领导与下级的沟通技巧有哪些

时间:2023-11-02 22:30:42 晓凤 职场资讯 我要投稿
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领导与下级的沟通技巧有哪些

  领导者之所以被称为一个领导,很大一部分原因就在于,他能组织协调组织内的所有个体为共同的目标去奋斗。正因为这样,与下属沟通,就成为领导进行思想教育工作的一个重要方法。今天小编分享的是领导与下级的沟通技巧,希望能帮到大家。

领导与下级的沟通技巧有哪些

  领导与下级的沟通技巧

  一、批评型交谈

  运用这种方式,领导者大多要先肯定其成绩再指出其不足,对被批评的下属的缺点和错误要尽力引导,使之能主动地认识到自己的问题。当然,有时也可以直接地进行批评交谈。

  二、询问型交谈

  即领导者对有的下属可以直接问,而对另一些人则可委婉地问。关键是领导者一定要掌握“问”的技巧。通过询问来让下属产生沟通的欲望,而不是单向的接受知识再消化、利用。

  三、用商量的口吻进行交谈

  这种方式要求领导要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待下属,不能自视特殊、“好为人师”,也不能“连珠炮”似地发问,或中间打断下属的话头,应允许下属解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。

  四、要抱着虚心的精神,不要妄自尊大

  连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要据人与千里之外,更不可藐视任何人。

  五、要有大度的心态,更要有辨别是非的能力

  很多上级领导抱怨员工不与之沟通,试想之,当员工满怀信心与激情与你沟通事情时,你却感觉很烦,对你的成绩提出意见或建议,不要脸上挂不住,更不要挟私报复,这样反倒降低了你的形象,宰相肚里能撑船,越是谦虚的领导越是水平高的领导,上级领导并不会因为谦虚而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新装》。

  六、沟通要把生活与工作分开

  很多领导经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,用李云龙的话就是能尿到一个壶里,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。举个例子:某上级和某下属脾气相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃饭或玩玩。当下属缺钱时,你可以借给他钱,但切不可把其他下属应该得到的奖励给了和自己“投缘的下属”当成自己慷慨的经费了。

  领导与下级的沟通妙招

  要善于将下属说话的愿望激发出来。

  如果领导者只顾着自己滔滔不绝的讲话,不给下属说话的机会和没有说话的愿望,谈话就会陷入僵局,无法进行下去。因此,领导者在与下属交谈的时候,应注意说话的态度、方式、语调和分寸感,要激发下属说话的愿望,给下属讲话的机会,才能在交谈的过程中更好的完成信息交流。

  要善于让下属讲真话。

  与下属谈话过程中,往往会有些人出于某种动机或是一些顾忌,不讲真话,弄虚作假、阿谀奉承,这种情况下,领导者应拿出更诚恳、坦率和求实的态度,不把自己好恶的面部显现在出来,尽可能的让对方在谈话中了解到自己感兴趣的真实的情况,并不是奉承的讲话,消除下属的顾虑等。

  要善于了解抓住主要的问题。

  交谈中要突出重点,简明扼要。领导者要快速的把谈话转入正题,说明问题的实质,引导下属进入正题。

  要善于控制自己的情绪,避免冲动。

  交谈时,下属在反应情况的同时,往往也会带有不满、抱怨等情绪,而作为领导者应保持一颗清醒的头脑,冷静思考,不能激动,显现出反感、愤怒等情绪。

  要善于找到谈话的机会。

  谈话有正式和非正式两种方式,非正式的谈话是在业余时间进行的,在没有主题和预定的时间内的谈话机会,这种机会一般是在人毫无戒备之心的情况下进行的,却往往会得到很多的信息。

  要善于掌握发表意见的分寸。

  听下属发言时,作为领导者不要急于发表评论性、结论性等意见,要在谈话的之后,避免对于下属在发言过程中起到引导的作用。同时领导者在发表意见时,要注意分寸,表达的要谨慎,能让下属采纳和接受自己的意见。

  领导与下属沟通的原则

  一、多激励你的下属,少指责你的下属

  积极的激励和消极的职责带给你的下属的是完全不同的感受,也会产生完全不一样的结果。每个人的内心都会希望别人能够了解并给予正面的评价。给予下属鼓励和赞美能够让下属的心理得到满足,减少他们的挫败感,有助于引导他们在比较愉悦的情绪当中接受你的意见,说服他们,引导他们更加卖力的工作。而指责员工需要注意,直言的职责会让下属感到不安,产生逆反心理,很有可能对以后工作的开展带来一些隐患。批评下属的时候需要注意技巧,更重要的是一起找出失误的原因和改进的措施。

  二、下属与自己意见不合时,“以柔克刚”原则

  在管理工作当中难免会出现意见不同、甚至下属顶撞的情况发生,这种情况下管理者要克制好情绪淡定处理,最好不要以自己的权力去逼迫下属。意见不同是很正常的情况,即便下属顶撞也别只顾面子而情绪失控,需要提升自己的度量和修养,静下心来把来龙去脉搞清楚,把下属的原因弄明白,做好主动沟通和解的工作,以免下属的思想包袱越重、积怨也就越多,能屈能伸、能容能忍、以柔克刚的大度才是管理者魅力的体现,这样也可以更好的让下属佩服管理者的度量,赢得下属的忠诚的追随和尊敬。当你把事情处理得当,会对领导形象的建立、关系改善都有重要的作用。

  三、劝说他人,要设身处地的来想

  一个销售员要设身处地为顾客着想才能够让顾客感到信任、感到放心,最终才能被说服,成功交易。管理者想要更好的沟通,劝说下属,也是同样的道理。劝说下属说时要多站在对方的角度着想、谈论对方所需要的要点,抓住下属主要关注的关键点,这样才容易沟通成功,考虑下属的角度,让下属考虑上级的角度,换位思考更容易沟通。

  领导与下属之间的有效沟通技巧

  一、建立信任和尊重

  领导与下属之间的沟通首先要建立信任和尊重。领导应该尊重下属的人格和工作能力,鼓励下属表达自己的意见和建议。同时,领导还应该与下属建立良好的关系,建立相互信任的基础。只有建立了信任和尊重,领导和下属之间的沟通才能更加顺畅。

  二、倾听和理解

  领导与下属之间的沟通需要倾听和理解。领导应该认真倾听下属的意见和建议,理解下属的工作情况和需求。同时,领导还应该与下属进行有效的沟通,让下属感受到自己的关心和支持。只有倾听和理解,领导和下属之间的沟通才能更加有效。

  三、明确目标和任务

  领导与下属之间的沟通需要明确目标和任务。领导应该明确下属的工作目标和任务,为下属提供明确的指导和支持。同时,领导还应该与下属共同制定工作计划和实施方案,合理分配工作任务和资源,确保工作顺利进行。只有明确目标和任务,领导和下属之间的沟通才能更加明确和有效。

  四、及时反馈和调整

  领导与下属之间的沟通需要及时反馈和调整。领导应该及时反馈下属的工作进展和问题,为下属提供必要的帮助和支持。同时,领导还应该及时调整工作计划和实施方案,根据实际情况进行调整和优化。只有及时反馈和调整,领导和下属之间的沟通才能更加顺畅和有效。

  五、鼓励和奖励

  领导与下属之间的沟通需要鼓励和奖励。领导应该及时表扬下属的成绩和进展,鼓励下属发挥自己的潜力和能力。同时,领导还应该给予下属适当的奖励和激励,激发下属的积极性和创造力。只有鼓励和奖励,领导和下属之间的沟通才能更加积极和有效。

  与下属沟通技巧

  一:创造良好的沟通情景

  1、了解:上级要充分了解下级的需求、情感、价值观、以及个人的问题

  2、主动:要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级

  3、参与:决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法和想法

  二:7个要点

  1、沟通第一,面子第二,要给下属以尊重

  2、强调效率,任务交代清楚,指令清晰

  3、就事论事,不涉及人品

  4、少发脾气,少指责,特别是公开场合

  5、沟通下属的成绩,要及时公开表扬

  6、沟通下属的情绪,要私下化解

  7、最忌讳传播负面情绪

  三:7个注意

  1、不急着说,先听听看

  2、广纳建言,接纳谏言

  3、态度诚恳,语言亲切

  4、长话短说,少说大话

  5、下级做对,马上赞扬

  6、部属有错,私下规过

  7、掌控情绪,不伤和气

  4、激励:传达命令和意见,不要忘了语言激励

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