员工工号的管理方法有哪些

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员工工号的管理方法有哪些

　　员工管理是很多企业头疼的问题，包括员工的工号管理。下面是百分网小编为你精心推荐的员工工号的管理方法，希望对您有所帮助。

员工工号的管理方法有哪些

　　员工工号的管理方法 1

　　一、原则：

　　员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

　　二、编码规则：

　　1、员工工号分为部门代号和个人代号。

　　2、部门代号各部门均以阿拉伯数字“1、2、3”一个数字表示，各部门列于下：

　　副总以上管理人员 1

　　管理部 2

　　制造部 3

　　模具部 4

　　设备部 5

　　技术质量部 6

　　经营开发部 7

　　3、个人代号均以阿拉伯数字“00001、00002、00003”五个数字表示，编码规则依据员工入职时间顺序。

　　4、新员工在办理报到手续的同时，由管理部统一分配工号;

　　5、为规范管理，节约资源，对于临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“劳动合同书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

　　三、工号的变更与废除：

　　1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性;

　　2、离职员工的工号废除，不再使用;

　　3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

　　员工工号的管理方法2

　　经常交流

　　没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住纸是包不尊的，员工希望了解真象。

　　重在观念

　　以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是尊重员工的个人价值，理解员工具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

　　设立高目标

　　留住人才的关键是：不断提高要求，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是优秀员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

　　员工工号的管理方法 3

　　1.总则

　　1.1考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。

　　1.2公司的考勤管理由人事部负责，各部的考勤管理应指派专人负责，并报人事部备案。

　　1.3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。

　　2.考勤员职责

　　2.1 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;

　　2.2如实反映本单位考勤中存在的问题;

　　2.3妥善保管各种休假凭证;

　　2.4及时汇总考勤结果，并做出报告;

　　3.考勤记载符号

　　出勤：V 事假：×

　　病假：o 旷工：◎

　　婚假：+ 丧假：±

　　产假、探亲假：口 .

　　工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休：△。

　　4.各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金，季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。

　　5.事假

　　5.1 员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假，如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。

　　5.2一般员工请假4日内，由其直接主管审批，5日以上由部门主管审批，一般主管请假，由部门主管或总经理审批;部门主管请假，由公司总经理审批。事假期间不发工资。

　　5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为11日，3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理。

　　6.病假

　　6.1因病或因公受伤，凭合同医院病休证明，准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准，也可给予病假。

　　6.2年累计病假超过半年，其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65%计发工资。

　　6.3到医院看病，给假半日，记“看病”考勤，不影响工资，超过半日记事假考勤。

　　7.工伤

　　7.1 因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事部确认，可按工伤假记考勤，工伤假期间工资照发。

　　7.2因公负伤的职员，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。

　　8.婚假

　　员工结婚持结婚证书，享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。

　　9.丧假

　　员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3日;如在外地酌情计路程假，假期工资照发。

　　10.产假、计划生育假

　　10.1产假一般为57日，5个月内的早产产假为30日，双胞胎产假为70日，产假应产前产后连续计算，假期工资照发。

　　10.2符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15日以内的假期，按计划生育假记录考勤。

　　lO.3女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。

　　10.4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。

　　10.5配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。

　　10.6员工如果1年内做两次人工流产，其中一次按事假记。

　　11.探亲假

　　11.1享受探亲假的条件如下：

　　11.1.1 工作期满1年的正式员工，如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者，可以享受探亲假待遇： ‘

　　11.1.2员工丧偶已满1年且未重新结婚者，如有未成年(18周岁以下)的子女寄养在外省市，也可享受探亲假的待遇;

　　11.1.3 自幼由养父、养母或抚养人抚养长大，现仍与其保持经济关系的员工，经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明。可享受探亲假待遇;

　　11.1.4领取结婚证书的员工，可在当年再享受最后一次探亲假的待遇;

　　11.1.5已婚职员父母均在外地居住者，每3年可享受一次探亲待遇。

　　11.2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇：

　　11.2.1各种学校毕业生，在试用期间不享受探亲待遇。试用期满，方可享受探亲待遇。

　　l 1.2.2员工在培训期内不享受探亲待遇，培训期满后，方可享受探亲待遇。

　　11.2.3丧偶、离婚的职工，当年不能享受每年一次探亲假的待遇。

　　11.2.4家居远郊区县，已按规定给予了交通补助费的员工.不再享受探亲待遇。

　　11.2.5员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满1个月，未婚员工当年与父母团聚连续满20日者，不享受探亲待遇。

　　11.3员工探亲假期

　　11.3.1员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期1个月。

　　员工工号的管理方法4

　　一、工号的作用

　　身份识别：工号是企业内部员工的唯一标识，有助于区分不同员工，避免混淆。在企业内部，员工可以通过工号来查询、核实和管理相关信息。

　　信息管理：工号有助于企业整合员工信息，包括基本信息、岗位信息、薪资信息等。通过工号，企业可以方便地存储、检索和更新员工数据。

　　考勤管理：企业通常使用工号来记录员工的考勤情况，例如上下班打卡、请假、加班等。这有助于确保员工的考勤数据准确无误，便于计算工资和福利。

　　绩效管理：企业可以通过工号来跟踪和评估员工的工作绩效。这有助于企业更好地了解员工的工作表现，制定激励措施和晋升方案。

　　保密与安全：企业可以通过工号来对员工的权限进行管理，确保敏感信息不被泄露。此外，工号还可以用于内部通讯，避免泄露员工个人信息。

　　二、工号在人力资源管理中的价值

　　1. 提高管理效率

　　工号作为员工的唯一标识，可以大大提高企业人力资源管理的效率。企业可以通过工号快速定位员工信息，进行数据录入、查询和修改。此外，工号还可以方便地与其他管理系统（如考勤、薪资等）对接，实现信息的一体化管理。

　　2. 规范企业内部流程

　　工号在企业内部的各个流程中都发挥着重要作用。例如，员工入职时，人力资源部门会为其分配工号；员工调岗、升职时，工号可以方便地进行信息更新；员工离职时，工号可以作为核实身份的凭证。通过工号，企业可以规范各个环节，确保流程的顺畅进行。

　　3. 保障数据安全

　　工号可以有效地保护员工的隐私，避免个人信息泄露。在企业内部通讯中，员工可以使用工号进行身份识别，而无需透露其他敏感信息。此外，企业还可以通过工号来控制员工对敏感数据的访问权限，确保数据安全。

　　4. 促进企业文化建设

　　工号作为员工在企业中的身份标识，可以强化员工的归属感和企业文化认同感。通过工号，员工可以更好地了解自己在企业中的角色和地位，从而更加积极地参与到企业的日常运营和发展中。同时，企业可以根据员工的工号来制定个性化的激励政策和培训方案，提高员工的工作积极性和满意度。

　　三、公号的设置原则

　　在为员工分配工号时，企业应遵循以下原则：

　　唯一性：每位员工的工号应该是唯一的，避免重复。

　　简洁性：工号应尽量简洁易懂，便于员工记忆和使用。

　　规范性：工号的设置应遵循一定的规则，例如可以按照入职时间、部门、岗位等因素进行编排。

　　灵活性：工号的设置应具备一定的灵活性，以适应企业的发展和变化。例如，当企业进行扩张或调整时，工号应能够方便地进行调整和扩展。

　　保密性：工号的设置应考虑到数据安全和员工隐私的保护，避免泄露敏感信息。

　　总之，工号在企业人力资源管理中具有举足轻重的地位。它不仅有助于提高管理效率、规范内部流程、保障数据安全，还可以促进企业文化的建设。因此，企业应充分认识到工号的重要性，合理设置和使用工号，为员工提供一个良好的工作环境和发展平台。

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