行政工作队员职责

行政工作队员职责1

　　1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;

行政工作队员职责

　　2、各项福利费用的申请和发放;

　　3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;

　　4、行政仓库的.管理;

　　5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;

　　6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;

　　7、公司酒店预定等相关工作;

　　8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;

　　9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;

　　10、公司车辆的管理等相关工作;

　　11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;

　　12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;

　　13、其他本部门交予的工作。

　　1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;

　　2、负责公司固定资产的.定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;

　　3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;

　　4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

　　2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的.编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

　　3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

　　4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

　　5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

　　6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

　　7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

　　8完成领导临时交待的其他工作任务。

　　负责来访人员指引等接待工作

　　负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

　　负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

　　负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据

　　员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

　　保洁、保安日常事务管理

【行政工作队员职责】相关文章：