子不要凌碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.3.结构对称,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.动词主词要呼应。想想这两个分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力埃

7.标点要准确。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。

一、投拆信:

1、开头:

Dearsir/madam:

Iam****(aguest/acustomer…一般现在式)who…….(一般过去式)Ihatetocomplain,butitisreallydisturbingthat******(投拆的事情).

2、中间:

说明是什么事情,经过,两点(FirstSecond….)

3、结尾:

Iwouldbeverygratefulifyoucouldinspectthematterassoonaspossible,andIamlookingforwardtoanearlyreply.(温和的)

Iwillbeforcedtotakelegalactionunletheimmediateactionistaken.(强硬的)

二、询问信:

1、开头:

Dearsir/madam:

Iam****(介绍自己,一般现在式)who…….(一般现在式)Youradvertisementin***(信息的来源)caughtmyattention.Iamparticularlyinterestedin***(询问的内容)。

2、中间:

说明是询问的具体什么内容

First,Iamingreatneedif**(东西,信息)

Second….

3、结尾:

Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould….,andIamlookingforwardtoanearlyreply.

三、道歉信:

1、开头:

Dear***:

IamwritingthislettertomakesincereapologyformycarelemistakethatI***(道歉的事情,一般过去式)。

2、中间:

说明理由,解释原因,过程。

3、结尾:

http://www.oh100.com uldI…….(补救措施)

Ihopethismistake/misunderstandingwouldnothurtyoufeeling/damageourfriendship.(表示期望)

PleaseacceptmyapologyandIamlookingforwardanearlyreply(万金油)

四、感谢信:

1、开头:

Dear***:/Dearsir/madam:

Iam***who***.Iamwritingthislettertoexpremysincereappreciationto***(要感谢的人)forhis/her**(因为什么事情)help…..

2、中间:

说明理由,解释原因,过程。

3、结尾:

Itreallyprovidegreathelpandconveniencetome.Mytruegratitudeisbeyondanyword’sdescription.(不熟悉的人)

IfthereisanythingIcandoforyou,pleasedon’thesitatetoask.(熟人)

五、推荐信:

1、开头:

Dear***:

Iam****who****(介绍自己,说明自己和被推荐人的关系).Itismygreathonourtowritethisrecommendation.Irecommend***(人或物)toyou/toyour

department/company/university.

2、中间:

说明推荐理由。

He/Sheisthemostindustriousstudents/staffIhaveeverseen.Heisveryintelligentislearning***(在什么方面).

3、结尾:

Therefore,Idon’thesitatetoremmend***astherightpersonforyour..(响应开头)

六、求职信:

1、开头:

Dearsir/madam:

Iamaccountantwhohasworkingexperienceforovertenyears.Yourrecruitmentadvertisementcaughtmygreatinterest.

2、中间:

说明自已的情况。

Iamofferedanopportunitytobeinterviewed..

AtfirstSecond………..

Iaminabsoluteconferrerthatmyqualificationsandworkexperiencemakemeasuitablecandidateforthisjob.

3、结尾:

IamreallyappreciatedforyourattentionandIamlookingforwardtoyourearlyreply.ItwillbeagreathonourifIamofferedanopportunitytobeinterviewed.

七、辞职信:

Dear***:

Ihavebeenworkingasmanagerinthisapartmentforthreeyears.Iamreallyappreciatedforyoursupervisionandhelp,howeverIamsosorrytoinformmycurrentpostrion.

Therearegreatdivaricationbetweenmyideaandthecompany’spolicy.Ifindmypreviousjobdoesn’tfallinwithmyprevioustraining.WhatIneedismorechallengingjobandmorepromotionchances.

Idoappreciateyourkindconsiderationyouhaveshowntome.Pleaseacceptmysincereapologiesforanyinconveniencesmyleavingmayincur.

八、邀请信:

1、开头:

Dearsir/madam:

Itismygreathonourtoinviteyouas***(作为什么人)todosthon/at/in***(在什么地点)on(日期)/in(月/年).Iamreallyappreciatedforyourprecioustime.

2、中间:

活动的安排,请了什么人

3、结尾:

Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo***(参加什么).Iamlookingforwardtoyoucomingwithgreatpleasure.

九、建议信:

1、开头:

Dearsir/madam:

Iam***who***(自我介绍).Iamwritingtoexpremyviewsconcerning***(关于什么)

2、中间:

Ireallyappreciateyourhardworkingin***(关于什么),however,I’dliketosuggestthat***(自己的建议)

3、结尾:

Itwillbemygreathonourofmysuggestionsareadopted.Ihopethatyoutakemy

suggestionsintoseriousconsideration.Iwillbereadyforfuturediscussingthismatterintodetails.

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